KI & Automatisierung im SHK-Fachgroßhandel
Bestellungen aus E-Mail, Fax und Handwerkerportal. Automatisch im ERP.
Positionen werden erkannt, Preise und Verfügbarkeit geprüft, Aufträge landen in GWS gevis, proALPHA oder STREIT. Ihr Innendienst bleibt für Beratung und Ausnahmen frei. Praxiserprobt im SHK-Fachgroßhandel. Erste Ergebnisse in sechs bis acht Wochen, ohne ERP-Wechsel.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
E-Mail, Fax, PDF oder Handwerkerportal.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in GWS gevis, proALPHA oder STREIT.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Die Engpässe im Tagesgeschäft
Wo dem Innendienst die Zeit für Beratung fehlt
Die Auftragsbücher sind voll, die Abwicklung hält nicht Schritt. Routinebestellungen fressen die Zeit für die Fälle, in denen Ihr Team wirklich beraten müsste.
Saisonale Spitzen ohne Prognose
Heiztechnik im Herbst, Sanitär im Frühjahr, Klima im Sommer. Ihr Lager hat zwei Millionen gebunden, und trotzdem fehlt morgen das eine Fitting. Ohne Prognose bleibt jede Saison ein Blindflug.
Fax, E-Mail, Theke: jede Bestellung von Hand
Ihre Handwerker bestellen, wie sie es seit Jahren tun: per Fax, E-Mail, Theke und Telefon. Freitext-Beschreibungen, veraltete Nummern, gemischte Formate. Jeder Auftrag wird manuell ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die Ihr Innendienst nicht für Beratung nutzen kann.
Erfahrungswissen geht in Rente
Ihre besten Leute kennen jedes Fitting, jede Hersteller-Eigenheit und jeden Handwerker beim Vornamen. Wenn sie gehen, geht das Wissen mit. Der Arbeitsmarkt gibt keinen Ersatz her, schon gar nicht in dieser Qualität.
Konkrete Hebel statt Theorie
Vier Hebel, die im SHK-Tagesgeschäft sofort wirken
Auftragserfassung
E-Mails, PDFs, Faxe und Handwerkerportal-Bestellungen automatisch erkannt, SHK-Artikelnummern zugeordnet, ins ERP übertragen. Auch bei Freitext oder veralteten Nummern. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Saisonale Bestandsoptimierung
KI-Prognose für Wärmepumpe, Heiztechnik, Sanitär und Klima. Berücksichtigt Heizperiode, GEG-Fristen und Förderprogramme. Bestellvorschläge automatisch, weniger Kapitalbindung, weniger Fehlmengen.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen in PDF, ZUGFeRD oder XRechnung ausgelesen, validiert und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, ohne zusätzliche Stelle.
Handwerkerportal-Anbindung
Import aus Handwerkerportalen und IDS/ARGE-Datenaustausch. Verfügbarkeiten synchron, Auftragsbestätigungen automatisch zurückgespielt. Keine Doppelerfassung mehr.
“Die Routinebestellungen fressen uns die Zeit für die Fälle, wo wir wirklich beraten müssten.
VertriebsleiterSHK-Fachgroßhandel, Süddeutschland
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Baustelle und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Wir kennen den Unterschied zwischen Tagesbelieferung und Amazon-Logistik. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Passt das zu Ihnen?
Für diese SHK-Großhändler schaffen wir die größten Hebel
Sie erkennen sich wieder? Dann lohnt sich ein Gespräch.
Hohe Nachfrage, knappe Kapazität
Wärmepumpen-Nachfrage und Heizungstausch lasten Ihren Innendienst dauerhaft aus. Sie brauchen Entlastung im Tagesgeschäft. Nicht in drei Jahren, sondern jetzt.
50+ Bestellungen täglich von Hand
Fax, E-Mail, Telefon, Theke, Handwerkerportal: jeder Auftrag wird manuell ins ERP getippt. Ihre besten Leute verbringen den Tag mit Dateneingabe statt mit Handwerkerberatung.
ERP läuft, aber drumherum ist es Zettelwirtschaft
GWS gevis, proALPHA oder STREIT funktionieren, aber daneben laufen Excel-Listen, E-Mail-Ordner und Notizzettel. Genau an diesen Bruchstellen setzen wir an.
Fachkräftemangel wird zum Risiko
Erfahrene Mitarbeitende gehen in Rente, der Nachwuchs kennt weder Sortiment noch Handwerker. Automatisierung sichert Erfahrungswissen und Lieferfähigkeit.
So gehen wir vor
Von der Pilotphase zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Portal-Anbindung im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilotphase
Ein fokussierter Pilot, etwa Auftragserfassung per E-Mail, zeigt in acht bis zwölf Wochen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an GWS gevis, proALPHA oder Ihr bestehendes System. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, saisonale Modellanpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Stimmen aus der Branche
Was SHK-Großhändler über die Zusammenarbeit sagen
“Seit der Auftragserfassung automatisch läuft, sparen wir jeden Tag mehrere Stunden Innendienstarbeit. Die Fehlerquote ist deutlich runter. Unsere Handwerker merken davon nichts, außer dass es schneller geht.”
Geschäftsführer
SHK-Fachgroßhandel, NRW
“Die saisonale Disposition läuft endlich datenbasiert. Weniger Überbestand bei Heiztechnik im Frühjahr, bessere Verfügbarkeit im Herbst, weniger Kapital gebunden.”
Einkaufsleiter
SHK-Fachgroßhandel, Bayern
“Endlich ein Partner, der versteht, dass wir Baustellen beliefern und nicht Amazon-Kunden. Keine Konzernlösung, sondern eine, die zum Tagesgeschäft passt.”
Prokuristin
SHK-Fachgroßhandel, Hessen
Häufige Fragen
Was SHK-Großhändler uns zuerst fragen
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF, Fax und Handwerkerportal werden automatisch erkannt. SHK-Artikelnummern werden zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteten Nummern. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ein fokussiertes Modul, etwa die automatische Auftragserfassung, startet im niedrigen fünfstelligen Bereich. Umfassendere Lösungen mit Disposition, Rechnungsverarbeitung und Portalanbindung liegen zwischen 40.000 und 120.000 Euro. Bei 50 oder mehr manuell erfassten Bestellungen pro Tag amortisiert sich die Lösung typisch in sechs bis achtzehn Monaten.
Die KI analysiert historische Verkaufsdaten und erkennt saisonale Muster, etwa den Heizungsvorlauf im Herbst oder die Sanitärnachfrage im Frühjahr. Sie rechnet Bedarfe auf Artikelebene hoch, erzeugt Bestellvorschläge und meldet drohende Fehlmengen. Die Disposition prüft nur noch Ausnahmen statt jede Position von Hand.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per REST API, direktem Datenbankzugriff oder bestehenden ERP-Schnittstellen an. Im SHK-Umfeld arbeiten wir regelmäßig mit GWS gevis, proALPHA, STREIT, Microsoft Dynamics und Sage. Ein ERP-Wechsel ist nicht nötig.
Wir schaffen Schnittstellen zwischen Ihrem ERP und gängigen Handwerkerportalen sowie IDS/ARGE-Datenaustausch. Bestellungen werden automatisch importiert, Verfügbarkeiten synchronisiert und Auftragsbestätigungen zurückgespielt. Keine Doppelerfassung, schnellere Durchlaufzeit.
Für ein fokussiertes Modul rechnen wir mit acht bis zwölf Wochen bis zum Go-live. Größere Lösungen mit mehreren Bereichen laufen in vier bis sechs Monaten. Wir arbeiten iterativ: die erste Version geht früh produktiv, weitere Iterationen erweitern den Funktionsumfang ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Wenn Sie im SHK-Fachgroßhandel mit hoher Auftragslast, saisonaler Disposition oder Fachkräftemangel zu tun haben: Sprechen Sie direkt mit mir. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenPassende Automatisierungsmodule
Diese Module lösen die Engpässe im SHK-Tagesgeschäft
Auftragserfassung
E-Mail, Fax, PDF und Handwerkerportal-Bestellungen automatisch ins ERP.
Mehr erfahrenKI-Disposition
Saisonale Bestandsoptimierung für Heiztechnik, Sanitär und Klima.
Mehr erfahrenRechnungsverarbeitung
PDF, ZUGFeRD und XRechnung automatisch auslesen und buchen. E-Rechnungspflicht abgedeckt.
Mehr erfahrenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem SHK-Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.