KI & Automatisierung im GaLaBau-Fachhandel
Pflaster, Splitt und Mutterboden in einer Lieferung. Automatisch im ERP erfasst.
Klimaanpassung und Schwammstadt treiben die Nachfrage, doch jedes Projektangebot mit Flächen, Tonnen und Kubikmetern wird im Innendienst von Hand zusammengerechnet. Wir nehmen Ihrem Team diese Tipparbeit ab, gerade in der Hochsaison.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, E-Mail, Theke / Abholung, Direktanlieferung Kran-Lkw, Streckengeschäft, Webshop.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst in der Hochsaison die Zeit fehlt
Ab dem Frühjahr platzt alles, im Winter steht es still. Genau dann, wenn die Baustellen rufen, fressen projektbezogene Mischlieferungen und Mengenrechnungen die Zeit, die Ihr Team eigentlich für Beratung und Disposition bräuchte.
So bestellen Ihre Kunden
Jede Mischlieferung von Hand zusammengestellt
Der GaLaBauer braucht für die Hofeinfahrt Pflaster, Splitt und Vlies in einer Lieferung. Anruf, E-Mail oder Zettel an der Theke, dazu Freitext und wechselnde Mengen. Jede Position wird von Hand ins ERP getippt, jede Fläche in Tonnen und Kubikmeter umgerechnet. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die in der Hochsaison schlicht fehlen.
Saisonspitzen ohne Puffer im Tagesgeschäft
Vom Frühjahr bis in den Herbst kommen Projektanfragen schneller rein, als der Innendienst sie erfassen kann. Naturstein aus dem Ausland mit langen Wegen und Mindestmengen, Verschnitt im Kopf gerechnet, Liefertermine zugesagt. Eine Krankmeldung in der Saison, und der Auftragseingang staut sich.
Kran-Lkw-Disposition unter Druck
Tonnenweise Stein, Schüttgut und Big Bags müssen termingenau und witterungsabhängig auf die Baustelle, oft mit Kran-Lkw. Wenn der Lkw steht, kostet das richtig Geld. Steht die Auftragserfassung quer, fehlt der Disposition die Grundlage für eine volle, sinnvolle Tour.
Was Conveso macht
Drei Hebel, die im GaLaBau-Tagesgeschäft sofort wirken
Keine Standardsoftware von der Stange. Wir übersetzen KI-Auftragserfassung in den Alltag des GaLaBau-Fachhandels: Schüttgut in Tonnen, Flächen in Quadratmetern, Mischlieferungen aus einer Anfrage. Die Lösung dockt an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen.
Auftragserfassung
Bestellungen aus Telefonnotiz, E-Mail und PDF werden erkannt, die Artikel für Pflaster, Splitt, Schotter, Mutterboden und Randstein zugeordnet, auch bei Freitext und gemischten Lieferungen. Der Auftrag landet im ERP, Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Mengen aus Fläche und Volumen
Aus einer Pflasterfläche werden Tonnen Stein und Kubikmeter Splitt gerechnet, Verschnitt berücksichtigt, Big Bags und Sackware sauber umgerechnet. Schluss mit der Mengenrechnung von Hand bei jedem Projektangebot.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Lieferanten- und Streckenrechnungen werden ausgelesen, gegen Bestellung und Wareneingang geprüft und ins ERP gebucht. Die E-Rechnungspflicht ist abgedeckt, ohne dass Sie dafür eine zusätzliche Stelle brauchen.
“Der GaLaBauer braucht für die Hofeinfahrt Stein, Splitt und Vlies in einer Lieferung. Das von Hand zusammenzurechnen, kostet uns in der Saison jeden Tag Stunden.
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Klimaanpassung und Schwammstadt sind Ihr Wachstumsthema, doch die Saison schwankt stark. Wir entlasten den Innendienst genau dann, wenn die Baustellen rufen, ohne neues Riesenprojekt und ohne ERP-Wechsel. Erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Einkauf
Naturstein aus dem Ausland, Mindestmengen, schwankende Verfügbarkeit bei Naturprodukten. Saubere, schnell erfasste Aufträge geben Ihnen die Mengenbasis, um früher und gezielter zu disponieren, statt aus dem Bauch zu bestellen.
Logistik
Tonnenweise Stein und Schüttgut mit Kran-Lkw zur Baustelle. Wenn die Aufträge sauber und früh im System stehen, lässt sich die Tour besser füllen und termingenau planen, gerade unter saisonalem Druck.
IT
Wir docken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem an, kein Parallelbetrieb, kein Systemwechsel. Artikel mit Gewichts- und Flächenbezug bleiben in Ihrem ERP, wir setzen genau an den Bruchstellen zwischen Posteingang und Auftrag an. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, PDF und Telefonnotiz werden automatisch erkannt. Die Artikel für Pflaster, Schüttgut, Splitt, Mutterboden und Zubehör werden zugeordnet, auch bei Freitext und gemischten Lieferungen. Flächen und Volumen werden in Tonnen und Kubikmeter umgerechnet, der Auftrag im ERP angelegt und nur Ausnahmen an den Innendienst weitergegeben. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem an, über vorhandene Schnittstellen oder direkten Datenzugriff. Artikel mit Gewichts- und Flächenbezug, Schüttgut-Handling und Tourenplanung bleiben in Ihrem System. Ein ERP-Wechsel ist nicht nötig, ein Parallelbetrieb auch nicht.
Wir arbeiten mit einem fokussierten Piloten, etwa der Auftragserfassung per E-Mail, und zeigen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Danach erweitern wir schrittweise um weitere Bereiche wie Mengenberechnung und Rechnungsverarbeitung, ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts. Gerade vor der Saison lohnt sich der frühe Start.
Gerade dann. In der Hochsaison nimmt die Automatisierung die Erfassungslast ab, wenn jede Stunde im Innendienst zählt, im Winter laufen Standardvorgänge weiter ohne Mehraufwand. Die Kosten richten sich nach Umfang und beginnen bewusst mit einem kleinen, fokussierten Schritt, damit der Nutzen früh sichtbar wird. Konkrete Zahlen besprechen wir am besten im Gespräch.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.