Maschinendaten für Verkauf, Miete und Werkstatt gemeinsam vorbereiten

Maschine, Anbaugerät, Betriebsstunden, Mietvertrag und Servicehistorie gehören zusammen. Im Pilot prüfen wir, welche Daten aus Warenwirtschaft, Vermietung, Werkstatt und Telematik zulässig zusammengeführt werden können. Ihr Team prüft Zuordnung und Freigabe.

Illustratives Pilot-Zielbild · Beispieldaten
Telefonwartet
E-Mailwartet
Mietportalwartet
Außendienstwartet
Werkstattauftragwartet
Beispieldaten werden zugeordnet

Zielwerte und Prüffelder, keine Kunden- oder Projektergebnisse. Die tatsächliche Wirkung wird mit Ihren Daten im Pilot gemessen.

Maschinenakte

Seriennummer, Kunde, Vertrag und Service zur Prüfung zusammenführen

Betriebsstunden

Nutzung und Wartungsbedarf am Gerät abgleichen

Prüffristen

Fälligkeiten vor Ausgabe und Einsatz sichtbar

Datenwege und Datenschutzanforderungen werden vor dem Pilot dokumentiert und geprüftSchnittstellencheck und führendes System vor dem Pilot festgelegtIhre Handels-, Projekt- und Servicewege berücksichtigtMittelstands-DNA, kein Konzernapparat

Die größten Potenziale im Baumaschinen- und Baugeräte-Fachhandel

Verkauf, Vermietung und Werkstatt arbeiten mit demselben Einzelgerät. Welche Funktionen umgesetzt werden können, wird im Pilot anhand Ihrer Daten, dokumentierten Schnittstellen, Zugriffsrechte und Freigaberegeln geprüft. Effekte werden mit Ihren Kennzahlen gemessen.

Viele Wege rein. Ein geprüfter Vorgang weiter.

Im Pilot können Anfrage, Bestellung, Ausschreibung oder Servicefall als prüfbare Entwürfe vorbereitet werden. Qualität und Übergabeweg werden getestet und fachlich freigegeben.

TelefonE-MailMietportalAußendienstWerkstattauftrag
Conveso KI
erfasst, prüft, markiert
ERP / Fachsystem
nach Prüfung übergeben

Sehen Sie die KI in Aktion

Unsere Live-Demo zeigt an Beispieldaten, wie Bestellungen strukturiert und Angebotsentwürfe vorbereitet werden. Sie ist keine Kundenreferenz und kein Leistungsnachweis für Ihren Prozess.

Kein Login nötigNur freigegebene Testdaten verwendenDemoausgabe mit Beispieldaten
Jetzt live testen
Live Demo
Eingehende Bestellung
Von: Brinkmann SHK GmbH
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt

Wenn Verkauf, Vermietung und Werkstatt dieselbe Maschine anders kennen

Im Baumaschinen-Fachhandel ist der Artikelstamm nur der Anfang. Entscheidend sind das einzelne Gerät, sein Zustand, seine Anbaugeräte, seine Nutzung und sein nächster Einsatz.

01

Maschinendaten liegen in mehreren Systemen

Seriennummer, Ausstattung, Telematik, Kunde und Servicehistorie werden getrennt gepflegt.

02

Mietdisposition hängt an Zubehör und Transport

Maschine, Löffel, Anbaugerät, Anhänger, Lieferadresse und Rückholtermin müssen gemeinsam verfügbar sein.

03

Rückgabe und Werkstatt erzeugen Folgearbeit

Betriebsstunden, Schäden, Reinigung, Prüfung und Ersatzteile werden bei der Rücknahme erfasst.

Vorher viele Übergaben. Im Pilot messbar weniger Handarbeit prüfen.

Vorgänge aus E-Mail, Portal und Dokumenten von Hand übertragen
Strukturiert erfasst und zur Prüfung vorbereitetMaschinenakte
Das Telefon klingelt durch, niemand kommt zur Beratung
Der Innendienst hat Zeit fürs WesentlicheBetriebsstunden
Unklare Angaben wandern unbemerkt ins System
Abweichungen markiert, Fachprüfung bleibt erhaltenPrüffristen
Anfragen, Bestellungen und Servicefälle getrennt nachhalten
Geprüft an ERP oder Fachsystem übergeben

Ein gemeinsamer Maschinenbezug für das Tagesgeschäft

Im Pilot prüfen wir dokumentierte Schnittstellen und freigegebene Datenwege aus Warenwirtschaft, Mietprozess, Werkstatt und geeigneten Telematikquellen. Welche Informationen zusammengeführt werden können und in welchen Systemen Ihr Team arbeitet, wird anhand von Rechten und Testfällen festgelegt.

Maschinen und Anbaugeräte eindeutig zuordnen

Seriennummer, Ausstattung, Zubehör, Eigentumsstatus und Kundenbezug können in einer gemeinsamen Sicht zur Prüfung verknüpft werden.

Miete, Transport und Rückholung abstimmen

Verfügbarkeit, Einsatzort, Anlieferung, Rückholtermin und benötigte Anbaugeräte lassen sich vor der Zusage zur Prüfung zusammenführen.

Werkstattbedarf aus Nutzung ableiten

Betriebsstunden, Fehlermeldung und Wartungsplan können Hinweise für prüfbare Aufgaben liefern. Ersatzteile und Werkstatttermin werden als Vorschlag am Gerät vorbereitet.

Übergabe und Rückgabe dokumentieren

Zustand, Zählerstand, Fotos, Schäden und offene Leistungen können strukturiert erfasst und zur Prüfung für Abrechnung oder Werkstatt vorbereitet werden.

Typische Ausgangslage: Im Baumaschinenhandel müssen Maschinentyp und aktueller Zustand jedes einzelnen Geräts gemeinsam berücksichtigt werden.

Conveso BranchenanalyseBaumaschinen- und Baugeräte-Fachhandel

Für jede Rolle ein anderer Hebel

Geschäftsführung

Im Pilot prüfen Sie, welche Sicht auf Auslastung, offene Werkstattfälle und nicht abrechenbare Liegezeiten sich aus Ihren freigegebenen Daten aufbauen lässt.

Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus

40
6
20Std.

modellierte manuelle Erfassungszeit pro Woche, basierend auf Ihren Eingaben.

Modellrechnung mit veränderbaren Annahmen; kein Kunden- oder Projektergebnis und keine zugesicherte Einsparung.

Genauer rechnenWie die Erfassung läuftRichtwert, kein verbindliches Angebot.

Vom 14-Tage-Pilot zum kontrollierten Ausbau

Prozessanalyse

Anfragen, Bestellungen, Ausnahmen und Übergaben im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.

Pilotauswertung nach 14 Tagen

Ein fokussierter Prozess wird nach 14 Tagen ausgewertet. Änderungen, Testbetrieb, Rückfallweg und fachliche Freigabe werden vorab dokumentiert.

ERP-Anbindung

Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.

Betrieb und Ausbau

Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.

Gewachsene Handels-, Projekt- und Serviceprozesse im Blick

Hostingstandorte, Unterauftragnehmer, Datenflüsse, Zugriffsrechte, Speicherfristen und Datenschutzanforderungen werden für die konkrete Architektur dokumentiert und vor dem Pilot geprüft.
Fokussierter Pilot, gemeinsame Auswertung nach 14 Tagen.
Fokus auf Ihre Branche, nicht von der Stange.
Nutzen, den wir anhand vereinbarter Messpunkte im Tagesgeschäft bewerten.

Was uns zuerst gefragt wird

Bei geeigneten Schnittstellen oder zulässigen Datenzugängen können Artikel, Einzelgerät, Vertrag und Bewegung über eindeutige Schlüssel zur Prüfung verbunden werden. Welche Systeme führend bleiben und welche Übergaben tragfähig sind, wird vor dem Pilot festgelegt.

Wenn Hersteller oder Telematikdienst einen zulässigen Zugang bereitstellen, können Betriebsstunden und Zustandsdaten in Wartungs- und Dispositionsprozesse einfließen. Umfang und Datenrechte werden vorab geprüft.

Zählerstand, Zustand, Fotos, Schäden, Zubehör und offene Reinigung können strukturiert erfasst werden. Daraus lassen sich prüfbare Aufgaben für Abrechnung, Werkstatt und nächste Bereitstellung vorbereiten.

Prüffristen, Dokumente und Freigabestatus können am Gerät geführt und vor Ausgabe geprüft werden. Die fachliche Prüfung und rechtliche Verantwortung verbleiben bei den dafür befähigten Personen und Ihrem Unternehmen.

Primärquellen zur Branche

Für Maschinen gilt bis einschließlich 19. Januar 2027 grundsätzlich die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab 20. Januar 2027. Maschinensicherheit, Prüfungen und Datenzugang bei vernetzten Geräten haben direkte Auswirkungen auf Verkauf, Miete und Service. Maßgeblich sind die aktuellen Originalquellen.

Fynn Governatori, Ansprechpartner für den Fachgroßhandel

Der kürzeste Weg zur Entlastung

Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.