KI & Automatisierung im Automotive Aftermarket
KI und Automatisierung für den Kfz-Teilegroßhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Teilefindung, Disposition und Preispflege bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, von der Fahrzeugzuordnung bei Hunderttausenden Artikeln bis zum Altteilpfand. Alles dockt an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Kfz-Teilegroßhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Über das ganze Tagesgeschäft im Automotive Aftermarket stecken Routinen, die sich automatisieren lassen, vom Teilekatalog bis zur Gutschrift.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- B2B-Shop mit Fahrzeug- und Teilekatalog
- Telefon für Eilteile
- EDI-Anbindung an die Werkstattsoftware
- App und Marktplatz
- Theke und Abholung
- Außendienst
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst zwischen Eilteil und Tour die Zeit fehlt
Mehrere Liefertouren am Tag, das Telefon klingelt, und am anderen Ende steht eine Werkstatt mit der Hebebühne im Leerlauf. Genau dann muss das passende Teil schnell gefunden, sauber zugeordnet und kommissioniert sein. Die Routine frisst die Zeit, die Ihre Leute für die kniffligen Fälle bräuchten.
Teilezuordnung über Fahrzeug, unter Zeitdruck
Der Werkstattmeister ruft an und braucht das Verschleißteil heute noch. Ihr Innendienst muss über Kennzeichen, HSN/TSN oder K-Typ-Nummer in Sekunden das richtige OE- oder Identteil finden. Eine Falschauskunft am Telefon landet als Retoure auf dem Hof und als Standzeit beim Kunden.
Bestellungen aus jedem Kanal von Hand
Shop-Bestellungen, Eiltelefonate, EDI aus der Werkstattsoftware, Marktplatz, Theke und Außendienst laufen parallel rein. Vieles wird noch von Hand ins ERP übertragen, mit Freitext, alten Nummern und gemischten Formaten. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die für die Beratung fehlen.
Retouren und Altteilpfand fressen Marge und Zeit
Jedes Falschteil kommt zurück, jede Pfand- und Gutschriftabwicklung kostet doppelt Arbeit in der Abrechnung. Bei dünner werdender Personaldecke und dem Antriebswandel im Sortiment wird die saubere Zuordnung zur Daueraufgabe.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Konkrete Hebel zwischen Katalog, Telefon und Tour
Wir übersetzen KI-Auftragserfassung und Automatisierung in das, was im Teile- und Reifengeschäft zählt: Tempo bei Eilteilen, Trefferquote bei der Fahrzeugzuordnung und weniger Retouren. Die KI entlastet Ihren Innendienst und dockt an Ihr bestehendes ERP und den TecDoc-Katalog an, sie ersetzt niemanden.
Auftragserfassung
Bestellungen aus Shop, E-Mail, EDI und Marktplatz werden automatisch erkannt, Artikel über die TecDoc-Logik dem richtigen OE- oder Identteil zugeordnet und ins ERP übertragen. Auch bei Freitext oder alter Nummer. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Teilefindung am Telefon
Beim Eiltelefonat schlägt die KI über Kennzeichen, HSN/TSN oder Fahrzeug das passende Teil vor, prüft Verfügbarkeit über alle Standorte und legt den Auftrag direkt für die nächste Tour an. Weniger Falschauskunft, weniger Retoure.
Pfand und Gutschrift entlasten
Altteilpfand, Retouren und Gutschriften werden automatisch erfasst, zugeordnet und zur Buchung vorbereitet. Die Abrechnung läuft schneller, die Marge bleibt, wo sie hingehört.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen in PDF, ZUGFeRD oder XRechnung werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht. Die E-Rechnungspflicht ist abgedeckt, ohne dass Sie eine zusätzliche Stelle besetzen müssen.
„Beim Eiltelefon zählt jede Minute, und das falsche Teil kommt am nächsten Tag als Retoure zurück. Seit die Erfassung mitläuft, finden wir schneller das richtige Teil und müssen weniger nacharbeiten.“
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie gewinnen über Verfügbarkeit und Tempo, nicht über den Preis allein. Die KI sichert Lieferschnelligkeit und Trefferquote bei der Teilezuordnung, auch wenn die Personaldecke dünner wird.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus Shop, E-Mail, EDI und Marktplatz werden automatisch gelesen. Über die TecDoc-Logik und die Fahrzeugidentifikation per HSN/TSN, K-Typ oder Kennzeichen wird das passende OE- oder Identteil zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Nummer. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Das entlastet pro Vorgang vier bis acht Minuten.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken über bestehende Schnittstellen an Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihren TecDoc-gestützten Katalog, die Plattform und die Werkstattsoftware Ihrer Kunden an. Ein Wechsel Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig, wir docken an, nicht um.
Wir starten mit einem fokussierten Piloten, etwa der automatischen Auftragserfassung aus einem Kanal. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft. Danach erweitern wir Schritt für Schritt um weitere Kanäle und Bereiche.
Wir starten klein und fokussiert, der Aufwand richtet sich nach Umfang und Anzahl der angebundenen Kanäle. Den Rahmen klären wir transparent im Gespräch, ohne Standardpaket von der Stange. Weil die Teilezuordnung sauberer wird, sinken Falschteile und damit Retouren, Altteilpfand und Gutschriften werden zudem schneller abgewickelt.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.