Stammdaten
Artikelstammdaten: Saubere Basis statt Datenchaos
Herstellerdaten in unterschiedlichen Formaten automatisch einlesen, klassifizieren und im System aktualisieren. Saubere Stammdaten sind die Grundlage für Disposition, Preispflege und Lagerplanung. Ohne sie funktioniert keine Automatisierung zuverlässig.
Herausforderung
Warum Stammdatenpflege im Großhandel zum Dauerthema wird
Im Fachgroßhandel mit 30.000 bis 80.000 Artikeln und hunderten Lieferanten ist die Stammdatenpflege ein Vollzeitjob. Jeder Hersteller liefert Daten anders. Das System ist nur so gut wie seine Daten.
Jeder Hersteller liefert anders
DATANORM, BMEcat, Excel, PDF-Kataloge: Jeder Lieferant hat ein eigenes Format für Artikeldaten. Die Vereinheitlichung ist Handarbeit, die Wochen dauert.
Datenqualität sinkt mit der Zeit
Artikelbeschreibungen veralten, Maße ändern sich, Artikel werden abgekündigt. Ohne systematische Pflege sammeln sich Fehler, die in Bestellungen, Disposition und Webshop sichtbar werden.
Alles andere hängt an den Stammdaten
Disposition, Preispflege, Lagerplanung, Bestellerportal: Keine Automatisierung funktioniert zuverlässig, wenn die Artikeldaten veraltet, unvollständig oder fehlerhaft sind.
Lösung
So funktioniert automatisierte Stammdatenpflege
Die KI importiert Herstellerdaten aus allen gängigen Formaten, gleicht sie mit Ihrem Bestand ab und aktualisiert die Stammdaten im ERP. Systematisch, nicht einmalig.
Multi-Format-Import
DATANORM, BMEcat, Excel, CSV, PDF: Die KI erkennt das Format und extrahiert Artikeldaten automatisch. Beschreibungen, Maße, Gewichte, Bilder, technische Daten.
Automatische Klassifizierung
Neue Artikel werden automatisch in Ihre Warengruppen-Struktur eingeordnet. Die KI erkennt auf Basis der Artikeldaten die passende Kategorie.
Dubletten- und Fehlerprüfung
Das System erkennt doppelte Einträge, widersprüchliche Daten und fehlende Pflichtfelder. Bereinigung vor der Übernahme ins ERP, nicht danach.
Laufende Aktualisierung
Nicht einmal einrichten und vergessen: Das System prüft regelmäßig auf Aktualisierungen, Abkündigungen und Änderungen bei Ihren Lieferanten.
Kennzahlen
Was Sie erwarten können
weniger manueller Aufwand bei der Stammdatenpflege
DATANORM, BMEcat, Excel, CSV, PDF
Klassifizierung und Dublettenprüfung
bis zur produktiven Nutzung
Ablauf
In drei Schritten zur automatisierten Stammdatenpflege
Wir starten mit Ihren wichtigsten Lieferanten und erweitern schrittweise auf das gesamte Sortiment.
Datenlandschaft analysieren
Wir erfassen, welche Formate Ihre Lieferanten verwenden, wie die aktuelle Warengruppen-Struktur aufgebaut ist und wo die größten Datenlücken liegen.
Import und Abgleich automatisieren
Die KI wird auf Ihre Lieferantenformate trainiert. Im Parallelbetrieb vergleichen wir automatischen und manuellen Import, bis Qualität und Zuordnung stimmen.
Laufender Betrieb und Monitoring
Nach der Freigabe übernimmt das System den regelmäßigen Import und Abgleich. Datenqualitäts-Dashboards zeigen den aktuellen Stand und offene Punkte.
Verwandte Bereiche
Prozesse, die hier direkt anschließen
Gespräch statt Verkaufspitch
Wie sauber sind Ihre Artikelstammdaten wirklich?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie automatisierte Stammdatenpflege die Grundlage für alle weiteren Automatisierungsschritte schafft.
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