KI und Automatisierung im Stahlhandel
Stahlhandel automatisieren: Von Maß, Güte und Anarbeitung zum prüfbaren ERP-Entwurf.
Im Pilot werden freigegebene Formate aus Telefonnotiz, E-Mail, PDF, Tabelle, Stückliste oder EDI in Material, Abmessung, Menge, Anarbeitung und Zeugnisbedarf gegliedert. Ihr Team prüft unklare Positionen; die Systemführung wird im Schnittstellencheck festgelegt.
Prüffelder im Pilot
Zielwerte und Prüffelder, keine Kunden- oder Projektergebnisse. Die tatsächliche Wirkung wird mit Ihren Daten im Pilot gemessen.
ERP-Entwurf
mit Material, Maß und Anarbeitung
Sonderfälle
bleiben bei Ihrem Fachteam
Prüfregeln
für Preisbasis, Charge und Zeugnis
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Stahlhandel
Auftragserfassung ist nur der Anfang. Hier sehen Sie mögliche Hebel für Zeit, Marge und Liefertreue im Stahl- und Metallhandel. Welche Funktionen umgesetzt werden können, wird im Pilot anhand Ihrer Daten, dokumentierten Schnittstellen, Zugriffsrechte und Freigaberegeln geprüft. Effekte werden mit Ihren Kennzahlen gemessen.
So kommt der Vorgang rein
Viele Wege rein. Ein geprüfter Vorgang weiter.
Im Pilot können Anfrage, Bestellung, Ausschreibung oder Servicefall als prüfbare Entwürfe vorbereitet werden. Qualität und Übergabeweg werden getestet und fachlich freigegeben.
- Telefonische Anfrage
- E-Mail mit PDF oder Tabelle
- Stückliste und Zeichnung
- Webshop und Kundenportal
- EDI beim Industriekunden
- Theke und Abholung
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live-Demo zeigt an Beispieldaten, wie Bestellungen strukturiert und Angebotsentwürfe vorbereitet werden. Sie ist keine Kundenreferenz und kein Leistungsnachweis für Ihren Prozess.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo aus einer Stahl-Anfrage kein eindeutiger Auftrag wird
Eine Position ist erst vollständig, wenn Werkstoff, Güte, Abmessung, Menge oder Tonnage, Länge, Anarbeitung, Toleranz, Zeugnisbedarf und Lieferweg zusammenpassen. Diese Angaben stehen häufig nicht an derselben Stelle.
Spezifikation über Text und Anhänge verteilt
Projekt, Material, Güte und Menge stehen in der E-Mail, Maße in einer Tabelle, Zuschnitt oder Bohrbild in einer Zeichnung. Fehlt eine eindeutige Angabe, darf das System sie nicht stillschweigend ergänzen.
Materialpreis und Anarbeitung getrennt kalkuliert
Preisbasis, Kundenkondition, Zuschnitt, Brennteil, weitere Anarbeitung, Fracht und Gültigkeit müssen im Angebot zusammengeführt werden. Ein veralteter Wert oder eine fehlende Leistung verändert die Kalkulation.
Restlänge, Charge und Zeugnis verlieren den Bezug
Reservierte Restlängen, die ausgelieferte Charge und das geforderte Werkstoffzeugnis müssen bis zum Auftrag verbunden bleiben. Bei einer Abweichung braucht der Innendienst einen klaren Prüfhinweis.
Ein Tag im Innendienst
Vorher viele Übergaben. Im Pilot messbar weniger Handarbeit prüfen.
Was Conveso macht
Vier Übergaben, die im Stahlhandel sauber zusammenspielen müssen
Im Pilot strukturiert die Automatisierung freigegebene Eingänge und bereitet anhand dokumentierter Systemdaten einen prüfbaren Vorgang vor. Mit Testfällen wird belegt, wie fehlende Regeln oder Angaben markiert und Ihrem Fachteam vorgelegt werden.
Formate in ein Auftragsbild überführen
Im Pilot werden ausgewählte E-Mail-Texte, PDF-Dateien, Tabellen und EDI-Nachrichten einem Vorgang zugeordnet. Testfälle prüfen, ob Zeichnungen als Bezugsdokument erhalten und eindeutig erkennbare Angaben richtig übernommen werden.
Führende ERP-Daten abgleichen
Im Schnittstellencheck wird festgelegt, welche Kunden-, Projekt-, Material-, Bestands-, Restlängen- und Konditionsdaten gelesen werden dürfen. Testfälle prüfen Datenführung und Abgleich, bevor eine Übergabe freigegeben wird.
Material und Anarbeitung getrennt prüfen
Im Pilot werden Materialposition, Zuschnitt und weitere Leistungen einzeln ausgewiesen und als Angebotsentwurf zusammengeführt. Ihr Team prüft, ob unklare Toleranzen oder nicht hinterlegte Leistungen zuverlässig als Ausnahme markiert werden.
Charge und Zeugnisbedarf mitführen
Im Pilot wird geprüft, ob Zeugnisanforderung und Chargenbezug über Reservierung, Warenausgang und Dokumentzuordnung nachvollziehbar mitgeführt werden. Fehlende oder abweichende Nachweise müssen in vereinbarten Testfällen als Ausnahme erscheinen.
„Im Pilot wird der Weg zu einer prüfbaren Entscheidungsgrundlage getestet. Güte, Toleranz, Preis und Freigabe bleiben Sache Ihres Fachteams.“
Leitlinie für die UmsetzungLagerhaltender Stahlhandel
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie beginnen mit einem klar abgegrenzten Übergabepunkt, etwa von der Anfrage zum ERP-Entwurf. Im Schnittstellencheck wird festgelegt, welche Systeme beteiligt sind; Sonderfälle, Freigaben und Wirkung werden im Pilot dokumentiert.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
modellierte manuelle Erfassungszeit pro Woche, basierend auf Ihren Eingaben.
Modellrechnung mit veränderbaren Annahmen; kein Kunden- oder Projektergebnis und keine zugesicherte Einsparung.
So gehen wir vor
Vom 14-Tage-Pilot zum kontrollierten Ausbau
Prozessanalyse
Anfragen, Bestellungen, Ausnahmen und Übergaben im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilotauswertung nach 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess wird nach 14 Tagen ausgewertet. Änderungen, Testbetrieb, Rückfallweg und fachliche Freigabe werden vorab dokumentiert.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Gewachsene Handels-, Projekt- und Serviceprozesse im Blick
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Das prüfen wir im Pilot mit ausgewählten Telefonnotizen, E-Mail-Texten, PDF-Dateien, Tabellen und EDI-Nachrichten. Testfälle belegen, ob Stücklisten und Zeichnungen als Bezugsdokumente erhalten, Angaben richtig übernommen und Widersprüche oder fehlende Pflichtangaben markiert werden.
Je nach Sortiment gehören dazu Kunde und Projekt, Produktform, Werkstoff oder Güte, Abmessung, Länge, Menge oder Tonnage, Anarbeitung, Toleranz, Zeugnisbedarf, Termin und Lieferweg. Welche Felder verpflichtend sind, wird für Ihre Artikel- und Prozessgruppen festgelegt.
Im Schnittstellencheck legen wir mit Ihrer IT fest, welches System für Kunden, Materialstamm, Bestand, Restlängen, Konditionen und Aufträge führend ist. Rechte, Datenwege, Testfälle, Freigaben und Rückfallweg bestimmen, ob und wie Entwürfe übergeben werden können.
Im Pilot wird geprüft, ob Zeugnisbedarf, tatsächliche Charge und Nachweis aus der Dokumentenablage über Anfrage, Reservierung und Auslieferung verbunden werden können. Vereinbarte Testfälle müssen fehlende Zeugnisse oder abweichende Chargen als prüfpflichtige Ausnahme ausweisen.
Unklare Güten und Normen, besondere Toleranzen, nicht hinterlegte Anarbeitungen, abweichende Preisgrundlagen und Zeugnisfragen bleiben in fachlicher Prüfung. Im Pilot testen Sie, welche Angaben und Abweichungen zuverlässig vorbereitet werden; Ihr Team entscheidet über Angebot und Freigabe.
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Auftragserfassung
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Fachseite öffnenMaterial und NachweiseArtikelstammdaten
Werkstoff, Güte, Norm und weitere Merkmale so pflegen, dass Anfrage, Bestand und Nachweis zusammenpassen.
Fachseite öffnenBestehende SystemlandschaftERP-Integration
ERP, Dokumentenablage und weitere Fachsysteme über klare Kennungen, Status und Freigaben verbinden.
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Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.