Viele kleine Aufträge. Enge Lieferfenster. Kaum Platz für Handarbeit.

Getränke, Foodservice, Verpackung, Bürobedarf und medizinische Sortimente unterscheiden sich stark. Gemeinsam sind ihnen hohe Frequenz, wiederkehrende Positionen und wenig Zeit für Sonderfälle.
3D-Szene einer Warenbearbeitung mit Fördertechnik und Lagerbehältern
Wiederkehrende Bestellungen erhalten einen klaren Weg durch das Tagesgeschäft.

Ihr Tagesgeschäft gibt die Richtung vor. Ihre Systeme und Ihr Fachwissen bleiben führend.

Was diese Branchen im Tagesgeschäft verbindet.

Der Innendienst wechselt zwischen Bestellkanälen, Lieferfenstern, Pfand, Chargen und Nachweisen. Gerade bei knappen Margen muss der Ablauf schnell sein, ohne fachliche Verantwortung aus der Hand zu geben.

Drei Engpässe, die diese Branchen verbinden.

Sortimente und Kunden unterscheiden sich. Zeitdruck, knappe Mannschaften und Informationen aus mehreren Kanälen tauchen im Tagesgeschäft immer wieder auf.
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Hohe Frequenz, kleine Positionen, dünne Margen

Der Wirt bestellt freitags fürs Wochenende, die Praxis ordert ihr Verbrauchsmaterial, der Firmenkunde ruft seinen Rahmenvertrag ab. Viele kleine, wiederkehrende Aufträge, bei denen sich nur die Menge ändert, und trotzdem wird jeder von Hand erfasst.

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Enge Lieferfenster und tägliche Disposition

Tagesaktuelle Bestellungen für die Belieferung am nächsten Morgen, feste Touren, Leergutrücknahme, mehrere Temperaturzonen. Kurzfristige Mengenänderungen landen telefonisch im Innendienst und müssen in die laufende Tour eingeplant werden.

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Nachweispflichten binden den Innendienst

Charge und MHD, Pfand- und Leergutkonten, UDI, GDP-Kühlkette, HACCP und weitere Nachweispflichten können je Prozess relevant sein.

Vom Engpass zu einem Ablauf, der im Alltag trägt.

Der nächste Schritt bleibt überschaubar. Ihr Team sieht früh, wie der Ablauf funktioniert, welche Ausnahmen bleiben und was die Anbindung an Ihre Systeme braucht.
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Engpass wählen

Wir beginnen bei dem Vorgang, der Ihr Team heute am meisten Zeit kostet und Kunden oder Lieferfähigkeit ausbremst.

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Regeln klären

Artikel, Ausnahmen, Zuständigkeiten und Freigaben werden so festgehalten, wie sie in Ihrem Tagesgeschäft tatsächlich gelten.

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Ablauf zeigen

An Beispieldaten wird sichtbar, welche Angaben zusammenkommen und an welchen Stellen Ihr Fachwissen entscheidet.

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Sauber andocken

Wenn der Ablauf trägt, wird er kontrolliert an Warenwirtschaft oder Fachsystem angebunden und im Betrieb begleitet.

Ein echter Blick in den Ablauf

Prüfen Sie eine Bestellung direkt im Auftragscockpit.

Öffnen Sie einen Vorgang, prüfen Sie erkannte Angaben und geben Sie ihn für die weitere Bearbeitung frei. Danach wissen Sie, wie viel Handarbeit im Innendienst je Vorgang übrig bleibt.

Kein Login erforderlich
Beispieldaten statt Kundenfall
Fachliche Freigaben bleiben bei Ihrem Team

Interaktives Auftragscockpit

Im Vollbild öffnenVollbild

Welcher Engpass kostet Ihr Team heute am meisten Zeit?

Ein Gespräch mit Fynn beginnt bei Ihrem Tagesgeschäft. Gemeinsam ordnen Sie ein, welcher Ablauf den größten Hebel hat und welche Systeme beteiligt sind.