KI & Automatisierung im Fliesen-Fachhandel
KI und Automatisierung für den Fliesen-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Artikelstammdaten, Preispflege und Disposition bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen rund um Bemusterung, Chargen und Verschnitt, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Fliesen-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Über das ganze Tagesgeschäft, von der Bemusterung in der Ausstellung bis zur Strecke ab Werk, lassen sich Routinen automatisieren, ohne dass Sie Ihr ERP wechseln.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- Theke / Abholung
- Bemusterung in der Ausstellung
- Webshop / B2B-Portal
- Streckengeschäft ab Werk
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für Bemusterung und Beratung fehlt
Das Sortiment wechselt schnell, die Serie ist morgen ausgelaufen, und der Handwerker braucht die Fläche sortenrein. Genau diese Vorgänge fressen die Zeit, die Ihr Team eigentlich am Kunden und in der Ausstellung verbringen sollte.
Jedes Bad-Angebot ist Detektivarbeit
Der Fliesenleger ruft an oder schickt eine E-Mail mit Serie, Format und Quadratmetern. Daraus werden Position, Verschnitt und Quadratmeterpreis von Hand zusammengerechnet. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, und wenn das Angebot raus ist, ist die Serie womöglich schon ausgelaufen.
Chargenreinheit entscheidet über die Marge
Reicht die Charge nicht, sieht der Kunde auf der Fläche den Farbunterschied. Sortenreine Nachbestellung mit Brand, Kaliber und Sortierung muss sauber durchs ERP laufen. Jeder Fehler bei der Charge endet als Reklamation oder als Restposten im Lager.
Bestellungen kommen über jeden Kanal parallel
Telefon, E-Mail, Theke und Bemusterung in der Ausstellung, dazu Webshop und Streckengeschäft ab Werk aus Italien oder Spanien. Jeder Kanal landet einzeln im Innendienst, wird abgetippt und gepreist. Bei langen Lieferzeiten und Mindestmengen bleibt wenig Luft für Fehler.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Drei Hebel, die im Fliesen-Tagesgeschäft sofort wirken
Keine Standardsoftware von der Stange. Die KI liest Ihre Bestellungen, ordnet Serien und Formate zu und übergibt den Auftrag ins ERP. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen, die wirklich Beratung brauchen.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Webshop und B2B-Portal werden automatisch erkannt. Serie, Format und Dekor werden zugeordnet, auch bei Freitext oder ausgelaufenen Artikelnummern. Verschnitt und Quadratmeter werden berechnet, der Auftrag landet erfasst in Ihrem ERP.
Chargen- und Bemusterungslogik
Charge, Brand, Kaliber und Sortierung werden bei jeder Position mitgeführt. Die KI prüft Reichweite und Verfügbarkeit, meldet knappe Chargen frühzeitig und unterstützt die sortenreine Nachbestellung. So sieht der Kunde keinen Farbunterschied auf der Fläche.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen aus dem Streckengeschäft und vom Werk werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht. PDF, ZUGFeRD und XRechnung sind abgedeckt, die E-Rechnungspflicht ebenso. Ihr Team muss nichts mehr von Hand abtippen.
„Ein Bad-Angebot mit Mustern und Verschnitt dauert, und dann ist die Serie ausgelaufen. Seit die Erfassung automatisch läuft, kommen wir wieder zur Bemusterung in der Ausstellung.“
Vertriebsleiter InnendienstBayern
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Die Ausstellung verkauft, das Geld verdienen Sie auf der Baustelle. Die KI nimmt dem Innendienst das Abtippen ab, damit Ihre Leute wieder beraten und bemustern. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt und ohne Systemwechsel.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Webshop und B2B-Portal werden automatisch erkannt. Serie, Format und Dekor werden zugeordnet, auch bei Freitext oder ausgelaufenen Artikelnummern. Verschnitt und Quadratmeter werden berechnet, Verfügbarkeit und Charge geprüft, der Auftrag landet im ERP. Nur die Ausnahmen gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Charge, Brand, Kaliber und Sortierung werden bei jeder Position mitgeführt. Die KI prüft die Reichweite der Charge, meldet knappe Bestände frühzeitig und unterstützt die sortenreine Nachbestellung. Bei ausgelaufenen Serien oder veralteten Nummern schlägt sie die passende Position vor, statt den Vorgang blockieren zu lassen.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr Warenwirtschaftssystem an, per Schnittstelle oder direktem Zugriff, und verbinden bei Bedarf Ausstellung und Webshop. Ein Wechsel Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig, es gibt keinen Parallelbetrieb. Wir docken an, nicht um.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen. Wir starten mit einem fokussierten Schritt, etwa der automatischen Auftragserfassung, und bauen Stück für Stück aus, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen. Die Kosten richten sich nach Umfang und Bestellaufkommen. Im Gespräch rechnen wir konkret durch, ab wann sich die Entlastung für Sie trägt.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.