KI & Automatisierung im Baustoff-Fachhandel
Bestellungen aus Telefon, Fax, E-Mail und Theke. Automatisch im ERP.
Die Bauflaute lässt keinen Spielraum für teure Handarbeit. Während der Innendienst Aufträge abtippt und preist, bleibt die Zeit für Disposition und Marge auf der Strecke. Wir docken an Ihr ERP an und nehmen die Routine raus.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, Theke / Abholung, E-Mail, Fax, Webshop / B2B-Portal, EDI (EDIFACT/EANCOM).
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Marge fehlt
Bestellungen kommen über jeden Kanal parallel herein, jede muss einzeln erfasst und gepreist werden. Bei dünner Personaldecke wird die Disposition zum Engpass, und genau da entscheidet sich, ob die Tour voll wird oder der Kran-Lkw halb leer fährt.
So bestellen Ihre Kunden
Jeder Auftrag von Hand, über jeden Kanal
Telefon, Fax, E-Mail, Theke und Webshop laufen gleichzeitig. Sackware, Trockenmörtel, Schüttgut, dazu Listenpreis und kundenindividuelle Konditionen: Der Innendienst tippt jeden Beleg einzeln ab und preist von Hand. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die für Beratung und Disposition fehlen.
Disposition unter Druck, Touren nicht voll
Strecke oder Lager, Frei-Bau oder Theke, Kran-Lkw zur Baustelle oder Sammeltour: Wenn die Auftragslage durch die Bauflaute schwankt, ist die Lkw-Auslastung der Hebel für die Marge. Bei knapper Mannschaft bleibt für saubere Tourenplanung kaum Luft.
Rückstände, Zettelwirtschaft, Erfahrung in Rente
Rückstände am Wareneingang, offene Posten in Excel, der Kollege, der jeden Stammkunden und jede Kondition im Kopf hat. Geht er, geht das Wissen mit. Der Arbeitsmarkt gibt den Ersatz nicht her, schon gar nicht in der Bauflaute.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Baustoffhandel sofort greifen
Keine Standardsoftware von der Stange. Wir übersetzen KI-Auftragserfassung und Automatisierung in Ihr Tagesgeschäft, von der Theke bis zum Streckengeschäft, und docken an Ihr bestehendes ERP an.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Fax und Portal werden automatisch erkannt, Artikel zugeordnet, Listenpreis und Kundenkonditionen geprüft, der Auftrag landet im ERP. Auch bei Freitext oder veralteter Artikelnummer. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen in PDF, ZUGFeRD oder XRechnung ausgelesen, gegen Bestellung und Wareneingang geprüft und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, ohne zusätzliche Stelle im Rechnungswesen.
Entlastung der Disposition
Aufträge fallen aufbereitet in die Disposition: Strecke oder Lager, Schüttgut oder Sackware, Bedarf an Kran-Lkw. So sehen Sie früher, welche Tour sich füllt und wo die Lkw-Auslastung noch Luft hat, statt im Tagesgeschäft hinterherzulaufen.
Webshop, EDI und ERP verbunden
Bestellungen aus Webshop, B2B-Portal und EDI fließen ohne Doppelerfassung ins ERP. Verfügbarkeiten synchron, Auftragsbestätigungen automatisch zurück. Eine Schnittstelle weniger, die Ihre IT von Hand pflegen muss.
“Halb Vertrieb, halb Sachbearbeitung, das Telefon klingelt durch. Seit die Routinebestellungen automatisch ins System laufen, kommen wir endlich wieder zur Disposition und zur Beratung am Kunden.
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Sie leben von der Marge, nicht vom Umsatz, und die Tour muss voll sein. Wir nehmen dem Innendienst die Routine ab, damit Köpfe für Beratung und Disposition frei werden. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt.
Einkauf
Konditionen über die Kooperation, tausende Artikel im Stammdatensatz, schwankende Preise bei Zement und Stahl. Die KI ordnet Bestellungen sauber zu und hält Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich um Versorgungssicherheit kümmern, nicht um Tippfehler.
Logistik
Wenn der Kran-Lkw steht, kostet das richtig Geld. Aufträge kommen aufbereitet in die Disposition, mit Bezug zu Strecke, Lager und Schüttgut-Handling. So planen Sie Touren auf Basis sauberer Daten statt auf Zuruf.
IT
Das ERP ist gewachsen, jede Schnittstelle ist Handarbeit. Wir docken an, statt umzubauen: per Schnittstelle an Ihr Warenwirtschaftssystem, kein Parallelbetrieb, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Ihre Abteilung gewinnt Luft.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus Telefon-Notiz, E-Mail, PDF, Fax und Webshop werden automatisch erkannt. Die Artikel werden zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Nummer, Listenpreis und Kundenkonditionen geprüft, der Auftrag im ERP angelegt. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst. Das entlastet pro Auftrag um vier bis acht Minuten und gibt Zeit für Disposition und Beratung zurück.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr ERP an, statt es zu ersetzen: per Schnittstelle, direktem Datenzugriff oder über vorhandene Anbindungen Ihres Warenwirtschaftssystems. Auch Webshop, B2B-Portal und EDI lassen sich einbinden. Kein Systemwechsel, kein Parallelbetrieb.
Wir arbeiten in kleinen Schritten und fokussiert. Bei einem klar abgegrenzten Anwendungsfall, etwa der Auftragserfassung per E-Mail, sehen Sie erste Ergebnisse in 14 Tagen. Weitere Bereiche wie Rechnungsverarbeitung oder Portal-Anbindung kommen schrittweise dazu, ohne Ihr Tagesgeschäft zu unterbrechen.
Das hängt vom Umfang ab. Ein fokussiertes Modul wie die automatische Auftragserfassung ist deutlich günstiger als eine Lösung über mehrere Bereiche mit Disposition und Rechnungsverarbeitung. Maßstab sind Ihre Prozesskosten je Beleg: Bei dünner Personaldecke und vielen Aufträgen über Theke, Telefon und Streckengeschäft rechnet sich die Entlastung schnell. Im Gespräch rechnen wir das konkret für Ihr Haus durch.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.