KI & Automatisierung im Baustoff-Fachhandel
KI und Automatisierung für den Baustoff-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Theke, Telefon und EDI über Disposition und Preispflege bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Baustoff-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Über das ganze Tagesgeschäft, von der Disposition bis zur Rechnung, steckt Automatisierungspotenzial, das Ihren Innendienst entlastet und die Marge sichert.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- Theke / Abholung
- Fax
- Webshop / B2B-Portal
- EDI (EDIFACT/EANCOM)
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Marge fehlt
Bestellungen kommen über jeden Kanal parallel herein, jede muss einzeln erfasst und gepreist werden. Bei dünner Personaldecke wird die Disposition zum Engpass, und genau da entscheidet sich, ob die Tour voll wird oder der Kran-Lkw halb leer fährt.
Jeder Auftrag von Hand, über jeden Kanal
Telefon, Fax, E-Mail, Theke und Webshop laufen gleichzeitig. Sackware, Trockenmörtel, Schüttgut, dazu Listenpreis und kundenindividuelle Konditionen: Der Innendienst tippt jeden Beleg einzeln ab und preist von Hand. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die für Beratung und Disposition fehlen.
Disposition unter Druck, Touren nicht voll
Strecke oder Lager, Frei-Bau oder Theke, Kran-Lkw zur Baustelle oder Sammeltour: Wenn die Auftragslage durch die Bauflaute schwankt, ist die Lkw-Auslastung der Hebel für die Marge. Bei knapper Mannschaft bleibt für saubere Tourenplanung kaum Luft.
Rückstände, Zettelwirtschaft, Erfahrung in Rente
Rückstände am Wareneingang, offene Posten in Excel, der Kollege, der jeden Stammkunden und jede Kondition im Kopf hat. Geht er, geht das Wissen mit. Der Arbeitsmarkt gibt den Ersatz nicht her, schon gar nicht in der Bauflaute.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Baustoffhandel sofort greifen
Keine Standardsoftware von der Stange. Wir übersetzen KI-Auftragserfassung und Automatisierung in Ihr Tagesgeschäft, von der Theke bis zum Streckengeschäft, und docken an Ihr bestehendes ERP an.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Fax und Portal werden automatisch erkannt, Artikel zugeordnet, Listenpreis und Kundenkonditionen geprüft, der Auftrag landet im ERP. Auch bei Freitext oder veralteter Artikelnummer. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen in PDF, ZUGFeRD oder XRechnung ausgelesen, gegen Bestellung und Wareneingang geprüft und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, ohne zusätzliche Stelle im Rechnungswesen.
Entlastung der Disposition
Aufträge fallen aufbereitet in die Disposition: Strecke oder Lager, Schüttgut oder Sackware, Bedarf an Kran-Lkw. So sehen Sie früher, welche Tour sich füllt und wo die Lkw-Auslastung noch Luft hat, statt im Tagesgeschäft hinterherzulaufen.
Webshop, EDI und ERP verbunden
Bestellungen aus Webshop, B2B-Portal und EDI fließen ohne Doppelerfassung ins ERP. Verfügbarkeiten synchron, Auftragsbestätigungen automatisch zurück. Eine Schnittstelle weniger, die Ihre IT von Hand pflegen muss.
„Halb Vertrieb, halb Sachbearbeitung, das Telefon klingelt durch. Seit die Routinebestellungen automatisch ins System laufen, kommen wir endlich wieder zur Disposition und zur Beratung am Kunden.“
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie leben von der Marge, nicht vom Umsatz, und die Tour muss voll sein. Wir nehmen dem Innendienst die Routine ab, damit Köpfe für Beratung und Disposition frei werden. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus Telefon-Notiz, E-Mail, PDF, Fax und Webshop werden automatisch erkannt. Die Artikel werden zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Nummer, Listenpreis und Kundenkonditionen geprüft, der Auftrag im ERP angelegt. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst. Das entlastet pro Auftrag um vier bis acht Minuten und gibt Zeit für Disposition und Beratung zurück.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr ERP an, statt es zu ersetzen: per Schnittstelle, direktem Datenzugriff oder über vorhandene Anbindungen Ihres Warenwirtschaftssystems. Auch Webshop, B2B-Portal und EDI lassen sich einbinden. Kein Systemwechsel, kein Parallelbetrieb.
Wir arbeiten in kleinen Schritten und fokussiert. Bei einem klar abgegrenzten Anwendungsfall, etwa der Auftragserfassung per E-Mail, sehen Sie erste Ergebnisse in 14 Tagen. Weitere Bereiche wie Rechnungsverarbeitung oder Portal-Anbindung kommen schrittweise dazu, ohne Ihr Tagesgeschäft zu unterbrechen.
Das hängt vom Umfang ab. Ein fokussiertes Modul wie die automatische Auftragserfassung ist deutlich günstiger als eine Lösung über mehrere Bereiche mit Disposition und Rechnungsverarbeitung. Maßstab sind Ihre Prozesskosten je Beleg: Bei dünner Personaldecke und vielen Aufträgen über Theke, Telefon und Streckengeschäft rechnet sich die Entlastung schnell. Im Gespräch rechnen wir das konkret für Ihr Haus durch.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.