KI & Automatisierung im Beschlagfachhandel
Freie Bestelltexte für Beschlag und Schließtechnik. Artikelgenau im ERP.
Einbruchschutz und vernetzte Schließtechnik treiben die Nachfrage, doch der Innendienst verbringt halbe Tage damit, freie Bestelltexte in die richtigen Varianten zu übersetzen. Genau hier docken wir an.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, E-Mail, Theke / Abholung, Webshop, Außendienst (Objektgeschäft), Fax (in Resten).
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für Beratung und Objektgeschäft fehlt
Der Markt läuft über Sicherheit, die Auftragsbücher sind voll. Aber die riesige Variantenvielfalt bindet genau die Köpfe, die Sie für Beratung und Objektgeschäft brauchen. Jeder freie Bestelltext muss von Hand in die richtigen Positionen übersetzt werden.
So bestellen Ihre Kunden
Der Handwerker beschreibt die Tür, Sie zaubern die Artikel
Der Metallbauer ruft an oder mailt: Schließzylinder, Einsteckschloss, Drückergarnitur, dazu DIN links oder rechts und die richtige Bandseite. Aus freiem Bestelltext werden im Innendienst die richtigen Positionen. Pro Vorgang vier bis acht Minuten, dazu Rückfragen zu DIN-Richtung und Zulassung, die Zeit kosten und Fehler einladen.
Varianten, Lochbilder, Längen, RC-Klassen
Profilzylinder, Mehrfachverriegelung, Türschließer mit Panikfunktion, gleichschließende Schließanlagen: unzählige Ausführungen, Längen und Lochbilder. Bei tausenden Positionen und Sonderpreisen je Kunde rutscht schnell die falsche Variante oder die Bandseite verkehrt herum durch, und der Monteur steht auf der Baustelle.
Jeder Hersteller liefert Stammdaten anders
Uneinheitliche Lieferantendaten, wechselnde Zulassungen bei einbruchhemmenden und Brandschutzbeschlägen, lange Lieferzeiten bei Sonderausführungen. Das Pflegen der Stammdaten frisst Zeit, und die Anbindung zwischen ERP, Webshop und Konfiguratoren hängt an Handarbeit.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Beschlag-Tagesgeschäft sofort wirken
Keine Standardsoftware von der Stange. Wir übersetzen KI-Auftragserfassung und Automatisierung in den Alltag des Beschlagfachhandels und docken an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen.
Bestelltext wird zur Position
Freie Bestellungen aus E-Mail, PDF und Webshop werden gelesen, beschriebene Beschläge und Schließtechnik den richtigen Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext oder Herstellerbezeichnungen. Der Auftrag landet im ERP, Ihr Innendienst sieht nur noch die echten Ausnahmen.
Varianten und DIN-Richtung sauber erkannt
Längen, Ausführungen, Lochbilder, DIN links oder rechts und Widerstandsklasse werden mitgeführt und plausibilisiert. Wo eine Angabe fehlt, fragt das System gezielt nach, statt eine falsche Variante durchzulassen. Weniger Verwechslungen bei optisch ähnlichen Kleinteilen und Schließungen.
Stammdaten aus vielen Quellen zusammengeführt
Uneinheitliche Lieferantendaten und Zulassungsänderungen bei Brandschutz- und einbruchhemmenden Beschlägen werden strukturiert übernommen und abgeglichen. Die Brücke zwischen ERP, Webshop und Konfiguratoren läuft, ohne dass jemand Felder von Hand pflegt.
Rechnungen automatisch geprüft und gebucht
Eingehende Rechnungen in PDF, ZUGFeRD oder XRechnung werden ausgelesen, gegen Bestellung und Sonderpreise validiert und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, saubere Zahlen statt handgeschriebener Lieferscheine, ohne zusätzliche Stelle.
“Der Handwerker beschreibt mir die Tür, und ich muss daraus die richtigen Artikel zaubern. Seit die Bestelltexte vorerfasst reinkommen, bleibt uns endlich Zeit für die Fälle, wo wir wirklich beraten müssen.
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Die hohe Variantenzahl bindet keine halben Tage mehr im Innendienst. Ihre Leute kommen zurück zu Beratung und Objektgeschäft, da, wo Sie Marge verdienen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt und ohne Systemwechsel.
Einkauf
Uneinheitliche Lieferantendaten und Zulassungsänderungen bei Brandschutzbeschlägen werden strukturiert übernommen statt von Hand gepflegt. Sie behalten bei Sonderausführungen und langen Lieferzeiten den Überblick und gewinnen Zeit für Konditionen.
Logistik
Weil Variante, Bandseite und DIN-Richtung schon bei der Erfassung stimmen, kommt seltener ein falsch kommissionierter Zylinder aufs Band. Weniger Verwechslungen bei optisch ähnlichen Kleinteilen, weniger Reklamationen von der Baustelle.
IT
Wir docken per Schnittstelle an Ihr bestehendes ERP an, kein Parallelbetrieb, kein Systemwechsel. Die Anbindung an Webshop und Konfiguratoren wird stabiler statt mehr Handarbeit. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF und Webshop werden gelesen und die beschriebenen Artikel den richtigen Positionen zugeordnet, inklusive Länge, Ausführung, Lochbild, DIN links oder rechts und Widerstandsklasse. Fehlt eine Angabe oder ist sie nicht eindeutig, fragt das System gezielt nach, statt eine falsche Variante durchzulassen. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, REST API oder direktem Datenbankzugriff an Ihr Warenwirtschaftssystem und an Webshop sowie Konfiguratoren an. Ein Wechsel Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig, wir docken an, nicht um.
Wir starten fokussiert mit einem klaren Anwendungsfall, etwa der Auftragserfassung freier Bestelltexte per E-Mail. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft. Danach erweitern wir Schritt für Schritt, ohne das ERP anzuhalten.
Ein fokussiertes Modul wie die automatische Auftragserfassung startet überschaubar, umfassendere Lösungen mit Stammdatenabgleich und Rechnungsverarbeitung kosten mehr. Wir rechnen den Aufwand am Nutzen fest: weniger Handarbeit je Beleg, weniger Fehlbuchungen bei der Variantenvielfalt. Den konkreten Rahmen besprechen wir im Gespräch anhand Ihres Belegvolumens.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.