Das ERP gezielt ergänzen, ohne den ganzen Betrieb umzustellen
Wo fehlende ERP-Funktionen Arbeit in Nebenwege drücken
Gewachsene Warenwirtschaften bilden das Kerngeschäft zuverlässig ab. Neue Kundenportale, Lieferantenformate oder besondere Auswertungen passen jedoch nicht immer hinein. Dann entstehen Lösungen neben dem System.
Excel übernimmt fehlende Fachlogik
Preise, Lieferantenvergleiche oder Projektstände werden außerhalb des ERP geführt. Daten müssen mehrfach gepflegt werden und Vertretungen finden sich nur schwer zurecht.
Schnittstellen enden an Abteilungsgrenzen
Portale, Versanddienstleister und Lieferantendaten liefern Informationen, die nicht sauber in die Warenwirtschaft gelangen. Mitarbeitende übertragen sie von Hand.
Ein Systemwechsel wäre unverhältnismäßig
Die Warenwirtschaft läuft, nur eine wichtige Funktion fehlt. Für diesen Engpass den gesamten Betrieb umzustellen, bindet mehr Zeit und Risiko als eine gezielte Ergänzung.
Die fehlende Funktion direkt an die Warenwirtschaft setzen
Wir bauen die Erweiterung entlang Ihrer vorhandenen Schnittstellen, Rechte und Fachregeln. Daten bleiben dort führend, wo sie heute gepflegt werden, und erreichen ohne Doppelerfassung die nächste Stelle.
Kein Ersatzsystem
Die Warenwirtschaft führend lassen
Kunden, Artikel, Preise und Belege bleiben in Ihrem ERP. Die Erweiterung liest und schreibt nur die Daten, die für den vereinbarten Arbeitsschritt gebraucht werden.
Sauber angebunden
Vorhandene Schnittstellen nutzen
API, Dateiimport oder bestehender Datenzugang werden passend zur Systemlandschaft eingesetzt. Ihre IT entscheidet über Rechte und technische Grenzen.
Ihre Regeln
Fachregeln aus dem Alltag abbilden
Freigaben, Zuständigkeiten und Sonderfälle folgen dem tatsächlichen Ablauf in Einkauf, Vertrieb oder Logistik. Die Erweiterung passt sich dem Betrieb an.
Klare Zuständigkeit
Verantwortung im Betrieb klar halten
Ihre IT weiß, welche Daten fließen und wer bei einer Ausnahme übernimmt. Fachabteilungen erhalten eine verständliche Oberfläche für ihre Aufgabe.
Diese Werte zeigen, ob die Erweiterung Arbeit abnimmt
Eine gute ERP-Erweiterung reduziert Nebenlisten, doppelte Eingaben und unnötige Wechsel zwischen Systemen, ohne neue Last für Ihre IT zu erzeugen.
Übergaben
Manuelle Wechsel zwischen ERP, Excel und Portalen
Minuten
Aufwand je wiederkehrendem Arbeitsschritt
Eingaben
Doppelt erfasste Daten pro Vorgang
Fälle
Rückfragen und Korrekturen zwischen Abteilungen
So wird aus einem Engpass eine gezielte Erweiterung
Fachabteilung und IT bestimmen gemeinsam, was fehlen darf und was unverändert bleiben muss. Daraus entsteht eine kleine, klar verantwortete Ergänzung statt eines neuen Großprojekts.
Engpass und Systemgrenzen klären
Wir gehen den betroffenen Ablauf durch, benennen doppelte Eingaben und klären mit Ihrer IT, welche Daten und Schnittstellen verfügbar sind.
Erweiterung mit Ihrer IT bauen
Funktion, Rechte und Fachregeln werden gemeinsam umgesetzt. Die Fachabteilung arbeitet früh mit echten Vorgängen und gibt direkte Rückmeldung.
In den Tagesablauf übernehmen
Die Erweiterung geht an die zuständigen Mitarbeitenden und ersetzt den bisherigen Nebenweg. Weitere Funktionen kommen nur hinzu, wenn sie einen konkreten Engpass lösen.
Prozesse, die hier direkt anschließen
Welche Aufgabe erledigt Ihr Team noch neben dem ERP?
Wir schauen auf den Ablauf, die vorhandenen Schnittstellen und die Belastung Ihrer IT. Danach lässt sich klar sagen, ob eine gezielte Erweiterung sinnvoll ist.