Sanitäts- & Reha-Bedarf
B2B-Bestellungen und Rückverfolgbarkeitsdaten im Sanitäts- und Reha-Großhandel vorbereiten
Sie beliefern Sanitätshäuser, Reha-Fachbetriebe, Kliniken und institutionelle Versorger mit Medizinprodukten, Verbrauchsartikeln und Geräten. Im Pilot führen wir B2B-Bestellungen, Produktdaten, Großhandelsbestand und Servicefälle zur fachlichen Prüfung zusammen. Den Integrationsweg legen wir erst nach Schnittstellen-, Rechte- und Testprüfung fest. Die direkte Versorgung von Patienten ist nicht Gegenstand dieses Prozesses.
Prüffelder im Pilot
Zielwerte und Prüffelder, keine Kunden- oder Projektergebnisse. Die tatsächliche Wirkung wird mit Ihren Daten im Pilot gemessen.
UDI-Prüfung
Produktidentifikation und Vorgang zur Prüfung zuordnen
Gerätebezug
Vorführ-, Miet- und Leihgeräte auf Großhandelsebene zusammenführen
Rückrufdaten
Charge, Seriennummer und beliefertes Unternehmen zur Prüfung auffindbar machen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Sanitäts- und Reha-Fachgroßhandel
Bestellungen von Sanitätshäusern, Reha-Fachbetrieben, Kliniken und institutionellen Versorgern, Produktidentifikation und Großhandelsbestand gehören in einen durchgängigen B2B-Ablauf. Welche Funktionen umgesetzt werden können, wird im Pilot anhand Ihrer Daten, dokumentierten Schnittstellen, Zugriffsrechte und Freigaberegeln geprüft. Fachliche Freigaben bleiben bei Ihren verantwortlichen Rollen. Effekte werden mit Ihren Kennzahlen gemessen.
So kommt der Vorgang rein
Viele Wege rein. Ein geprüfter Vorgang weiter.
Im Pilot können Anfrage, Bestellung, Ausschreibung oder Servicefall als prüfbare Entwürfe vorbereitet werden. Qualität und Übergabeweg werden getestet und fachlich freigegeben.
- B2B-Bestellliste
- E-Mail & PDF
- EDI
- Fachhändlerportal
- Serviceanfrage
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live-Demo zeigt an Beispieldaten, wie Bestellungen strukturiert und Angebotsentwürfe vorbereitet werden. Sie ist keine Kundenreferenz und kein Leistungsnachweis für Ihren Prozess.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
B2B-Belieferung und Produktnachweis dürfen nicht auseinanderlaufen
Im Sanitäts- und Reha-Fachgroßhandel treffen Bestellungen professioneller Wiederverkäufer und Einrichtungen auf langlebige Geräte, Verbrauchsartikel und regulatorische Produktdaten. Entscheidend ist der Großhandelsvorgang vom Lieferanten bis zum belieferten B2B-Kunden.
B2B-Bestellungen enthalten unvollständige Produktangaben
Sanitätshaus, Reha-Fachbetrieb oder Klinik nennt Produktgruppe, Ausführung und Zubehör in Freitext, Bestellliste oder Anlage. Der Innendienst muss Artikel, Kundennummer, Kondition und Lieferstandort vor der ERP-Übergabe klären.
Vorführ-, Miet- und Leihgeräte wechseln den B2B-Standort
Geräte aus dem Großhandelsbestand gehen zur Vorführung, als Mietgerät oder als zeitweiliger Ersatz an Fachhändler und Einrichtungen. Ohne gemeinsame Geräteakte sind Standort, Vertragsbezug, Zustand und Rückgabe unklar.
Rückverfolgbarkeit bindet Qualitäts- und Servicekapazität
UDI, Charge, Seriennummer, beliefertes Unternehmen, Standort und Rückrufstatus müssen zusammenpassen. Liegen diese Angaben in getrennten Listen, wird jede Auskunft zur Sucharbeit.
Ein Tag im Innendienst
Vorher viele Übergaben. Im Pilot messbar weniger Handarbeit prüfen.
Was Conveso macht
Ein Großhandelsvorgang für Produkt, B2B-Kunde und Gerätehistorie
Im Pilot strukturiert Conveso Anfragen, Bestellungen und Servicefälle Ihrer gewerblichen Kunden und bereitet Pflichtangaben sowie Produkt- und Bewegungsdaten zur Prüfung vor. Welche Zuordnungen belastbar sind und weitergegeben werden dürfen, entscheiden Ihre verantwortlichen Rollen anhand der vereinbarten Regeln.
B2B-Bestellungen vorerfassen
Produktgruppe, Ausführung, Zubehör, bestellendes Unternehmen und Lieferstandort können aus Bestelllisten und Dokumenten gelesen und gegen Kunden-, Artikel- und Konditionsdaten geprüft werden.
UDI, Charge und Seriennummer mitführen
Verfügbare Identifikationsdaten können bei Wareneingang, B2B-Auslieferung und Rücknahme dem jeweiligen Vorgang zur fachlichen Prüfung zugeordnet werden.
Vorführ-, Miet- und Leihbestand des Großhandels steuern
Einzelgerät, B2B-Kunde, Standort, Vertrag, Zustand, Prüfung und Verfügbarkeit lassen sich in einer Geräteakte zusammenführen. Ob offene Rückgaben früher erkannt werden, prüfen wir mit Ihren Vorgängen.
Rückrufe und Auskünfte vorbereiten
Betroffene Chargen oder Seriennummern lassen sich mit Lieferdaten und belieferten Unternehmen zusammenführen. Ihr Qualitätsmanagement prüft und gibt die nächsten Schritte frei.
„Typische Ausgangslage: Im Sanitäts- und Reha-Großhandel müssen Lieferung, Empfänger, Produktdaten, Geräteakte und Rückverfolgbarkeit eindeutig zusammenpassen.“
Conveso BranchenanalyseSanitäts- und Reha-Fachgroßhandel
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Im Pilot bewerten Sie anhand Ihrer Vorgänge, wie sich der manuelle Aufwand verändert und welche Produkt- und Geräteprozesse nachvollziehbar vorbereitet werden können. Ihre Qualitätsorganisation bleibt verantwortlich.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
modellierte manuelle Erfassungszeit pro Woche, basierend auf Ihren Eingaben.
Modellrechnung mit veränderbaren Annahmen; kein Kunden- oder Projektergebnis und keine zugesicherte Einsparung.
So gehen wir vor
Vom 14-Tage-Pilot zum kontrollierten Ausbau
Prozessanalyse
Anfragen, Bestellungen, Ausnahmen und Übergaben im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilotauswertung nach 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess wird nach 14 Tagen ausgewertet. Änderungen, Testbetrieb, Rückfallweg und fachliche Freigabe werden vorab dokumentiert.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Gewachsene Handels-, Projekt- und Serviceprozesse im Blick
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Wenn die Daten digital und über einen zulässigen Zugang vorliegen, können sie dem Artikel, Wareneingang und späteren B2B-Liefer- oder Servicevorgang zur fachlichen Prüfung zugeordnet werden. Ihre Qualitätsregeln und verantwortlichen Rollen bestimmen Pflichtprüfungen und Freigaben.
Jedes Gerät aus dem Bestand des Großhändlers kann eine Akte mit Seriennummer, beliefertem Unternehmen, Standort, Vertragsbezug, Status, Prüfungen und Bewegungen erhalten. Die Lösung unterstützt damit B2B-Ausgabe und Rückgabe, nicht die direkte Leihversorgung von Patienten.
Die benötigten Liefer-, Chargen- und Seriennummerndaten können für die fachliche Bewertung zusammengeführt werden. Entscheidung, Kommunikation und regulatorische Freigabe bleiben bei Ihrem Qualitätsmanagement.
Diese Seite und die beschriebenen Prozesse beziehen sich ausschließlich auf den Fachgroßhandel und seine gewerblichen Kunden. Abläufe mit Patienten, Verordnungen, Kostenträgern oder individuellen Versorgungsentscheidungen sind hier nicht gemeint.
Fachliche Grundlagen
Primärquellen zur Branche
Medizinprodukte im B2B-Großhandel unterliegen verbindlichen Produkt- und Rückverfolgbarkeitsregeln. Seit 28. Mai 2026 ist die Nutzung der ersten vier EUDAMED-Module verpflichtend: Akteursregistrierung, UDI- und Produktregistrierung, Benannte Stellen und Zertifikate sowie Marktüberwachung. Für die konkrete Anwendung sind die aktuellen Originalquellen maßgeblich.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.