IT- & CE-Distribution
Projektpreise, Seriennummern und RMA in der IT-Distribution strukturiert vorbereiten
Hardware, digitale Lizenzen und Projektkonditionen folgen unterschiedlichen Regeln. Im Pilot strukturieren wir Anfrage, Auftrag, Auslieferung und Rückgabe und prüfen mit Ihrer IT, welche Datenwege zur bestehenden Warenwirtschaft tragfähig sind. Ihr Team behält Prüfung und Freigabe.
Prüffelder im Pilot
Zielwerte und Prüffelder, keine Kunden- oder Projektergebnisse. Die tatsächliche Wirkung wird mit Ihren Daten im Pilot gemessen.
Serienbezug
Gerät, IMEI und Vorgang für die Prüfung zuordnen
Konditionsprüfung
Projektkonditionen vor Angebot und Auftrag abgleichen
RMA-Kontext
Lieferung, Rückgabe und Herstellerfreigabe zusammenführen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale in der IT- und CE-Distribution
Projektgeschäft, Seriennummern, digitale Lizenzen und Rückgaben folgen unterschiedlichen Regeln. Welche Funktionen umgesetzt werden können, wird im Pilot anhand Ihrer Daten, dokumentierten Schnittstellen, Zugriffsrechte und Freigaberegeln geprüft. Effekte werden mit Ihren Kennzahlen gemessen.
So kommt der Vorgang rein
Viele Wege rein. Ein geprüfter Vorgang weiter.
Im Pilot können Anfrage, Bestellung, Ausschreibung oder Servicefall als prüfbare Entwürfe vorbereitet werden. Qualität und Übergabeweg werden getestet und fachlich freigegeben.
- Projektanfrage
- EDI
- B2B-Portal
- Marktplatz
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live-Demo zeigt an Beispieldaten, wie Bestellungen strukturiert und Angebotsentwürfe vorbereitet werden. Sie ist keine Kundenreferenz und kein Leistungsnachweis für Ihren Prozess.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wenn Hardware, Lizenzen und Konditionen getrennte Wege gehen
Im IT-Distributionsgeschäft reicht eine Artikelnummer selten aus. Projekt-ID, Seriennummer, Lizenzlaufzeit, Lieferstatus und Rückgabefrist müssen zum selben Vorgang gehören.
Projektangebote entstehen zwischen Herstellerportal und Tabelle
Sonderkonditionen, Laufzeiten und verfügbare Alternativen werden aus mehreren Quellen zusammengetragen. Ändert sich eine Position, beginnt die Abstimmung häufig erneut.
Physische Ware und digitale Lizenz werden getrennt verbucht
Notebook, Seriennummer, Lizenzschlüssel und Bereitstellungsstatus liegen in verschiedenen Systemen. Der Innendienst muss prüfen, ob der Auftrag wirklich vollständig ist.
RMA und DOA verlieren den Bezug zur ursprünglichen Lieferung
Bei Rückgaben zählen Gerät, Seriennummer, Fehlerbild, Frist und Herstellerfreigabe. Fehlt eine Zuordnung, entstehen Rückfragen und unnötige Liegezeiten.
Ein Tag im Innendienst
Vorher viele Übergaben. Im Pilot messbar weniger Handarbeit prüfen.
Was Conveso macht
Ein gemeinsamer Prüfbezug vom Projektpreis bis zur Rückgabe
Im Pilot liest Conveso freigegebene Bestell- und Projektdaten ein, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab und bereitet den Vorgang zur Prüfung vor. Ob und wie Daten in vorhandene Systeme geschrieben werden dürfen, legen wir nach Schnittstellenprüfung und Testfällen gemeinsam fest.
Projektanfragen strukturiert erfassen
Herstellerpartnummern, Mengen, Projekt-ID, Lieferort und Wunschtermine können aus E-Mail, Tabelle oder Portalbeleg zu einem prüfbaren Vorgang zusammengeführt werden.
Konditionen und Verfügbarkeit abgleichen
Projektpreise, kundenspezifische Konditionen und freigegebene Alternativen lassen sich vor Angebot und Auftrag gegen die führenden Daten prüfen.
Geräte und Lizenzen gemeinsam verfolgen
Seriennummern, IMEI, Lizenzschlüssel und Bereitstellungsstatus können für die Prüfung am Kundenauftrag zusammengeführt werden, auch wenn die Auslieferung über getrennte Wege erfolgt.
RMA-Fälle prüfbar vorbereiten
Rückgabegrund, Frist, Seriennummer und verfügbare Belege werden im Pilot zusammengeführt. Ihr Team prüft die Angaben und entscheidet über Ausnahme und Freigabe.
„Typische Ausgangslage: In der IT-Distribution müssen Kondition, Seriennummer und Bereitstellungsstatus im selben Auftrag zusammenpassen.“
Conveso BranchenanalyseIT- und CE-Distribution
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Im Pilot prüfen Sie, welche Hinweise auf gefährdete Projektmarge, verspätete Lieferung oder ungeklärte Rückgaben aus Ihren vorhandenen Daten ableitbar sind.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
modellierte manuelle Erfassungszeit pro Woche, basierend auf Ihren Eingaben.
Modellrechnung mit veränderbaren Annahmen; kein Kunden- oder Projektergebnis und keine zugesicherte Einsparung.
So gehen wir vor
Vom 14-Tage-Pilot zum kontrollierten Ausbau
Prozessanalyse
Anfragen, Bestellungen, Ausnahmen und Übergaben im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilotauswertung nach 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess wird nach 14 Tagen ausgewertet. Änderungen, Testbetrieb, Rückfallweg und fachliche Freigabe werden vorab dokumentiert.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Gewachsene Handels-, Projekt- und Serviceprozesse im Blick
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Sofern ein zulässiger technischer Zugang oder ein exportierbarer Beleg vorhanden ist, können Projekt-ID, Laufzeit und freigegebene Positionen dem Angebot zur Prüfung zugeordnet werden. Preisfreigaben und kaufmännische Regeln bleiben in Ihrem Prozess.
Beide Lieferarten können einen gemeinsamen Auftragsbezug erhalten. Seriennummern, Lizenzschlüssel und Bereitstellungsstatus lassen sich getrennt verarbeiten und für Innendienst und Kundenservice zur Prüfung zusammenführen.
Wiederkehrende Schritte wie Belegsuche, Fristprüfung, Seriennummernabgleich und Formularvorbereitung lassen sich automatisieren. Technische Bewertung und Kulanzentscheidung bleiben bei Ihrem Team.
Vor dem Pilot prüfen wir die dokumentierten Schnittstellen und freigegebenen Datenwege Ihrer Systemlandschaft. Welche Daten gelesen oder geschrieben werden dürfen, legen wir mit Ihrer IT anhand von Rechten, Testfällen und Rückfallweg fest.
Fachliche Grundlagen
Primärquellen zur Branche
Für Produktpflichten und digitale Produkte gelten verbindliche Vorgaben. Der Cyber Resilience Act gilt im Wesentlichen ab 11. Dezember 2027, die Meldepflichten nach Artikel 14 bereits ab 11. September 2026. Diese Primärquellen bilden einen Teil des fachlichen Rahmens für die Prozessgestaltung.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.