KI & Automatisierung im Getränke-Fachgroßhandel
KI und Automatisierung für den Getränke-Fachgroßhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Disposition und Leergutbuchung bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst und Ihre Disposition binden, und docken an Ihre bestehende Warenwirtschaft an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Getränke-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Dieselbe Automatisierung läuft im Hintergrund weiter und entlastet Disposition, Leergut, Lager und Preispflege über das ganze Tagesgeschäft.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- Fax
- Außendienst
- Webshop und Bestell-App
- Heimdienst auf fester Tour
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst und der Disposition die Zeit wegläuft
Die Gastronomie um die Ecke bestellt kurzfristig und schwankend, das Leergut kommt mit jeder Lieferung zurück und die Tour wird täglich neu gebaut. Genau diese Routine bindet Ihre Leute, statt dass sie die Fälle abarbeiten, die wirklich Rückfrage brauchen.
Der Wirt bestellt freitags, morgen früh muss es stehen
Kurzfristbestellungen aus der Gastronomie kommen per Telefon, Fax und E-Mail herein, oft auf den letzten Drücker fürs Wochenende. Jeder Auftrag wird von Hand erfasst und in die laufende Tour eingeplant. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, in der Spitze überläuft der Innendienst.
Leergut und Pfand verschlingen Zeit am Beleg
Kästen, Flaschen, Fässer: jede Brauerei hat ihr eigenes Gebinde und ihren eigenen Pfandsatz. Die Leergutrücknahme gehört zu jeder Lieferung, und am Pfandkonto hängt ein gutes Stück vom Ergebnis. Buchungsfehler kosten Marge und ziehen Rückfragen nach sich.
Sortiments- und Gebindevielfalt bei dünner Decke
Mehrweg, Sorten, alkoholfreie Verschiebung, dazu Streckengeschäft und Abholmarkt: Das Sortiment wächst, die Mannschaft nicht. Erfahrene Leute kennen jeden Pfandsatz und jeden Stammkunden. Wenn sie gehen, geht das Wissen mit.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Konkrete Hebel im Getränke-Tagesgeschäft
KI-Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in den Alltag im GFGH: weniger Abtippen, sauberere Pfandbuchung, eine Disposition, die nur noch die Ausnahmen prüft. Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen.
Auftragserfassung aus jedem Kanal
Bestellungen aus Telefonnotiz, Fax, E-Mail und Bestell-App werden erkannt und den richtigen Artikeln und Gebinden zugeordnet, auch bei Freitext und Sortennamen statt Artikelnummer. Der Auftrag landet im ERP, Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Leergut und Pfand sauber gebucht
Kästen, Flaschen und Fässer werden den passenden Pfandsätzen zugeordnet und aufs Pfandkonto gebucht. Weniger Tippfehler bei der Gebindevielfalt, ein Leergutsaldo, auf das sich die Buchhaltung verlassen kann.
Kurzfristbestellung trifft Disposition
Eingehende Aufträge werden mit den festen Wochenrhythmen und der Folgetagslieferung abgeglichen, sodass die Kurzfristbestellung des Wirts sauber in die laufende Tour fällt. Die Disposition entscheidet nur noch dort, wo es eng wird.
Mobile Auslieferung angebunden
Mengen, Leergutrücknahme und Korrekturen aus dem Lkw spielen direkt ins ERP zurück. Am Abend stimmt der Bestand, das Pfandkonto und die Abrechnung, ohne Nacherfassung im Büro.
„Der Wirt bestellt freitags fürs Wochenende, und morgen früh muss es auf der Tour sein. Seit die Erfassung automatisch läuft, fängt mein Team die Spitze ab, ohne dass etwas liegen bleibt.“
VertriebsleiterBayern
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie leben von der Gastronomie um die Ecke und von kurzfristigen Bestellungen bei dünnen Margen. Wir nehmen dem Innendienst die Routine ab, damit in der Spitze nichts liegen bleibt und Ihre Leute beim Kunden bleiben, nicht beim Abtippen.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus Telefonnotiz, Fax, E-Mail und Bestell-App werden automatisch erkannt. Sorten, Gebinde und Mengen werden den richtigen Artikeln zugeordnet, auch wenn der Wirt Sortennamen statt Artikelnummern nennt. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und gleicht ihn mit der Tour ab. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Kästen, Flaschen und Fässer werden den passenden Pfandsätzen der jeweiligen Brauerei zugeordnet und aufs Pfandkonto gebucht. Die Leergutrücknahme aus der mobilen Auslieferung spielt direkt zurück. So sinkt der Tippaufwand bei der Gebindevielfalt und der Leergutsaldo bleibt belastbar.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken über Schnittstelle, direkten Datenzugriff oder bestehende Wege an Ihr Warenwirtschaftssystem und Ihre mobile Auslieferung an. Branchentypische Funktionen wie Leergut- und Pfandabwicklung, MHD- und FIFO-Lagerführung sowie Tourenplanung bleiben erhalten. Ein ERP-Wechsel ist nicht nötig.
Wir starten mit einem fokussierten Piloten, etwa der Auftragserfassung aus E-Mail und Fax. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Risiko fürs laufende Tagesgeschäft. Was sich bewährt, bauen wir Schritt für Schritt aus, von der Pfandbuchung bis zur mobilen Auslieferung.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.