Phase 2, Implementierung
KI-Implementierung & ERP-Anbindung
Wir prüfen Ihre bestehenden Systeme, Zugänge und fachlichen Freigaben, bevor wir integrieren. Testumgebung, Rückfallweg und mögliche Änderungen werden vor dem Pilot dokumentiert.
Andocken statt ersetzen
Warum individuelle Lösungen statt Standardsoftware
Im Fachgroßhandel sind ERP-Systeme, Warenwirtschaft und Lagerlogistik über Jahre gewachsen. Standardlösungen passen da selten. Wir bauen Automatisierung, die sich Ihren Abläufen anpasst.
Für Ihren Großhandel gebaut
Keine White-Label-Software, kein generisches KI-Tool. Jede Lösung wird auf Basis Ihrer Prozesse, Artikelstrukturen und Geschäftslogik entwickelt, passend für SHK, Elektro oder technischen Handel.
ERP-Anbindung prüfen
Verfügbare Zugänge, Berechtigungen, Testumgebung und nötige Änderungen werden für Ihre konkrete Installation geprüft und vor dem Pilot dokumentiert.
Architektur vor dem Pilot prüfen
Hostingstandorte, Unterauftragnehmer, Datenflüsse, Zugriffsrechte, Speicherfristen und Datenschutzanforderungen werden für die konkrete Architektur dokumentiert und vor dem Pilot geprüft.
Ablauf
Von der Architektur bis zum Go-live in vier Schritten
Iterativ, transparent und mit klaren Meilensteinen. Sie sehen jederzeit den Fortschritt und können frühzeitig testen.
Architektur & Design
Technische Architektur auf Basis der Roadmap aus Phase 1. Datenmodell, Schnittstellen zum ERP und Sicherheitskonzept werden festgelegt.
Iterative Entwicklung
Entwicklung in kurzen Sprints mit regelmäßigen Demos. Sie sehen alle zwei Wochen den Fortschritt und können frühzeitig Feedback geben.
Testphase & Parallelbetrieb
Tests mit echten Aufträgen, echten Artikeldaten im Parallelbetrieb. Erst wenn die Ergebnisse stimmen und Ihr Team geschult ist, schalten wir live.
Go-live & Übergabe
Kontrollierter Go-live mit Monitoring. Schulung der Key-User, Dokumentation und klare Ansprechpartner für den Start im Betrieb.
Im Pilot geprüft
Konkrete Automatisierung für den Fachgroßhandel
Diese Module werden für Ihren konkreten Prozess konfiguriert, an Ihre Schnittstellen angebunden und vor dem produktiven Einsatz fachlich freigegeben.
Auftragserfassung auswerten
E-Mails, PDFs, Faxe und EDI-Nachrichten werden im Pilot ausgelesen und als prüfbare ERP-Entwürfe aufbereitet. Treffer, Korrekturen und offene Fälle bestimmen den möglichen Automatisierungsumfang.
KI-gestützte Disposition
Nachfrageprognosen und Bestellvorschläge werden im Pilot gegen Ihre Dispositionsentscheidungen geprüft. Bestand, Fehlmengen und Korrekturaufwand bilden die Messgrundlage; eine ERP-Anbindung erfolgt nur nach Schnittstellencheck und Freigabe.
Preispflege & Lieferantenabgleich
Lieferantenpreislisten werden im Pilot eingelesen und mit Ihrer Kalkulation abgeglichen. Preisänderungen werden als Entwurf aufbereitet; Treffer, Korrekturen und Freigaben bestimmen den produktiven Umfang.
Lieferscheine & Belegverarbeitung
Eingehende Lieferscheine, Rechnungen und Belege auslesen, anhand vereinbarter Regeln prüfen und für die fachliche Freigabe aufbereiten. Format- und Prozessanforderungen werden im Pilot geprüft.
Qualität & Freigabe
Was Sie von unserer Implementierung erwarten können
Dokumentierte Datenwege
Hostingstandorte, Unterauftragnehmer, Datenflüsse, Zugriffsrechte, Speicherfristen und Datenschutzanforderungen werden für die konkrete Architektur dokumentiert und vor dem Pilot geprüft.
Pilotauswertung nach 14 Tagen
Ein abgegrenzter Prozess wird mit Ihren Daten geprüft. Der produktive Einsatz folgt erst nach fachlicher Freigabe.
Parallelbetrieb vor Go-live
Tests mit echten Aufträgen und echten Artikeldaten. Kein Blindflug bei der Umstellung.
Saubere Dokumentation
Technische und fachliche Dokumentation. Keine Blackbox, keine Abhängigkeit von uns.
Nächster Schritt
Nach dem Go-live: Laufender Betrieb und Optimierung
Die Implementierung ist kein Endpunkt. In Phase 3 begleiten wir den laufenden Betrieb, messen Ergebnisse und erweitern die Lösung auf weitere Prozesse.
Phase 3
Laufender Betrieb & Optimierung
Live-Monitoring, Kennzahlen-Dashboards und kontinuierliche Optimierung. Was heute bei Aufträgen funktioniert, erweitern wir morgen auf Disposition oder Preispflege.
- Live-Monitoring und Kennzahlen-Dashboards
- Quartalsweise Optimierung der KI-Modelle
- Erweiterung auf weitere Prozesse und Standorte
Unverbindliches Gespräch
Bereit für die Umsetzung?
Erzählen Sie uns, welcher Prozess in Ihrem Großhandel den meisten manuellen Aufwand verursacht. Wir zeigen Ihnen, wie eine Automatisierung an Ihre bestehenden Systeme andockt und was sie konkret bringt.