KI & Automatisierung im technischen Gasehandel
Telefonbestellungen, Flaschenkonten, Mietabrechnung. Den Innendienst entlasten, ohne ein Gebinde aus dem Blick zu verlieren.
Wasserstoff und digitale Flaschenlogistik sind die Themen von morgen. Heute frisst das Flaschen- und Gebindemanagement die Zeit: Tausende Mietflaschen kundengenau verfolgen, Standgelder berechnen, Leergut zurückführen, und dazwischen klingelt den ganzen Tag das Telefon.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, E-Mail, Theke / Abholung, Außendienst / Tourenfahrer, Webshop / Kundenportal, feste Liefertouren.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst zwischen Telefon und Flaschenkonto die Zeit fehlt
Der Gasehandel lebt vom Kreislauf: volle Flaschen raus, leere zurück, jede einem Kunden zugeordnet. Genau dieser Kreislauf macht jeden Auftrag aufwendig. Routinebestellungen und Flaschenpflege binden den Innendienst, während das Kapital im Flaschenpark draußen beim Kunden steht.
So bestellen Ihre Kunden
Telefon klingelt durch, jede Bestellung von Hand
Die Werkstatt ruft an: noch zwei Flaschen Argon, ein Bündel Mischgas, dazu ein Druckminderer. Daneben kommen E-Mails und Notizen vom Tourenfahrer. Jeder Vorgang wird einzeln ins ERP getippt, vier bis acht Minuten, die Ihr Innendienst nicht für den nächsten Anruf hat.
Flaschenkonten müssen stimmen, sonst stimmt nichts
Welche Mietflasche steht bei welchem Kunden, mit welchem Füllgrad, seit wann? Jede falsch gebuchte Flasche ist ein nicht berechnetes Standgeld oder ein Gebinde, das im Schwund verschwindet. Die Pflege der Flaschenkonten läuft neben dem Tagesgeschäft mit und reißt trotzdem Lücken.
Standgelder und Mieten werden nicht lückenlos abgerechnet
Volle raus, leere zurück, dazwischen Pfandflaschen, Bündel und Tanks. Was nicht sauber im Konto landet, wird auch nicht berechnet. Über das Jahr summieren sich entgangene Erlöse aus Flaschenmiete und Standgeld, ohne dass es jemand bewusst entscheidet.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Gasehandel sofort entlasten
KI-Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in das Tagesgeschäft des technischen Gasehandels. Wir docken an Ihr bestehendes ERP und Ihre Gebindeverwaltung an, statt sie zu ersetzen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Auftragserfassung aus Telefon und E-Mail
Bestellungen aus E-Mail und telefonischen Aufträgen werden erkannt und den richtigen Gasen, Bündeln und Gebinden zugeordnet, auch bei Freitext wie "zwei Argon und ein Mischgas". Der Auftrag landet im ERP, Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Flaschenkonten automatisch fortgeschrieben
Jede Flasche bleibt ein Datensatz: Auslieferung, Rückführung und Füllgrad werden mit der Auftragserfassung zusammengeführt. Das Tracking per Barcode oder RFID läuft sauber ins ERP, der Flaschenbestand beim Kunden bleibt nachvollziehbar.
Standgeld- und Mietabrechnung entlastet
Standgelder, Flaschenmiete und Pfand werden aus den gepflegten Flaschenkonten automatisch zur Abrechnung vorbereitet. Weniger Handarbeit, weniger vergessene Positionen, weniger entgangene Erlöse aus dem Flaschenpark.
Leergut und Tourenrückführung im Blick
Volle raus, leere zurück, alles passend zur Flasche gebucht. Rückführungen aus festen Liefertouren werden erfasst und den Flaschenkonten zugeordnet, damit Bestand und Gefahrgutdaten zur tatsächlichen Lage passen.
“Bei uns klingelt den ganzen Tag das Telefon, und parallel müssen die Flaschenkonten stimmen. Seit die Routinebestellungen automatisch ins System laufen, haben meine Leute wieder Luft für die Kunden, und die Mietabrechnung reißt keine Lücken mehr.
Vertriebsleiter InnendienstBayern
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Ihr Kapital steht in Stahlflaschen draußen beim Kunden. Wir entlasten den Innendienst beim Tagesgeschäft und machen den Flaschenpark nachvollziehbar, damit weniger Gebinde im Schwund verschwinden. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne großes Systemprojekt.
Einkauf
Wenn die Auftragslage und die Flaschenkonten sauber im System stehen, sehen Sie den tatsächlichen Umlauf und können bei knappen Gasen wie CO2 oder Helium besser disponieren. Versorgungssicherheit fängt mit verlässlichen Beständen an.
Logistik
Volle raus, leere zurück, jede Bewegung zur Flasche gebucht. Rückführungen aus den festen Touren laufen automatisch ins Flaschenkonto, das entlastet die Tourenplanung mit Gefahrgut und Leergut spürbar.
IT
Jede Flasche ein Datensatz, ohne Medienbruch. Wir docken per Schnittstelle an Ihr ERP und Ihre Gebindeverwaltung an, das Flaschen-Tracking per Barcode oder RFID läuft sauber durch. Kein Parallelbetrieb, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail und telefonischen Aufträgen werden erkannt und den richtigen Gasen, Bündeln und Gebinden zugeordnet, auch bei Freitext wie "zwei Flaschen Argon". Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und führt das passende Flaschenkonto fort. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, REST API oder direktem Datenbankzugriff an Ihr Warenwirtschaftssystem und Ihre Branchensoftware für Flaschen- und Gebindemanagement an. Das Flaschen-Tracking per Barcode oder RFID läuft sauber durch. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen. Wir starten mit einem fokussierten Bereich, etwa der Auftragserfassung aus E-Mail und Telefon, der früh produktiv geht. Weitere Bereiche wie Flaschenkonten und Standgeldabrechnung kommen schrittweise dazu, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen.
Aus den fortgeschriebenen Flaschenkonten werden Standgelder, Flaschenmiete und Pfand automatisch zur Abrechnung vorbereitet. So gehen weniger Positionen verloren und entgangene Erlöse aus dem Flaschenpark sinken deutlich. Die Kosten richten sich nach Umfang und Anbindung, ein fokussierter Start bleibt überschaubar. Den konkreten Rahmen klären wir im Gespräch.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.