KI und Automatisierung für den Verpackungsgroßhandel, über das ganze Tagesgeschäft.

Von der Auftragserfassung über Disposition und Preispflege bis zur Rechnung: Wir automatisieren die vielen kleinen Wiederholbestellungen und Abrufe, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.

Auftragseingang, live
Webshopwartet
E-Procurement / OCIwartet
EDIwartet
E-Mailwartet
Telefonwartet
Auftrag wird gebucht

4 bis 8 Min.

Entlastung pro Auftrag

bis 80 %

Auftragserfassung automatisch

bis 90 %

weniger Handarbeit bei Rechnungen

DSGVO-konform, Hosting in DeutschlandAndocken an Ihr ERP, kein SystemwechselDreistufiger Vertriebsweg verstandenMittelstands-DNA, kein Konzernapparat

Die größten Potenziale im Verpackungsgroßhandel

Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Vom Bestelleingang über Rahmenverträge und Bestand bis zu PPWR-Nachweisen lassen sich die Routinen automatisieren, die bei hoher Frequenz und dünnen Margen jeden Tag Zeit kosten.

Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.

Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.

WebshopE-Procurement / OCIEDIE-MailTelefonAußendienst
Conveso KI
liest, prüft, ordnet zu
Ihr ERP
ohne Doppelerfassung

Sehen Sie die KI in Aktion

Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.

Kein Login nötigKeine DatenspeicherungErgebnis in 5 Sekunden
Jetzt live testen
Live Demo
Eingehende Bestellung
Von: Brinkmann SHK GmbH
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt

Wo dem Innendienst die Zeit für das Wesentliche fehlt

Im Packmittelhandel verdienen Sie an der Menge, nicht an der einzelnen Rolle Klebeband. Genau deshalb darf in der Abwicklung nichts liegen bleiben. Die meiste Zeit geht für Bestellungen drauf, die jede Woche fast gleich aussehen.

01

Jede Woche dasselbe, nur die Menge ändert sich

Faltkartons, Stretchfolie, Umreifung, Versandtaschen: Ihre Kunden bestellen wiederkehrende C-Teile, oft per Mail oder Telefon, oft als freie Liste.

02

Hohe Frequenz, dünne Margen, kein Spielraum für Fehler

Sehr viele kleine Positionen treffen auf niedrige Stückmargen.

03

PPWR und Nachweispflichten kommen obendrauf

Rezyklatquote, Mehrwegpflicht, Verpackungslizenz: Die neue Verpackungsverordnung verschiebt das Sortiment Richtung Papier und Karton und bringt zusätzlichen Dokumentationsaufwand in die Auftrags- und Stammdatenpflege.

Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.

Aufträge von Hand ins ERP tippen
Erfasst, sobald die Bestellung reinkommt4 bis 8 Min.
Das Telefon klingelt durch, niemand kommt zur Beratung
Der Innendienst hat Zeit fürs Wesentlichebis 80 %
Tippfehler wandern unbemerkt ins System
Saubere Daten, direkt verbuchtbis 90 %
Rechnungen Stück für Stück prüfen
Ausgelesen, geprüft, gebucht

Konkrete Hebel, die im Packmittel-Tagesgeschäft sofort wirken

Conveso dockt an Ihr bestehendes ERP an und übernimmt die Routine. Die KI entlastet Ihren Innendienst und ersetzt niemanden: Ihre Leute behalten den Kunden, die KI nimmt das Abtippen ab.

bis 80 %

Auftragserfassung aus allen Kanälen

Bestellungen aus E-Mail, PDF und freier Liste werden erkannt, Artikel zugeordnet, Mengen und Sonderpreise geprüft, der Auftrag landet im ERP. Auch bei Freitext oder kundeneigenen Artikelbezeichnungen. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen, die wirklich Rückfragen brauchen.

bis 80 %

Abrufe und Wiederholbestellungen automatisiert

Wiederkehrende Positionen aus Rahmenverträgen werden als Abruf erkannt und automatisch verbucht, statt jede Woche neu erfasst zu werden. Stammkunden bestellen weiter wie gewohnt, im Hintergrund läuft es geregelt durch.

Echtzeit

Webshop, OCI und EDI sauber zusammengeführt

Der hohe Anteil digitaler Bestellungen aus Shop, E-Procurement und EDI fließt ohne Doppelerfassung ins ERP. Stammdaten und Verfügbarkeiten bleiben synchron, der Tippaufwand bei großen Industriekunden fällt weg.

bis 90 %

Rechnungsverarbeitung und Preispflege

Eingangsrechnungen werden ausgelesen, validiert und gebucht, E-Rechnungspflicht abgedeckt. Bei schwankenden Papier- und Folienpreisen geht die Kalkulation schneller von der Hand, weil die Erfassung nicht mehr im Weg steht.

Unsere Kunden bestellen jede Woche fast dasselbe, nur die Menge ändert sich. Dass mein Team das nicht mehr Position für Position abtippt, gibt uns die Zeit zurück, die wir für die echten Fälle brauchen.

VertriebsleiterNRW

Für jede Rolle ein anderer Hebel

Geschäftsführung

Sie verdienen an der Menge, also darf im Innendienst nichts liegen bleiben. Die KI nimmt die Routine ab, Ihre Leute bleiben für Kunden und Sonderfälle frei. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt und ohne ERP-Wechsel.

Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus

40
6
20Std.

manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.

Genauer rechnenWie die Erfassung läuftRichtwert, kein verbindliches Angebot.

Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb

Prozessanalyse

Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.

Pilot in 14 Tagen

Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.

ERP-Anbindung

Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.

Betrieb und Ausbau

Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.

Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland. Keine US-Cloud.
Erster Pilot in 14 Tagen, kein Endlosprojekt.
Fokus auf Ihre Branche, nicht von der Stange.
Messbarer Nutzen, der sich im Tagesgeschäft zeigt.

Was uns zuerst gefragt wird

Bestellungen aus E-Mail, PDF, Webshop, OCI und EDI werden automatisch erkannt. Artikel wie Faltkarton, Stretchfolie oder Umreifung werden zugeordnet, auch bei Freitext oder kundeneigenen Bezeichnungen, Mengen und Sonderpreise werden geprüft, der Auftrag im ERP angelegt. Wiederkehrende Positionen aus Rahmenverträgen laufen als Abruf durch. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst, das entlastet vier bis acht Minuten pro Auftrag.

Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr vorhandenes Warenwirtschaftssystem an, über Schnittstelle, Datenbankzugriff oder bestehende ERP-Anbindung. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, und einen Parallelbetrieb brauchen Sie nicht. Shop, E-Procurement und EDI binden wir mit ein.

Wir starten fokussiert, etwa mit der automatischen Auftragserfassung, und Sie sehen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Ein einzelnes Modul ist deutlich günstiger als eine umfassende Lösung mit Abruf-Logik, Schnittstellen und Rechnungsverarbeitung. Der Hebel liegt bei der hohen Belegzahl: Je mehr kleine Wiederholbestellungen Sie heute von Hand erfassen, desto schneller rechnet sich die Lösung. Die Größenordnung klären wir im Gespräch anhand Ihrer Auftragsmengen.

Indirekt deutlich. Die KI hält Auftrags- und Stammdaten sauber und vollständig, was die Grundlage für Nachweise zu Rezyklatquote, Mehrwegpflicht und Lizenzierung ist. Den zusätzlichen Dokumentationsaufwand erfassen Sie nicht mehr von Hand neben der eigentlichen Bestellung, sondern bauen auf konsistenten Daten auf.

Fynn Governatori, Ansprechpartner für den Fachgroßhandel

Der kürzeste Weg zur Entlastung

Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.