Wiederholbestellungen, Abrufe und Rahmenverträge. Automatisch im ERP statt im Innendienst abgetippt.

Bestellungen aus E-Mail, PDF, Webshop, OCI und EDI werden automatisch erkannt. Artikel wie Faltkarton, Stretchfolie oder Umreifung werden zugeordnet, auch bei Freitext oder kundeneigenen Bezeichnungen, Mengen und Sonderpreise werden geprüft, der Auftrag im ERP angelegt. Wiederkehrende Positionen aus Rahmenverträgen laufen als Abruf durch. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst, das entlastet vier bis acht Minuten pro Auftrag.

Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr vorhandenes Warenwirtschaftssystem an, über Schnittstelle, Datenbankzugriff oder bestehende ERP-Anbindung. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, und einen Parallelbetrieb brauchen Sie nicht. Shop, E-Procurement und EDI binden wir mit ein.

Wir starten fokussiert, etwa mit der automatischen Auftragserfassung, und Sie sehen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Ein einzelnes Modul ist deutlich günstiger als eine umfassende Lösung mit Abruf-Logik, Schnittstellen und Rechnungsverarbeitung. Der Hebel liegt bei der hohen Belegzahl: Je mehr kleine Wiederholbestellungen Sie heute von Hand erfassen, desto schneller rechnet sich die Lösung. Die Größenordnung klären wir im Gespräch anhand Ihrer Auftragsmengen.

Indirekt deutlich. Die KI hält Auftrags- und Stammdaten sauber und vollständig, was die Grundlage für Nachweise zu Rezyklatquote, Mehrwegpflicht und Lizenzierung ist. Den zusätzlichen Dokumentationsaufwand erfassen Sie nicht mehr von Hand neben der eigentlichen Bestellung, sondern bauen auf konsistenten Daten auf.