KI & Automatisierung im Verpackungsgroßhandel
KI und Automatisierung für den Verpackungsgroßhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Disposition und Preispflege bis zur Rechnung: Wir automatisieren die vielen kleinen Wiederholbestellungen und Abrufe, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Verpackungsgroßhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Vom Bestelleingang über Rahmenverträge und Bestand bis zu PPWR-Nachweisen lassen sich die Routinen automatisieren, die bei hoher Frequenz und dünnen Margen jeden Tag Zeit kosten.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Webshop
- E-Procurement / OCI
- EDI
- Telefon
- Außendienst
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für das Wesentliche fehlt
Im Packmittelhandel verdienen Sie an der Menge, nicht an der einzelnen Rolle Klebeband. Genau deshalb darf in der Abwicklung nichts liegen bleiben. Die meiste Zeit geht für Bestellungen drauf, die jede Woche fast gleich aussehen.
Jede Woche dasselbe, nur die Menge ändert sich
Faltkartons, Stretchfolie, Umreifung, Versandtaschen: Ihre Kunden bestellen wiederkehrende C-Teile, oft per Mail oder Telefon, oft als freie Liste. Der Innendienst tippt jeden Abruf einzeln ins ERP, statt ihn automatisiert über den Rahmenvertrag laufen zu lassen. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die für Beratung und Sonderfälle fehlen.
Hohe Frequenz, dünne Margen, kein Spielraum für Fehler
Sehr viele kleine Positionen treffen auf niedrige Stückmargen. Ein falsch erfasster Artikel, eine vertauschte Menge Wellpappe oder ein übersehener Sonderpreis fressen den Deckungsbeitrag eines ganzen Auftrags. Bei dieser Belegzahl summiert sich jeder manuelle Schritt.
PPWR und Nachweispflichten kommen obendrauf
Rezyklatquote, Mehrwegpflicht, Verpackungslizenz: Die neue Verpackungsverordnung verschiebt das Sortiment Richtung Papier und Karton und bringt zusätzlichen Dokumentationsaufwand in die Auftrags- und Stammdatenpflege. Das alles landet auf Schultern, die ohnehin am Limit erfassen.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Konkrete Hebel, die im Packmittel-Tagesgeschäft sofort wirken
Conveso dockt an Ihr bestehendes ERP an und übernimmt die Routine. Die KI entlastet Ihren Innendienst und ersetzt niemanden: Ihre Leute behalten den Kunden, die KI nimmt das Abtippen ab.
Auftragserfassung aus allen Kanälen
Bestellungen aus E-Mail, PDF und freier Liste werden erkannt, Artikel zugeordnet, Mengen und Sonderpreise geprüft, der Auftrag landet im ERP. Auch bei Freitext oder kundeneigenen Artikelbezeichnungen. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen, die wirklich Rückfragen brauchen.
Abrufe und Wiederholbestellungen automatisiert
Wiederkehrende Positionen aus Rahmenverträgen werden als Abruf erkannt und automatisch verbucht, statt jede Woche neu erfasst zu werden. Stammkunden bestellen weiter wie gewohnt, im Hintergrund läuft es geregelt durch.
Webshop, OCI und EDI sauber zusammengeführt
Der hohe Anteil digitaler Bestellungen aus Shop, E-Procurement und EDI fließt ohne Doppelerfassung ins ERP. Stammdaten und Verfügbarkeiten bleiben synchron, der Tippaufwand bei großen Industriekunden fällt weg.
Rechnungsverarbeitung und Preispflege
Eingangsrechnungen werden ausgelesen, validiert und gebucht, E-Rechnungspflicht abgedeckt. Bei schwankenden Papier- und Folienpreisen geht die Kalkulation schneller von der Hand, weil die Erfassung nicht mehr im Weg steht.
„Unsere Kunden bestellen jede Woche fast dasselbe, nur die Menge ändert sich. Dass mein Team das nicht mehr Position für Position abtippt, gibt uns die Zeit zurück, die wir für die echten Fälle brauchen.“
VertriebsleiterNRW
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie verdienen an der Menge, also darf im Innendienst nichts liegen bleiben. Die KI nimmt die Routine ab, Ihre Leute bleiben für Kunden und Sonderfälle frei. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt und ohne ERP-Wechsel.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Webshop, OCI und EDI werden automatisch erkannt. Artikel wie Faltkarton, Stretchfolie oder Umreifung werden zugeordnet, auch bei Freitext oder kundeneigenen Bezeichnungen, Mengen und Sonderpreise werden geprüft, der Auftrag im ERP angelegt. Wiederkehrende Positionen aus Rahmenverträgen laufen als Abruf durch. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst, das entlastet vier bis acht Minuten pro Auftrag.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr vorhandenes Warenwirtschaftssystem an, über Schnittstelle, Datenbankzugriff oder bestehende ERP-Anbindung. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, und einen Parallelbetrieb brauchen Sie nicht. Shop, E-Procurement und EDI binden wir mit ein.
Wir starten fokussiert, etwa mit der automatischen Auftragserfassung, und Sie sehen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Ein einzelnes Modul ist deutlich günstiger als eine umfassende Lösung mit Abruf-Logik, Schnittstellen und Rechnungsverarbeitung. Der Hebel liegt bei der hohen Belegzahl: Je mehr kleine Wiederholbestellungen Sie heute von Hand erfassen, desto schneller rechnet sich die Lösung. Die Größenordnung klären wir im Gespräch anhand Ihrer Auftragsmengen.
Indirekt deutlich. Die KI hält Auftrags- und Stammdaten sauber und vollständig, was die Grundlage für Nachweise zu Rezyklatquote, Mehrwegpflicht und Lizenzierung ist. Den zusätzlichen Dokumentationsaufwand erfassen Sie nicht mehr von Hand neben der eigentlichen Bestellung, sondern bauen auf konsistenten Daten auf.

Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.