KI & Automatisierung im Holzfachhandel
Bestellungen mit Längen, Stärken und Festmeter. Automatisch im ERP erfasst.
Schwankende Holzpreise und volle Lager bei dünner Personaldecke: Während jedes Angebot für eine Dachkonstruktion zur Detektivarbeit wird, erkennt die KI Maße, Güteklassen und Zuschnitte und legt den Auftrag in Ihrer Branchensoftware an.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, E-Mail, Fax, Theke / Abholung, Außendienst, Webshop / EDI.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Beratung fehlt
Holz ist ein Naturprodukt, kein Schräubchen. Längen, Stärken, Güteklassen und die Umrechnung in Festmeter machen jede Position aufwendig. Genau die Routine frisst die Zeit, die Ihr Team für das Zusammenrechnen einer kompletten Dachkonstruktion bräuchte.
So bestellen Ihre Kunden
Jedes Angebot ist halbe Detektivarbeit
Mengen, Längen und Zuschnitte zusammenrechnen, Festmeter und Kubikmeter umrechnen, Verschnitt einkalkulieren, Verfügbarkeit klären. Für eine Dachkonstruktion vergeht so schnell ein halber Vormittag, bevor der erste Preis steht.
Telefon, E-Mail und Fax laufen parallel rein
Bestandskunden bestellen per Telefon, E-Mail und Fax, dazu Außendienst und Theke. Zuschnittaufträge und Sonderlängen kommen oft frei formuliert übers Telefon. Jeder Vorgang wird einzeln in die Branchensoftware getippt, vier bis acht Minuten, die für die Beratung fehlen.
Komplexe Maße treffen auf lückenhafte Stammdaten
Festmeter, Stück und Quadratmeter gleichzeitig, dazu Umrechnungsfaktoren für Schnittholz, Hobelware, KVH und Plattenware. Bei den Margen im Holzhandel zählt jeder falsch erfasste Festmeter, und die Artikelstammdaten sind Dauerbaustelle.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Holzhandel sofort wirken
KI-gestützte Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in das Tagesgeschäft des Holzfachhandels. Die Lösung dockt an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen.
Auftragserfassung mit Maßen
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Fax und Webshop werden erkannt, Längen, Stärken und Güteklassen ausgelesen, Festmeter und Kubikmeter sauber umgerechnet und die Position der richtigen Artikelnummer zugeordnet. Auch bei Freitext und Sonderlängen. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Zuschnitt- und Sonderaufträge geordnet
Telefonisch durchgegebene Zuschnitte und Sonderlängen werden strukturiert erfasst, mit Verschnitt gerechnet und als nachvollziehbare Position in die Branchensoftware übernommen. Weniger Rückfragen, weniger Erfassungsfehler bei Plattenware und Langgut.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, gegen Bestellung und Wareneingang geprüft und ins ERP gebucht. Die E-Rechnungspflicht ist abgedeckt, ohne dass Sie eine zusätzliche Stelle dafür schaffen müssen.
Saubere Artikelstammdaten
Maßeinheiten, Umrechnungsfaktoren und Güteklassen werden bei der Erfassung mitgeführt und konsistent gehalten. Das nimmt Druck von der Dauerbaustelle Stammdaten und macht die Bestandsbewertung verlässlicher.
“Ein Angebot für eine Dachkonstruktion war bei uns immer halbe Detektivarbeit. Seit die Maße und Festmeter automatisch erfasst werden, bleibt dem Team endlich Zeit für die Fälle, wo es wirklich um Beratung geht.
Vertriebsleiter InnendienstBayern
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Holz ist ein Naturprodukt mit gebundenem Kapital im Lager und schwankenden Preisen am Rohholzmarkt. Sie bekommen Entlastung im Innendienst, ohne ein Riesenprojekt anzustoßen, und sichern das Erfahrungswissen, bevor es in Rente geht.
Einkauf
Sie kaufen Lkw-weise ein und müssen Güteklasse und Länge treffen. Saubere, konsistente Artikelstammdaten und weniger Erfassungsfehler bei Maßen verschaffen Ihnen den Überblick bei volatilen Preisen und langen Vorlaufzeiten.
Logistik
Lange Ware, schwere Pakete, Plattenware und Zuschnitt brauchen Platz und den richtigen Stapler. Korrekt erfasste Mengen und Maße bedeuten weniger Kommissionierfehler beim Handling von Langgut im Lager und auf der Tour.
IT
Ihr System muss Festmeter, Stück und Quadratmeter gleichzeitig können. Wir docken per Schnittstelle an Ihr bestehendes ERP an, kein Parallelbetrieb, kein Systemwechsel. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Fax und Webshop werden automatisch erkannt. Längen, Stärken und Güteklassen werden ausgelesen, Festmeter und Kubikmeter umgerechnet und der richtigen Artikelnummer zugeordnet, auch bei Freitext und Sonderlängen. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, direktem Datenbankzugriff oder über vorhandene Schnittstellen an Ihre Branchensoftware an. Die branchenspezifische Zuschnitt- und Mengenlogik bleibt erhalten. Ein Wechsel Ihres Warenwirtschaftssystems ist nicht nötig.
Maßeinheiten und Umrechnungsfaktoren für Schnittholz, Hobelware, KVH, BSH und Plattenware werden mitgeführt. Telefonisch oder per Freitext durchgegebene Zuschnitte und Sonderlängen werden strukturiert erfasst, mit Verschnitt gerechnet und als nachvollziehbare Position übernommen. So sinken Erfassungsfehler bei den Maßen, auf die es im Holzhandel ankommt.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen. Wir starten mit einem fokussierten Bereich, etwa der Auftragserfassung, und erweitern Schritt für Schritt, ohne Ihr Tagesgeschäft zu unterbrechen. Die Kosten richten sich nach Umfang und Zahl der Kanäle. In einem kurzen Gespräch schauen wir, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und was sich rechnet.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.