Rechnungsstellung
Rechnungen, die sich selbst erstellen
Rechnungen werden direkt aus dem ERP erzeugt, geprüft und versendet. ZUGFeRD, XRechnung und die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht sind abgedeckt. Weniger Rückfragen, schnellerer Geldeingang, keine manuelle Nacharbeit in der Buchhaltung.
Herausforderung
Warum manuelle Rechnungsstellung bremst
Im Fachgroßhandel mit hunderten Rechnungen pro Woche kostet jede manuelle Prüfung und Korrektur wertvolle Zeit. Dazu kommen neue gesetzliche Anforderungen an elektronische Rechnungsformate.
Manuelle Prüfung bei jeder Rechnung
Positionen abgleichen, Konditionen prüfen, Steuersätze kontrollieren. Bei komplexen Aufträgen mit Teillieferungen, Rabatten und Sonderkonditionen ein zeitfressender Vorgang.
E-Rechnungspflicht ab 2025
ZUGFeRD, XRechnung, Peppol: Die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungsformate steigen. Wer nicht automatisiert, erstellt jede Rechnung künftig doppelt: einmal im System, einmal im geforderten Format.
Verzögerter Geldeingang
Jeder Tag Verzögerung bei der Rechnungsstellung ist ein Tag weniger Liquidität. Wenn Rechnungen erst Tage nach der Lieferung rausgehen, verschiebt sich der gesamte Zahlungseingang.
Lösung
So funktioniert automatisierte Rechnungsstellung
Die Lösung erzeugt Rechnungen automatisch aus den ERP-Daten, prüft Positionen, Konditionen und Steuer und versendet im richtigen Format an den richtigen Empfänger.
Automatische Rechnungserstellung
Sobald die Lieferung verbucht ist, erstellt das System die Rechnung: korrekte Positionen, Mengen, Preise und Konditionen direkt aus dem ERP. Keine manuelle Eingabe.
Formatkonform versenden
ZUGFeRD, XRechnung, Peppol oder klassisches PDF: Das System wählt automatisch das richtige Format pro Empfänger. Die E-Rechnungspflicht ist abgedeckt.
Automatische Plausibilitätsprüfung
Vor dem Versand prüft das System: Stimmen Mengen, Preise und Konditionen mit dem Auftrag überein? Abweichungen werden markiert, bevor die Rechnung rausgeht.
Nahtlose ERP-Verbuchung
Rechnungen werden direkt im ERP verbucht: Offene Posten, Umsatzsteuer, Kundenkonto. Keine Doppelerfassung zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung.
Kennzahlen
Was Sie erwarten können
der Rechnungen ohne manuelle Nacharbeit
pro Rechnung statt 10-15 Minuten
schnellerer Geldeingang im Durchschnitt
E-Rechnungspflicht-konform
Ablauf
In drei Schritten zur automatisierten Rechnungsstellung
Wir docken an Ihr bestehendes ERP an und automatisieren den Rechnungsprozess schrittweise.
ERP-Analyse und Formatanforderungen
Wir erfassen, wie Ihre Rechnungen heute erstellt werden, welche Formate Ihre Kunden erwarten und wo der größte manuelle Aufwand steckt.
Anbindung und Testphase
Die Lösung wird an Ihr ERP angebunden. In der Testphase laufen echte Rechnungen parallel, bis Formate, Inhalte und Zustellwege sauber funktionieren.
Produktiver Betrieb
Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet. Ihr Team kümmert sich nur noch um Sonderfälle und Reklamationen. Die Buchhaltung spart Stunden pro Woche.
Verwandte Bereiche
Prozesse, die hier direkt anschließen
Gespräch statt Verkaufspitch
Wie viele Rechnungen erstellt Ihr Team noch von Hand?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie automatisierte Rechnungsstellung an Ihr ERP andockt und die Buchhaltung sofort entlastet.
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