Preispflege für Einkauf und kaufmännische Leitung
Neue Einkaufspreise übernehmen, bevor alte Kalkulation Marge kostet.
Preisänderungen warten nicht auf freie Kapazität im Einkauf.
Während eine Liste noch übertragen wird, kommt vom nächsten Lieferanten bereits die nächste Datei. Bei großen Sortimenten entscheidet ein klarer Ablauf darüber, ob neue Kosten rechtzeitig in Verkauf und Webshop ankommen.
Lieferantenformate an einer Stelle bündeln
Excel, DATANORM, BMEcat, CSV und PDF laufen in einen gemeinsamen Eingang. Artikelnummer, Preis, Gültigkeit und Staffel werden aus der jeweiligen Struktur übernommen.
Margenwirkung vor der Änderung sehen
Neue Einkaufspreise werden mit Verkaufspreis, Kundengruppe und Mindestmarge verbunden. Kritische Artikel stehen oben, bevor eine alte Kalkulation Deckungsbeitrag kostet.
Sonderkonditionen vollständig erhalten
Staffelpreise, Aktionen, Projektkonditionen und Rahmenverträge bleiben als eigene Fälle erkennbar. Das verhindert, dass eine allgemeine Liste besondere Vereinbarungen überschreibt.
So wird aus einer Preisliste ein aktueller Preis im ERP.
Einkauf und kaufmännische Leitung legen fest, welche Regeln automatisch greifen und welche Änderungen weiterhin eine persönliche Entscheidung brauchen.
Preisquellen und Regeln zusammenführen
Wir klären, wie Listen eingehen, welche Nummern zur Zuordnung dienen und wie Mindestmarge, Aufschlag, Staffel und Gültigkeit heute behandelt werden.
Lieferantenartikel dem Sortiment zuordnen
Hersteller- und Lieferantennummern werden mit Ihrem Artikelstamm verbunden. Neue, fehlende und mehrdeutige Positionen erscheinen getrennt.
Neue Kalkulationen vorbereiten
Einkaufspreise und Konditionen laufen durch Ihre Regeln. Ihr Team erhält eine kurze Liste für Margenunterschreitungen, Sonderfälle und auffällige Änderungen.
Freigegebene Preise ins ERP übernehmen
Bestätigte Änderungen gehen mit Gültigkeit und Kalkulation an die Warenwirtschaft. Verkauf und Webshop arbeiten danach mit demselben Preisstand.
Was Ihr Einkauf bei jeder neuen Preisliste erhält.
Der Ablauf verkürzt die Übertragung und macht gleichzeitig sichtbar, wo Marge, Kondition oder Artikelzuordnung Aufmerksamkeit brauchen.
Eine gemeinsame Strecke für alle Preislisten.
Lieferant, Format, Gültigkeit und Bearbeitungsstand sind an einer Stelle sichtbar. Niemand muss Dateien aus mehreren Postfächern zusammensuchen.
Artikelabgleich mit einer kurzen Klärliste.
Eindeutige Positionen laufen weiter. Neue Artikel, Dubletten und abweichende Nummern gehen gesammelt an die Stammdatenpflege.
Neue Verkaufspreise mit sichtbarer Margenwirkung.
Ihr Team erkennt vor der Übernahme, welche Artikel unter die Mindestmarge fallen und wo Kundengruppen oder Verträge betroffen sind.
Ein Preisstand für Einkauf, Verkauf und Webshop.
Freigegebene Änderungen werden in der führenden Warenwirtschaft wirksam. Nebenlisten und doppelte Pflege entfallen.
Schnelle Preispflege darf keine Marge verschenken.
Darum gehören Preisquelle, Gültigkeit, Kondition und Verkaufskalkulation in denselben Vorgang. Ungewöhnliche Änderungen bleiben beim Einkauf, Routinepositionen halten das Team nicht auf.
Fragen, die wir im ersten Gespräch klären.
Der Artikel erscheint mit Einkaufspreis, bisherigem Verkaufspreis und errechneter Marge in der Klärliste. Ihr Einkauf oder die kaufmännische Leitung entscheidet, ob der Verkaufspreis angepasst, eine Sonderregel genutzt oder zunächst nichts geändert wird.
Ja. Regeln können nach Kundengruppe, Artikelklasse, Lieferant, Marke oder Warengruppe aufgebaut werden. Auch feste Projektpreise und Rahmenverträge lassen sich vom normalen Kalkulationsweg trennen.
Typische Eingänge sind Excel, CSV, DATANORM, BMEcat und PDF. Entscheidend ist, welche Artikelnummern, Gültigkeiten, Staffeln und Konditionen der Lieferant liefert und wie diese Angaben zu Ihrem Artikelstamm passen.
Staffeln, Aktionszeiträume, Rückvergütungen und kundenspezifische Konditionen werden als eigene Regeln abgebildet. Unvollständige oder widersprüchliche Angaben landen mit dem Originalbeleg beim zuständigen Einkäufer.
Wir nutzen den Datenweg, den Ihre Warenwirtschaft für Preisänderungen vorsieht. Freigegebene Einkaufspreise, Gültigkeiten und Verkaufskalkulationen werden gemeinsam übergeben, damit keine zweite Pflege außerhalb des ERP entsteht.
Wie lange braucht eine Preisliste bis in Ihr ERP?
Bringen Sie eine typische Lieferantenliste und Ihre wichtigsten Kalkulationsregeln mit. Wir zeigen, wie der Weg bis zum aktuellen Verkaufspreis aussehen kann.