Einkauf & Preismanagement
Preispflege prüfen: Preislisten einlesen, Regeln anwenden, Änderungen freigeben
Lieferanten schicken Preislisten in unterschiedlichen Formaten. Der heutige Aufwand für Übertragung, Prüfung und Korrektur wird als Ausgangswert dokumentiert. Im Pilot bereitet KI ausgewählte Änderungen als Entwurf vor; Ihr Fachteam prüft und gibt frei.
Pilotbetrieb
Aufwand und Korrekturen messen
Margenregeln
prüfen und freigeben
Formate
Excel, PDF, CSV und EDI prüfen
Warum manuelle Preispflege Marge kostet
Drei Engpässe, die Ihren Einkauf ausbremsen
Neue Preislisten kommen jede Woche. Wer die manuell einpflegt, verliert Zeit und riskiert Fehler bei den Margen.
Große Preisliste, manuelle Zwischenschritte
Der Lieferant schickt eine aktualisierte Preisliste. Jemand kopiert Werte in eine Vorlage, prüft Positionen und überträgt freigegebene Änderungen ins ERP. Mit jedem zusätzlichen Format wächst der Klärungsaufwand.
Falsche Preise kosten echte Marge
Ein Tippfehler beim Einkaufspreis, eine vergessene Staffelung oder eine nicht angepasste Marge kann die Kalkulation verfälschen. Ein Änderungsprotokoll macht Zuordnung, Regel und Freigabe nachvollziehbar.
Preisänderungen kommen schneller als die Pflege
Rohstoffpreise schwanken, Lieferanten ändern Konditionen regelmäßig. Manuelle Preispflege kann Aktualisierungen verzögern; Bearbeitungszeit, Korrekturen und offene Änderungen werden deshalb als Ausgangswerte dokumentiert.
Was bringt das unterm Strich?
Vier Module für Ihre Preispflege
Von der eingehenden Preisliste bis zum freigegebenen ERP-Änderungsentwurf. Übergabeweg, Treffer und Korrekturen werden im Pilot geprüft.
Preislisten per E-Mail einlesen
Preislisten aus vereinbarten Eingängen werden im Pilot ausgelesen. Erkannte Artikelnummern, Preise und Konditionen erscheinen als prüfbarer Entwurf.
Einkaufspreis mit Verkaufspreis abgleichen
Neue Einkaufspreise werden anhand der vereinbarten Margenregeln als Kalkulationsentwurf aufbereitet. Ihr Fachteam prüft Regeln, Ausnahmen und Verkaufspreise.
Konditionsblätter auslesen
Staffelpreise, Aktionszeiträume und Sonderkonditionen werden mit Ihren Unterlagen getestet. Unklare Strukturen bleiben in der fachlichen Prüfung.
ERP-Übergabe nach Freigabe
Freigegebene Preisänderungen können über den zuvor geprüften Übergabeweg ans ERP übermittelt werden. Schreibrechte, Protokollierung und Rückfallweg werden vor dem Pilot festgelegt.
Prüfhinweis für die Preispflege
Große Sortimente brauchen nachvollziehbare Freigaberegeln.
Preisquelle, Gültigkeit, Staffel, Kundengruppe und Margenregel werden gemeinsam geprüft. Unklare oder ungewöhnliche Änderungen bleiben beim Einkauf.
Häufige Fragen
Was Einkaufsleiter zur automatischen Preispflege fragen
Die Position wird als Ausnahme markiert und bleibt bis zur fachlichen Freigabe unverändert. Welche weiteren Positionen als Entwurf vorbereitet oder später automatisiert werden können, wird im Pilot anhand von Korrekturen und Treffern entschieden.
Margenregeln können nach Kundengruppe, Artikelklasse, Lieferant oder Kombination strukturiert werden. Welche Regeln vollständig abbildbar sind und wie Änderungen freigegeben werden, klären wir im Pilot.
Im Schnittstellencheck prüfen wir E-Mail, Excel, PDF, CSV, Dateiübertragung oder Lieferantenportal. Welche Formate zuverlässig ausgelesen werden können, zeigt der Pilot mit Ihren Preislisten.
Nach 14 Tagen werten wir das fokussierte Pilotprojekt mit einem Lieferanten und einer Artikelgruppe aus. Der Abgleich läuft kontrolliert parallel. Erst nach Ihrer Freigabe wird der Umfang erweitert.
Sonderkonditionen, Staffelpreise und Aktionszeiträume werden als Prüfanforderungen aufgenommen. Welche Strukturen zuverlässig erkannt und als Regelwerk abgebildet werden können, wird mit Ihren Unterlagen getestet.
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Wir erklären Ihnen, wie der automatisierte Ablauf in Ihrem ERP aussieht. Ein Gespräch, das sich rechnet.