KI & Automatisierung im Fachgroßhandel für Reinigung und Hygiene
KI und Automatisierung für den Reinigungs- und Hygiene-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung aus Objektlisten über Preispflege, Disposition und Gefahrstoff-Stammdaten bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Reinigungs- und Hygiene-Großhandel
Die Auftragserfassung aus Objektlisten ist nur der Anfang. Vom Bestellerportal über die Preispflege bis zur Gefahrstoff-Stammdatenpflege gibt es im Hygiene-Großhandel viele Routinen, die im Hintergrund laufen können.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Webshop und B2B-Portal
- E-Mail mit Objektliste
- Telefon
- Daueraufträge und Lieferpläne
- E-Procurement bei Kliniken und Industrie
- Außendienst und Theke
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst bei diesen Margen die Zeit fehlt
Hohe Bestellfrequenz, viele Klein- und Wiederholbestellungen, dünne Margen. Beim Verbrauchsmaterial entscheidet jeder manuelle Schritt darüber, ob im Innendienst etwas liegen bleibt. Genau hier setzen wir an.
Jede Objektliste wird von Hand abgetippt
Viele Kunden mailen einfach ihre Liste oder bestellen telefonisch: Sanitärreiniger, Mikrofasertücher, Wischmopp, Spender, dazu die Papierware. Freitext, alte Bezeichnungen, gemischte Mengen. Ihr Team überträgt das Position für Position ins ERP. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die für Beratung und Dosier-Empfehlung fehlen.
Wiederholbestellungen ohne Ende, Marge am Limit
Reinigungsdienstleister bestellen Verbrauchsmaterial in kurzen Abständen, oft dieselbe Liste, nur die Menge ändert sich. Bei niedrigen Stückmargen frisst die manuelle Erfassung das Ergebnis. Jeder Kleinauftrag verursacht denselben Aufwand wie ein großer.
Objektpreise, Staffeln und Daueraufträge sauber treffen
Sonderpreise je Kunde, objektbezogene Lieferlisten, Daueraufträge und Lieferpläne über die ganze Sortimentstiefe von Chemie über Papier bis Maschine. Wer hier eine Kondition oder eine Gefahrstoff-Position übersieht, korrigiert hinterher Belege statt Aufträge zu erfassen.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Konkrete Hebel für den Reinigungs- und Hygiene-Großhandel
KI-gestützte Auftragserfassung und Prozessautomatisierung, übersetzt in Ihr Tagesgeschäft. Sie dockt an Ihr bestehendes ERP an und entlastet den Innendienst, statt ihn zu ersetzen.
Auftragserfassung aus Liste und Mail
E-Mails, PDF-Listen und Bestellungen aus dem Webshop werden automatisch erkannt, Ihre Artikelnummern zugeordnet, auch bei Freitext oder alter Bezeichnung. Sanitärreiniger, Flächendesinfektion, Spender und Verbrauchsmaterial landen geprüft im ERP. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Wiederholbestellungen und Daueraufträge
Wiederkehrende Objektlisten und Lieferpläne werden als Vorlage erkannt, Mengen übernommen, Kundensonderpreise und Staffeln korrekt gezogen. Aus der wöchentlich gleichen Liste wird ein automatischer Auftrag statt erneuter Tipparbeit.
Rechnungen und Belege automatisiert
Eingangsrechnungen und Belege werden ausgelesen, gegen den Auftrag geprüft und ins ERP gebucht. Auch bei vielen Kleinaufträgen und komplexen Objektkonditionen bleibt die Belegflut beherrschbar, ohne zusätzliche Stelle.
Shop und E-Procurement angebunden
Webshop, B2B-Portal und E-Procurement von Kliniken und Industrie spielen mit Objektlisten und Kundenpreisen aus Ihrer Warenwirtschaft zusammen. Keine Doppelerfassung, saubere Stammdaten, Sicherheitsdatenblätter und Gefahrstoff-Hinweise am richtigen Artikel.
„Viele Kunden mailen einfach ihre Objektliste, und wir tippen die Woche für Woche ab. Seit das automatisch ins System läuft, hat der Innendienst endlich wieder Zeit für die Fälle, wo wirklich beraten werden muss.“
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Die Mengen stimmen, aber bei diesen Margen darf im Innendienst nichts liegen bleiben. Wir nehmen die Routine aus der Auftragserfassung, damit Ihre Leute auf Beratung und Dosier-Systemlösungen kommen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, PDF-Liste, Telefon-Notiz und Webshop werden automatisch erkannt. Ihre Artikelnummern werden zugeordnet, auch bei Freitext, alten Bezeichnungen oder Objektlisten. Das System prüft Verfügbarkeit und Kundensonderpreise, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Wiederkehrende Objektlisten und Daueraufträge werden als Vorlage erkannt, Mengen übernommen, Staffeln und Sonderpreise je Kunde korrekt gezogen. Aus der wöchentlich gleichen Verbrauchsliste wird ein automatischer Auftrag statt erneuter Tipparbeit, über die ganze Sortimentstiefe von Chemie bis Maschine.
Das ist der Normalfall. Wir docken über Schnittstelle oder Datenbankzugriff an Ihr Warenwirtschaftssystem an, ein Systemwechsel ist nicht nötig. Webshop, E-Procurement und Kundenstammdaten bleiben in Ihrem ERP führend. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Wir starten mit einem fokussierten Schritt, etwa der Auftragserfassung aus Mail und Objektliste, und zeigen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Was funktioniert, weiten wir Schritt für Schritt aus, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen. Die Kosten richten sich nach Umfang und werden vorab im Gespräch geklärt, ohne versteckte Posten.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.