KI & Automatisierung im Landhandel
KI und Automatisierung für den Agrar- und Landtechnik-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Disposition und Preispflege bis zur Erzeugerabrechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst in Frühjahr und Ernte binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Agrar- und Landtechnik-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Quer durch Ihr Tagesgeschäft warten Routinen, die sich automatisieren lassen, ohne dass Sie Ihr System wechseln.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- Außendienst
- Fax
- Online-Portal / Webshop
- Theke / Abholung am Standort
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst in der Saison die Luft ausgeht
In der Saison stehen Sie Kopf, im Winter herrscht Flaute. Genau dann, wenn der Landwirt mit dem Trecker schon auf dem Acker steht und kurzfristig Ware braucht, läuft die Bestellflut über jeden Kanal gleichzeitig herein. Bei dünn besetztem Innendienst bleibt für die eigentliche Beratung kaum Zeit.
Hochsaisonale Auftragsspitzen über viele Kanäle
Frühjahr und Ernte bringen eine Bestellflut über Telefon, Fax, Außendienst und Mail, oft mit kurzfristigem Liefertermin. Jede Order wird von Hand erfasst, während im Hintergrund das nächste Telefon klingelt. Im Winter steht die Mannschaft, in der Spitze läuft sie über. Wer die Saison nur mit Überstunden und Aushilfen abfängt, verliert Tempo bei Disposition und Strecke.
Erzeugerabrechnung und Kontrakte binden manuelle Arbeit
Der Landhandel ist Drehscheibe: Betriebsmittel rein, Ernteware raus. Kontraktverwaltung, schwankende Notierungen und die Erzeugerabrechnung müssen auf den Cent stimmen, sonst ruft der Landwirt an. Dazu kommen Chargen- und Nachweispflichten bei Saatgut, Pflanzenschutz und Mischfutter. Das alles läuft heute zu großen Teilen über Listen, Mails und Zuruf.
Telefon- und Faxbestellungen landen per Hand im ERP
Der Landwirt ruft an, der Außendienst gibt die Order durch, das Fax läuft noch immer. Freitext, Mengen, kurzfristige Termine: Jede Position tippt der Innendienst ab und ordnet sie der richtigen Artikel- und Kontraktlogik zu. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die in der Spitze schlicht fehlen.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Hebel, die im Landhandel sofort greifen
Kein Riesenprojekt, kein ERP-Wechsel. Die KI dockt an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem an und übernimmt die Routine, damit Ihre Leute sich auf Disposition, Kontrakte und den Landwirt am Telefon konzentrieren können. Erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Auftragserfassung über alle Kanäle
Bestellungen aus Telefon-Notiz, Fax, Mail und Außendienst werden erkannt, Positionen und Mengen zugeordnet, Artikel auch bei Freitext oder veralteter Nummer gefunden. Der Auftrag landet im ERP, Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen. Genau die Entlastung, die Frühjahr und Ernte brauchen.
Belege und Erzeugerabrechnung vorbereitet
Eingehende Belege und Liefernachweise werden ausgelesen, geprüft und für die Abrechnung im ERP vorbereitet. Kontrakt- und Chargenzuordnung laufen mit, sodass Erzeugerabrechnung und Nachweispflichten bei Saatgut, Pflanzenschutz und Mischfutter weniger Handarbeit kosten.
Disposition mit klarem Blick auf die Strecke
Routineorders fließen automatisch in die Disposition ein, samt Strecke ab Werk und Abholung am Lagerhaus. Ihre Leute behalten den Überblick über kurzfristige Liefertermine in der Spitze, statt jede Position einzeln zu sortieren.
Andocken statt umstellen
Wir docken an Ihr bestehendes ERP und Ihre Branchensoftware an, ob mit integrierter Erzeugerabrechnung oder Standardlösung. Kein Parallelbetrieb, kein Systemwechsel. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, dann Schritt für Schritt erweitern.
„In der Saison kommt alles auf einmal rein, Telefon, Fax und der Außendienst gibt durch, und der Landwirt braucht es morgen. Dass die Routine jetzt automatisch im System landet, gibt uns genau in der Spitze den Kopf für die Fälle frei, die wirklich Beratung brauchen.“
Vertriebsleiter InnendienstNiedersachsen
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Die Saisonspitze fängt eine schlanke Mannschaft ab, ohne dass im Winter Leerlauf bezahlt wird. Die KI entlastet bei der Routine und sichert Tempo und Liefertreue genau dann, wenn das Geschäft passiert. Quick Win statt Endlosprojekt.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus Telefon-Notiz, Fax, E-Mail und Außendienst werden automatisch erkannt. Positionen und Mengen werden zugeordnet, Artikel auch bei Freitext oder veralteter Nummer gefunden, Verfügbarkeit und Kontraktbezug geprüft. Der Auftrag wird im ERP angelegt, nur Ausnahmen gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten. Das fängt vor allem die Spitzen in Frühjahr und Ernte ab.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr Warenwirtschaftssystem und Ihre Branchensoftware an, ob mit integrierter Erzeugerabrechnung und Kontraktverwaltung oder als Standardlösung im kleineren Haus. Die Anbindung läuft über Schnittstellen oder Datenzugriff, ein ERP-Wechsel oder Parallelbetrieb ist nicht nötig.
Für ein fokussiertes Modul wie die automatische Auftragserfassung sehen Sie erste Ergebnisse in 14 Tagen. Wir arbeiten iterativ: Die erste Version geht früh produktiv, weitere Schritte kommen dazu, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen. Gerade weil die Saison nicht wartet, fangen wir klein und wirksam an.
Nein. Die KI übernimmt die Routine, das Abtippen und Zuordnen, und dockt an Ihr System an. Ihre Leute mit dem Wissen über Kontrakte, Strecke und den einzelnen Landwirt bleiben für genau das frei, was Erfahrung braucht. Entlastung in der Spitze, kein Ersatz.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.