KI & Automatisierung im Landhandel
Landhandel-Bestellungen aus Telefon, Fax und Mail. Automatisch im ERP, auch in der Saisonspitze.
Strukturwandel und Margendruck zwingen zu einer schlanken Mannschaft, die in Frühjahr und Ernte überläuft. Die KI fängt die Bestellflut über alle Kanäle ab und gibt Ihrem Innendienst den Kopf für Beratung und kurzfristige Liefertermine frei.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, Außendienst, Fax, E-Mail, Online-Portal / Webshop, Theke / Abholung am Standort.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst in der Saison die Luft ausgeht
In der Saison stehen Sie Kopf, im Winter herrscht Flaute. Genau dann, wenn der Landwirt mit dem Trecker schon auf dem Acker steht und kurzfristig Ware braucht, läuft die Bestellflut über jeden Kanal gleichzeitig herein. Bei dünn besetztem Innendienst bleibt für die eigentliche Beratung kaum Zeit.
So bestellen Ihre Kunden
Hochsaisonale Auftragsspitzen über viele Kanäle
Frühjahr und Ernte bringen eine Bestellflut über Telefon, Fax, Außendienst und Mail, oft mit kurzfristigem Liefertermin. Jede Order wird von Hand erfasst, während im Hintergrund das nächste Telefon klingelt. Im Winter steht die Mannschaft, in der Spitze läuft sie über. Wer die Saison nur mit Überstunden und Aushilfen abfängt, verliert Tempo bei Disposition und Strecke.
Erzeugerabrechnung und Kontrakte binden manuelle Arbeit
Der Landhandel ist Drehscheibe: Betriebsmittel rein, Ernteware raus. Kontraktverwaltung, schwankende Notierungen und die Erzeugerabrechnung müssen auf den Cent stimmen, sonst ruft der Landwirt an. Dazu kommen Chargen- und Nachweispflichten bei Saatgut, Pflanzenschutz und Mischfutter. Das alles läuft heute zu großen Teilen über Listen, Mails und Zuruf.
Telefon- und Faxbestellungen landen per Hand im ERP
Der Landwirt ruft an, der Außendienst gibt die Order durch, das Fax läuft noch immer. Freitext, Mengen, kurzfristige Termine: Jede Position tippt der Innendienst ab und ordnet sie der richtigen Artikel- und Kontraktlogik zu. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die in der Spitze schlicht fehlen.
Was Conveso macht
Hebel, die im Landhandel sofort greifen
Kein Riesenprojekt, kein ERP-Wechsel. Die KI dockt an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem an und übernimmt die Routine, damit Ihre Leute sich auf Disposition, Kontrakte und den Landwirt am Telefon konzentrieren können. Erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Auftragserfassung über alle Kanäle
Bestellungen aus Telefon-Notiz, Fax, Mail und Außendienst werden erkannt, Positionen und Mengen zugeordnet, Artikel auch bei Freitext oder veralteter Nummer gefunden. Der Auftrag landet im ERP, Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen. Genau die Entlastung, die Frühjahr und Ernte brauchen.
Belege und Erzeugerabrechnung vorbereitet
Eingehende Belege und Liefernachweise werden ausgelesen, geprüft und für die Abrechnung im ERP vorbereitet. Kontrakt- und Chargenzuordnung laufen mit, sodass Erzeugerabrechnung und Nachweispflichten bei Saatgut, Pflanzenschutz und Mischfutter weniger Handarbeit kosten.
Disposition mit klarem Blick auf die Strecke
Routineorders fließen automatisch in die Disposition ein, samt Strecke ab Werk und Abholung am Lagerhaus. Ihre Leute behalten den Überblick über kurzfristige Liefertermine in der Spitze, statt jede Position einzeln zu sortieren.
Andocken statt umstellen
Wir docken an Ihr bestehendes ERP und Ihre Branchensoftware an, ob mit integrierter Erzeugerabrechnung oder Standardlösung. Kein Parallelbetrieb, kein Systemwechsel. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, dann Schritt für Schritt erweitern.
“In der Saison kommt alles auf einmal rein, Telefon, Fax und der Außendienst gibt durch, und der Landwirt braucht es morgen. Dass die Routine jetzt automatisch im System landet, gibt uns genau in der Spitze den Kopf für die Fälle frei, die wirklich Beratung brauchen.
Vertriebsleiter InnendienstNiedersachsen
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Die Saisonspitze fängt eine schlanke Mannschaft ab, ohne dass im Winter Leerlauf bezahlt wird. Die KI entlastet bei der Routine und sichert Tempo und Liefertreue genau dann, wenn das Geschäft passiert. Quick Win statt Endlosprojekt.
Einkauf
Bei Preisen, die sich täglich drehen, und engen Lieferterminen zur Saison bleibt mehr Zeit für Disposition und Konditionen. Routinebestellungen laufen automatisch ein, Sie behalten Betriebsmittel und Versorgungssicherheit im Blick.
Logistik
Strecke ab Werk und Eigenflotte gleichzeitig zu disponieren wird übersichtlicher. Aufträge kommen sauber vorerfasst in die Tourenplanung, sodass zur Ernte jeder Lkw zählt und weniger per Hand sortiert wird.
IT
Die Lösung dockt an Ihr ERP und Ihre branchenspezifische Erzeugerabrechnung an, statt sie zu ersetzen. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, kein Parallelbetrieb. Andocken statt umbauen, ohne dass Ihr Team ein Einführungsprojekt stemmen muss.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus Telefon-Notiz, Fax, E-Mail und Außendienst werden automatisch erkannt. Positionen und Mengen werden zugeordnet, Artikel auch bei Freitext oder veralteter Nummer gefunden, Verfügbarkeit und Kontraktbezug geprüft. Der Auftrag wird im ERP angelegt, nur Ausnahmen gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten. Das fängt vor allem die Spitzen in Frühjahr und Ernte ab.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr Warenwirtschaftssystem und Ihre Branchensoftware an, ob mit integrierter Erzeugerabrechnung und Kontraktverwaltung oder als Standardlösung im kleineren Haus. Die Anbindung läuft über Schnittstellen oder Datenzugriff, ein ERP-Wechsel oder Parallelbetrieb ist nicht nötig.
Für ein fokussiertes Modul wie die automatische Auftragserfassung sehen Sie erste Ergebnisse in 14 Tagen. Wir arbeiten iterativ: Die erste Version geht früh produktiv, weitere Schritte kommen dazu, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen. Gerade weil die Saison nicht wartet, fangen wir klein und wirksam an.
Nein. Die KI übernimmt die Routine, das Abtippen und Zuordnen, und dockt an Ihr System an. Ihre Leute mit dem Wissen über Kontrakte, Strecke und den einzelnen Landwirt bleiben für genau das frei, was Erfahrung braucht. Entlastung in der Spitze, kein Ersatz.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.