KI und Automatisierung für den Dämmstoff- und Trockenbau-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.

Von der baustellenbezogenen Auftragserfassung über Disposition, Preispflege und Lagerplanung bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.

Auftragseingang, live
Telefon (baustellenbezogen)wartet
E-Mail an den Innendienstwartet
Theke und Abholungwartet
Streckengeschäft und Direktanlieferungwartet
Webshopwartet
Auftrag wird gebucht

4 bis 8 Min.

Entlastung pro Auftrag

bis 80 %

Auftragserfassung automatisch

bis 90 %

weniger Handarbeit bei Rechnungen

DSGVO-konform, Hosting in DeutschlandAndocken an Ihr ERP, kein SystemwechselDreistufiger Vertriebsweg verstandenMittelstands-DNA, kein Konzernapparat

Die größten Potenziale im Dämmstoff- und Trockenbau-Großhandel

Die Mengenrechnung für jede Wandfläche ist nur der Anfang. Entlang Ihres Tagesgeschäfts lässt sich vom Wareneingang sperriger Volumenware bis zur Konditionspflege für die Handwerker-App automatisieren, was heute Hände im Innendienst bindet.

Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.

Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.

Telefon (baustellenbezogen)E-Mail an den InnendienstTheke und AbholungStreckengeschäft und DirektanlieferungWebshopHandwerker-App mit Preiskatalog
Conveso KI
liest, prüft, ordnet zu
Ihr ERP
ohne Doppelerfassung

Sehen Sie die KI in Aktion

Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.

Kein Login nötigKeine DatenspeicherungErgebnis in 5 Sekunden
Jetzt live testen
Live Demo
Eingehende Bestellung
Von: Brinkmann SHK GmbH
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt

Wo dem Innendienst die Zeit für die Baustelle fehlt

Die Förderung über die BEG bringt Bewegung in die Dämmnachfrage, das Tagesgeschäft hält trotzdem kaum Schritt. Voluminöse Massenware, knappe Ladefläche und ständig wechselnde Baustellen machen aus jeder Bestellung ein kleines Dispositionsthema, das jemand von Hand lösen muss.

01

Mengenrechnung für jede Wandfläche von Hand

Der Kunde nennt die Wandfläche, und der Innendienst rechnet das ganze Paket zusammen: Gipskartonplatte, CW- und UW-Profil, Trockenbauschraube, Spachtelmasse und Fugendeckstreifen.

02

Bestellungen kommen baustellenbezogen über alle Kanäle

Telefon und E-Mail an den Innendienst, dazu Theke und Abholung für Kleinmengen und das Streckengeschäft für die Großmengen.

03

Volumenlogistik bei knapper Lager- und Ladefläche

Eine Lkw-Ladung Dämmung ist leicht, aber riesig.

Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.

Aufträge von Hand ins ERP tippen
Erfasst, sobald die Bestellung reinkommt4 bis 8 Min.
Das Telefon klingelt durch, niemand kommt zur Beratung
Der Innendienst hat Zeit fürs Wesentlichebis 80 %
Tippfehler wandern unbemerkt ins System
Saubere Daten, direkt verbuchtbis 90 %
Rechnungen Stück für Stück prüfen
Ausgelesen, geprüft, gebucht

Konkrete Hebel für das Trockenbau-Tagesgeschäft

Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, nicht daneben. Die KI liest die eingehenden Bestellungen, ordnet die Artikel zu und erfasst den Auftrag, sodass Ihr Innendienst nur noch die Ausnahmen prüft. Kein Systemwechsel, erste Ergebnisse in 14 Tagen.

bis 80 %

Auftragserfassung über alle Kanäle

Bestellungen aus E-Mail, PDF, Theke und Webshop werden automatisch erkannt und den richtigen Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext oder Herstellerbezeichnung statt Artikelnummer. Gipskartonplatte, Profil, Schraube und Spachtelmasse landen sauber im ERP, der Innendienst sieht nur noch, was wirklich Rückfrage braucht.

je Wandfläche

Mengenrechnung und Komplettpaket automatisch

Aus der Wandfläche stellt das System das komplette Paket zusammen: Platte plus Ständerwerk plus Trockenbauschraube plus Spachtelmasse plus Fugendeckstreifen. Die wiederkehrende Mengenermittlung läuft hinterlegt statt im Kopf, vollständig und ohne vergessenes Zubehör.

bis 90 %

Rechnungs- und Belegverarbeitung

Eingehende Rechnungen und Lieferbelege werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht. Bei Massenware mit vielen Positionen entlastet das die Sachbearbeitung spürbar, ohne dass dafür eine zusätzliche Stelle nötig wird.

Preiskatalog

Artikel- und Preisdaten für Shop und Handwerker-App

Ihre Artikel- und Preisdaten werden für Webshop und externe Handwerkersoftware aufbereitet, damit Kunden ihren Preiskatalog direkt in die Handwerker-App ziehen. Weniger manuelle Pflege, weniger Doppelerfassung zwischen den Systemen.

Der Kunde sagt mir die Wandfläche, und ich rechne ihm Platte, Profil und Spachtel zusammen. Das war jeden Tag dieselbe Rechnerei. Jetzt läuft die Mengenermittlung hinterlegt und mein Team kommt wieder zur Beratung.

Vertriebsleiter InnendienstNRW

Für jede Rolle ein anderer Hebel

Geschäftsführung

Sie verkaufen Volumen bei knapper Marge und knappem Platz. Die KI entlastet den Innendienst bei der Massenware, hält Köpfe für Beratung und Kundenbindung frei und macht Sie unabhängiger von einzelnen Wissensträgern. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt.

Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus

40
6
20Std.

manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.

Genauer rechnenWie die Erfassung läuftRichtwert, kein verbindliches Angebot.

Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb

Prozessanalyse

Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.

Pilot in 14 Tagen

Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.

ERP-Anbindung

Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.

Betrieb und Ausbau

Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.

Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland. Keine US-Cloud.
Erster Pilot in 14 Tagen, kein Endlosprojekt.
Fokus auf Ihre Branche, nicht von der Stange.
Messbarer Nutzen, der sich im Tagesgeschäft zeigt.

Was uns zuerst gefragt wird

Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF, Theke und Webshop werden automatisch erkannt. Die KI ordnet die Artikel zu, auch bei Freitext oder Herstellerbezeichnung statt Artikelnummer, prüft die Verfügbarkeit und legt den Auftrag in Ihrem ERP an. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.

Ja. Hinterlegte Mengenlogik rechnet aus der Wandfläche das ganze Paket zusammen: Gipskartonplatte, CW- und UW-Profil, Trockenbauschraube, Spachtelmasse und Fugendeckstreifen. Die wiederkehrende Mengenermittlung läuft so vollständig und nachvollziehbar, statt jedes Mal von Hand im Kopf.

Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr Warenwirtschaftssystem an, über Schnittstelle, API oder Datenbankzugriff, und stellen die Artikel- und Preisdaten auch für Webshop und Handwerker-App bereit. Ein Wechsel Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig.

Wir starten mit einem fokussierten Bereich, etwa der Auftragserfassung per E-Mail, und zeigen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Die Kosten richten sich nach Umfang und Kanälen und bleiben für ein erstes Modul überschaubar. Wir erweitern danach schrittweise, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen.

Fynn Governatori, Ansprechpartner für den Fachgroßhandel

Der kürzeste Weg zur Entlastung

Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.