KI & Automatisierung im Trockenbau-Fachhandel
Baustellenbestellungen für Platte, Profil und Spachtel. Automatisch im ERP.
Die energetische Sanierung treibt die Nachfrage nach Dämmung, doch der Innendienst rechnet jede Wandfläche und jedes Komplettpaket noch von Hand zusammen. Genau hier setzen wir an.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon (baustellenbezogen), E-Mail an den Innendienst, Theke und Abholung, Streckengeschäft und Direktanlieferung, Webshop, Handwerker-App mit Preiskatalog.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Baustelle fehlt
Die Förderung über die BEG bringt Bewegung in die Dämmnachfrage, das Tagesgeschäft hält trotzdem kaum Schritt. Voluminöse Massenware, knappe Ladefläche und ständig wechselnde Baustellen machen aus jeder Bestellung ein kleines Dispositionsthema, das jemand von Hand lösen muss.
So bestellen Ihre Kunden
Mengenrechnung für jede Wandfläche von Hand
Der Kunde nennt die Wandfläche, und der Innendienst rechnet das ganze Paket zusammen: Gipskartonplatte, CW- und UW-Profil, Trockenbauschraube, Spachtelmasse und Fugendeckstreifen. Diese wiederkehrende Mengenermittlung inklusive Zubehör kostet bei jedem Auftrag vier bis acht Minuten, die für die Beratung der Baustelle fehlen.
Bestellungen kommen baustellenbezogen über alle Kanäle
Telefon und E-Mail an den Innendienst, dazu Theke und Abholung für Kleinmengen und das Streckengeschäft für die Großmengen. Jede Bestellung gehört zu einer anderen Baustelle, jede wird einzeln erfasst und disponiert. Bei voller Auftragslage wird das Zusammensuchen der Positionen zum Engpass.
Volumenlogistik bei knapper Lager- und Ladefläche
Eine Lkw-Ladung Dämmung ist leicht, aber riesig. Platten, Profile und Dämmrollen drehen schnell, der Platz ist immer knapp und die termingerechte Anlieferung an die richtige Baustelle muss sitzen. Wenn die Disposition rein über Zuruf läuft, wird jede Tour zum Risiko.
Was Conveso macht
Konkrete Hebel für das Trockenbau-Tagesgeschäft
Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, nicht daneben. Die KI liest die eingehenden Bestellungen, ordnet die Artikel zu und erfasst den Auftrag, sodass Ihr Innendienst nur noch die Ausnahmen prüft. Kein Systemwechsel, erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Auftragserfassung über alle Kanäle
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Theke und Webshop werden automatisch erkannt und den richtigen Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext oder Herstellerbezeichnung statt Artikelnummer. Gipskartonplatte, Profil, Schraube und Spachtelmasse landen sauber im ERP, der Innendienst sieht nur noch, was wirklich Rückfrage braucht.
Mengenrechnung und Komplettpaket automatisch
Aus der Wandfläche stellt das System das komplette Paket zusammen: Platte plus Ständerwerk plus Trockenbauschraube plus Spachtelmasse plus Fugendeckstreifen. Die wiederkehrende Mengenermittlung läuft hinterlegt statt im Kopf, vollständig und ohne vergessenes Zubehör.
Rechnungs- und Belegverarbeitung
Eingehende Rechnungen und Lieferbelege werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht. Bei Massenware mit vielen Positionen entlastet das die Sachbearbeitung spürbar, ohne dass dafür eine zusätzliche Stelle nötig wird.
Artikel- und Preisdaten für Shop und Handwerker-App
Ihre Artikel- und Preisdaten werden für Webshop und externe Handwerkersoftware aufbereitet, damit Kunden ihren Preiskatalog direkt in die Handwerker-App ziehen. Weniger manuelle Pflege, weniger Doppelerfassung zwischen den Systemen.
“Der Kunde sagt mir die Wandfläche, und ich rechne ihm Platte, Profil und Spachtel zusammen. Das war jeden Tag dieselbe Rechnerei. Jetzt läuft die Mengenermittlung hinterlegt und mein Team kommt wieder zur Beratung.
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Sie verkaufen Volumen bei knapper Marge und knappem Platz. Die KI entlastet den Innendienst bei der Massenware, hält Köpfe für Beratung und Kundenbindung frei und macht Sie unabhängiger von einzelnen Wissensträgern. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Riesenprojekt.
Einkauf
Wenn der Hersteller Gips oder Mineralwolle zuteilt, zählt jeder saubere Datensatz. Saubere Auftragsdaten und konsistente Mengen je Baustelle geben Ihnen die Grundlage, um Bedarfe und Zuteilungen früher zu erkennen, statt auf dem Trockenen zu sitzen.
Logistik
Sperrige, leichte Ware und baustellengenaue Anlieferung sind reine Volumenlogistik. Vollständig erfasste Aufträge mit korrekten Mengen und Komplettpaketen geben Ihrer Disposition eine verlässliche Basis für die Tour, statt fehlender Positionen, die eine Extrafahrt kosten.
IT
Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, statt eine weitere Insel zu bauen. Die Artikel- und Preisdaten für Webshop und Handwerker-App kommen aus einer Quelle, Hosting in Deutschland und DSGVO-konform. Kein Parallelbetrieb, kein zusätzliches Einführungsprojekt für Ihr Team.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF, Theke und Webshop werden automatisch erkannt. Die KI ordnet die Artikel zu, auch bei Freitext oder Herstellerbezeichnung statt Artikelnummer, prüft die Verfügbarkeit und legt den Auftrag in Ihrem ERP an. Nur Ausnahmen gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Hinterlegte Mengenlogik rechnet aus der Wandfläche das ganze Paket zusammen: Gipskartonplatte, CW- und UW-Profil, Trockenbauschraube, Spachtelmasse und Fugendeckstreifen. Die wiederkehrende Mengenermittlung läuft so vollständig und nachvollziehbar, statt jedes Mal von Hand im Kopf.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr Warenwirtschaftssystem an, über Schnittstelle, API oder Datenbankzugriff, und stellen die Artikel- und Preisdaten auch für Webshop und Handwerker-App bereit. Ein Wechsel Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig.
Wir starten mit einem fokussierten Bereich, etwa der Auftragserfassung per E-Mail, und zeigen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Die Kosten richten sich nach Umfang und Kanälen und bleiben für ein erstes Modul überschaubar. Wir erweitern danach schrittweise, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.