KI und Automatisierung für den Bedachungsfachhandel, über das ganze Tagesgeschäft.

Von der Stückliste über Disposition und Preispflege bis zur Rechnung: Im Pilot prüfen wir anhand Ihrer Vorgänge, welche Schritte sich vorbereiten lassen. Die technische Anbindung und der weitere Betrieb richten sich nach dokumentierten Schnittstellen, verfügbaren Berechtigungen, Tests, Freigaben und einem abgestimmten Rückfallweg.

Illustratives Pilot-Zielbild · Beispieldaten
Telefonwartet
Theke / Abholungwartet
E-Mail & PDFwartet
Faxwartet
Planungstool des Dachdeckerswartet
Beispieldaten werden zugeordnet

Zielwerte und Prüffelder, keine Kunden- oder Projektergebnisse. Die tatsächliche Wirkung wird mit Ihren Daten im Pilot gemessen.

Prozessnah

Zeitaufwand pro Angebot

Regelbasiert

Routineaufträge automatisiert

14 Tage

bis zur Pilotauswertung

Datenwege und Datenschutzanforderungen werden vor dem Pilot dokumentiert und geprüftSchnittstellencheck und führendes System vor dem Pilot festgelegtIhre Handels-, Projekt- und Servicewege berücksichtigtMittelstands-DNA, kein Konzernapparat

Die größten Potenziale im Bedachungsfachhandel

Die Stückliste ist erst der Anfang. In Disposition, Preispflege und Lieferantentracking gibt es weitere Automatisierungspotenziale. Welche Funktionen umgesetzt werden können, wird im Pilot anhand Ihrer Daten, dokumentierten Schnittstellen, Zugriffsrechte und Freigaberegeln geprüft. Effekte werden mit Ihren Kennzahlen gemessen.

Viele Wege rein. Ein geprüfter Vorgang weiter.

Im Pilot können Anfrage, Bestellung, Ausschreibung oder Servicefall als prüfbare Entwürfe vorbereitet werden. Qualität und Übergabeweg werden getestet und fachlich freigegeben.

TelefonTheke / AbholungE-Mail & PDFFaxPlanungstool des Dachdeckers
Conveso KI
erfasst, prüft, markiert
ERP / Fachsystem
nach Prüfung übergeben

Sehen Sie die KI in Aktion

Unsere Live-Demo zeigt an Beispieldaten, wie Bestellungen strukturiert und Angebotsentwürfe vorbereitet werden. Sie ist keine Kundenreferenz und kein Leistungsnachweis für Ihren Prozess.

Kein Login nötigNur freigegebene Testdaten verwendenDemoausgabe mit Beispieldaten
Jetzt live testen
Live Demo
Eingehende Bestellung
Von: Brinkmann SHK GmbH
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt

Volle Auftragsbücher, aber der Innendienst kommt nicht hinterher

Energetische Sanierung, GEG-Auflagen, PV auf dem Dach. Das Tagesgeschäft wird komplexer, die Leute werden nicht mehr. Und die Routinearbeit frisst die Zeit für echte Beratung.

01

Jede Bestellung ist eine Stückliste

Der Dachdecker bestellt kein einzelnes Produkt, er bestellt ein Dach.

02

Die Auftragszahlen steigen, aber die Leute werden nicht mehr

GEG und BEG-Förderung treiben die Nachfrage nach energetischer Dachsanierung.

03

Morgens bestellt, mittags auf dem Dach

Dachziegel, Dämmplatten und Bitumenbahnen sind sperrig, schwer und baustellenempfindlich.

Vorher viele Übergaben. Im Pilot messbar weniger Handarbeit prüfen.

Vorgänge aus E-Mail, Portal und Dokumenten von Hand übertragen
Strukturiert erfasst und zur Prüfung vorbereitetProzessnah
Das Telefon klingelt durch, niemand kommt zur Beratung
Der Innendienst hat Zeit fürs WesentlicheRegelbasiert
Unklare Angaben wandern unbemerkt ins System
Abweichungen markiert, Fachprüfung bleibt erhalten14 Tage
Anfragen, Bestellungen und Servicefälle getrennt nachhalten
Geprüft an ERP oder Fachsystem übergeben

Ihr ERP bleibt führend. Wir prüfen den passenden Integrationsweg.

Ob ERP, Warenwirtschaft oder branchenspezifische Lösung: Im Pilot prüfen wir die Routinen mit dem größten dokumentierten Aufwand. Integrations- und Betriebsweg werden projektspezifisch festgelegt.

Vorbereitet

Stücklisten und Angebote

Im Pilot werden Anfragen aus E-Mail, Fax oder Planungstool eingelesen und Vorschläge für Dachaufbau und Quadratmeterkalkulation vorbereitet. Ihr Innendienst prüft technische Eignung, Preise und Verfügbarkeit.

Regelbasiert

Auftragsbearbeitung

Im Pilot werden Bestellungen aus E-Mail oder PDF eingelesen und Artikelvorschläge für die mögliche ERP-Übergabe vorbereitet. Unklare Positionen bleiben zur Prüfung im Innendienst.

Prüfgrundlage

Beratungswissen dokumentieren

Im Pilot werden freigegebene Standardaufbauten und Entscheidungsregeln als Prüfgrundlage für neue Kollegen dokumentiert. Technische Eignung und Freigabe bleiben bei den erfahrenen Fachverantwortlichen.

Zur Prüfung

Systemlösungen auf Vollständigkeit prüfen

Im Pilot prüft eine regelbasierte Logik Dachaufbauten auf definierte Komponenten und markiert zum Beispiel eine fehlende Dampfsperre. Fachverantwortliche prüfen und geben die Stückliste frei.

Typische Ausgangslage: Angebote bestehen aus Stücklisten mit Aufbau, Dämmung und Zubehör. Die manuelle Zusammenstellung bindet Zeit und erhöht den Prüfaufwand bei Systemlösungen.

Conveso BranchenanalyseTypisierte Branchensituation

Für jede Rolle ein anderer Hebel

Geschäftsführung

Ihr Innendienst kommt bei steigenden Auftragszahlen nicht hinterher, und neue Leute finden Sie nicht. Ein fokussierter Pilot wird nach 14 Tagen anhand Ihrer dokumentierten Stücklisten, Angebote und der vereinbarten Kriterien ausgewertet.

Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus

40
6
20Std.

modellierte manuelle Erfassungszeit pro Woche, basierend auf Ihren Eingaben.

Modellrechnung mit veränderbaren Annahmen; kein Kunden- oder Projektergebnis und keine zugesicherte Einsparung.

Genauer rechnenWie die Erfassung läuftRichtwert, kein verbindliches Angebot.

Vom 14-Tage-Pilot zum kontrollierten Ausbau

Prozessanalyse

Anfragen, Bestellungen, Ausnahmen und Übergaben im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.

Pilotauswertung nach 14 Tagen

Ein fokussierter Prozess wird nach 14 Tagen ausgewertet. Änderungen, Testbetrieb, Rückfallweg und fachliche Freigabe werden vorab dokumentiert.

ERP-Anbindung

Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.

Betrieb und Ausbau

Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.

Gewachsene Handels-, Projekt- und Serviceprozesse im Blick

Hostingstandorte, Unterauftragnehmer, Datenflüsse, Zugriffsrechte, Speicherfristen und Datenschutzanforderungen werden für die konkrete Architektur dokumentiert und vor dem Pilot geprüft.
Fokussierter Pilot, gemeinsame Auswertung nach 14 Tagen.
Fokus auf Ihre Branche, nicht von der Stange.
Nutzen, den wir anhand vereinbarter Messpunkte im Tagesgeschäft bewerten.

Was uns zuerst gefragt wird

Im Pilot hinterlegen wir freigegebene Standardaufbauten für Flachdach, Steildach und Gründach. Das System markiert fehlende definierte Komponenten, etwa eine Dampfsperre, und legt die Stückliste zur Fachprüfung vor. Sonderfälle sowie technische und rechtliche Freigaben bleiben bei Ihren erfahrenen Mitarbeitenden.

Nein. Bestellungen per E-Mail, Fax oder Telefon können kanalübergreifend verarbeitet werden. Der Kanal bleibt, wie er ist. Die KI erkennt Positionen aus Freitext-Bestellungen, prüft die Zuordnung zu Ihren Artikeln und bereitet die Übergabe ins ERP vor. Unklare Fälle bleiben beim Innendienst.

Welche Anbindung für Ihr System tragfähig ist, prüfen wir vor dem Pilot anhand vorhandener Schnittstellen, Rechte und Übergabewege. Erst nach dokumentierten Testfällen und Freigaben legen wir fest, wie der weitere Betrieb und ein möglicher Rückfallweg aussehen.

Ein fokussierter Pilot wird nach 14 Tagen anhand der vereinbarten Kriterien ausgewertet. Wir starten an Ihrem bestehenden ERP, mit Ihrem Team und dokumentierten Aufträgen. Danach entscheiden Sie anhand der vereinbarten Prüfkriterien, ob und wie es weitergeht.

Fynn Governatori, Ansprechpartner für den Fachgroßhandel

Der kürzeste Weg zur Entlastung

Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.