KI & Automatisierung im Hydraulik- und Fluidtechnik-Handel
KI und Automatisierung für den Hydraulik-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Artikelstammdaten und Disposition bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, wenn beim Kunden die Maschine steht und der Schlauch schnell wieder laufen muss. Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, praxiserprobt und ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Hydraulik-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Über das ganze Tagesgeschäft, von der Theke über die Schlauchkonfektion bis zur Disposition, steckt automatisierbare Routine, die heute Ihren Innendienst bindet.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Theke / Abholung
- Telefon (Notfall, Maschine steht)
- Webshop
- Servicetechniker vor Ort
- EDI / Kanban
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo der Theke und dem Innendienst die Zeit für die Leitung fehlt
Bei Ihnen wird im Wareneingang noch gefertigt, das ist kein reines Lager. Der Kunde steht an der Theke, das Telefon klingelt durch, und jede Anfrage will erst richtig identifiziert sein, bevor die Schlauchleitung überhaupt gepresst werden kann. Genau diese Vorarbeit kostet die Zeit, die für die Konfektion und den Service fehlt.
Schlauchkonfektion unter Stillstandsdruck
Ein gerissener Hydraulikschlauch legt die Kundenmaschine still. Aus Nennweite, Druckstufe, Armaturentyp und Länge muss sofort die richtige Leitung stehen, oft bringt der Kunde nur den verschmutzten alten Schlauch ohne jede Angabe mit. Jede Minute Identifikation ist Maschinenstillstand beim Kunden.
Variantenvielfalt bei Armaturen und Adaptern
Schlauch, Pressarmatur und Adapter müssen zusammenpassen, sonst hält die Leitung dem Prüfdruck nicht stand. Bei Tausenden Verschraubungen, Pressnippeln und Schnellkupplungen wird jede Anfrage zur Sucharbeit, bevor der erste Auftrag im ERP steht.
Theke, Telefon und E-Mail parallel, alles von Hand
Notfall an der Theke, der nächste Kunde am Telefon, dazwischen Eilaufträge per E-Mail. Jeder Vorgang wird manuell ins System getippt, mit Meterware-Charge und Prüfprotokoll. Vier bis acht Minuten pro Auftrag, die für die Werkstatt und die Servicetechnik fehlen.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Fluidtechnik-Tagesgeschäft sofort wirken
Conveso ersetzt niemanden an Ihrer Theke. Die KI nimmt die monotone Vorarbeit ab, damit Ihre Leute schneller pressen, prüfen und beraten können. Sie dockt an Ihr bestehendes ERP an, kein Parallelbetrieb, kein Systemwechsel.
Auftragserfassung
Anfragen aus E-Mail, PDF und Webshop werden automatisch erkannt, Artikel und Konfektions-Stückliste aus Schlauch, Pressarmatur und Adapter zugeordnet, der Auftrag im ERP angelegt. Auch bei Freitext oder veralteter Bezeichnung. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Schlauchleitung als Stückliste mit Prüfprotokoll
Eine fertige Schlauchleitung ist eine Stückliste mit Prüfung, das bildet Standard-Warenwirtschaft nur mühsam ab. Conveso erzeugt aus Nennweite, Druckstufe und Länge die passende Konfektion und hängt Charge der Meterware und Prüfprotokoll sauber an den Auftrag.
Identifikation aus dem Altteil
Der Kunde bringt den alten Schlauch oder eine Armatur ohne Angabe. Conveso unterstützt Theke und Innendienst dabei, aus Foto, Maß oder Altteil-Bezeichnung die passende Leitung und den Ersatz schneller zu finden, statt lange in Katalogen zu suchen.
Rechnungs- und Belegverarbeitung
Eingehende Rechnungen und Auftragsbestätigungen werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht. Sie verkaufen halbe Stunden Montagezeit mit, die laufen sauber in die Kalkulation, ohne dass jemand sie von Hand nachträgt.
„Der Kunde bringt den alten Schlauch mit, oft ohne jede Angabe, und seine Maschine steht. Seit die Erfassung automatisch vorarbeitet, sind wir an der Theke spürbar schneller bei der fertigen Leitung.“
VertriebsleiterBayern
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Ihr Geschäft lebt von Reaktionsschnelligkeit: Wenn der Schlauch platzt, zählt nur, wie schnell die neue Leitung fertig ist. Conveso nimmt die Erfassungsarbeit ab, damit Ihre Leute an der Presse und beim Kunden stehen, nicht am Bildschirm.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Anfragen aus E-Mail, PDF und Webshop werden automatisch erkannt. Artikel und die Konfektions-Stückliste aus Schlauch, Pressarmatur und Adapter werden zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Bezeichnung. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Eine fertige Schlauchleitung ist eine Stückliste mit Prüfung. Conveso erzeugt aus Nennweite, Druckstufe und Länge die passende Konfektion, hängt die Charge der Meterware und das Prüfprotokoll an den Auftrag und übergibt das geschlossen an Ihr ERP. So bleibt die Dokumentation vollständig, ohne Medienbruch.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr Warenwirtschaftssystem an, per Schnittstelle oder direktem Zugriff. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, kein Parallelbetrieb. Wir fügen uns in Ihre Prozesse ein, nicht umgekehrt, inklusive Ihrer Konfektions- und Stücklistenlogik.
Wir starten fokussiert, etwa mit der automatischen Auftragserfassung aus E-Mail. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft. Ein fokussiertes Modul startet überschaubar und richtet sich nach Ihrem Auftragsvolumen, umfassendere Lösungen mit Konfektions-Stücklisten und Belegverarbeitung kosten entsprechend mehr. Wir rechnen vorab mit Ihnen durch, wo der größte Hebel liegt.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.