KI & Automatisierung im Motorgeräte-Fachgroßhandel
Bestellungen und Ersatzteilsuche aus Telefon, E-Mail und Webshop. Automatisch im ERP.
Akku-Umstellung und Saisonspitzen treffen auf einen Innendienst, der jedes Schwert und jede Sägekette von Hand heraussucht. Genau da setzen wir an.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, E-Mail, Theke / Abholung, Webshop / Bestellportal, Außendienst, Hersteller-Ersatzteilportal.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Theke fehlt
Wenn die Saison anläuft, klingelt das Telefon ununterbrochen, und der Fachhändler braucht die Ware gestern. Gleichzeitig kostet jede Ersatzteilsuche im Hersteller-Katalog Minuten, die in der Spitze niemand hat.
So bestellen Ihre Kunden
Saison entscheidet, Personal reicht nicht
Drei Wochen Hitze oder der erste Frost entscheiden über das Jahr. Wenn die Bestellspitze kommt, läuft der Innendienst über. Telefon und E-Mail füllen sich mit Saisonware, und jeder Auftrag wird von Hand ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die in der Spitze einfach fehlen.
Ersatzteilsuche frisst den Tag
Der Kunde nennt die Motornummer oder das Gerät, und Ihr Innendienst sucht im Hersteller-Katalog das passende Schwert, die richtige Sägekette oder den Filter heraus. Bei tausenden Verschleißteilen über viele Hersteller hinweg ist das langwierig, und der Ersatzteilkatalog redet nicht mit Ihrem ERP.
Akku-Umstellung trifft den Baumarkt-Druck
Die Geräteflotte wandert von Benzin auf Akku, das Sortiment verschiebt sich, neue Akkuplattformen kommen dazu. Gleichzeitig drückt der Online- und Baumarktwettbewerb. Ist die Ware zum Saisonbeginn nicht lieferbar, kauft der Fachhändler woanders, und der Innendienst kommt mit der Stammdatenpflege kaum hinterher.
Was Conveso macht
Konkrete Hebel für die grüne Branche
KI-Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in das Tagesgeschäft im Garten- und Forstgeräte-Großhandel. Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen.
Auftragserfassung
Bestellungen aus Telefonnotiz, E-Mail, PDF und Webshop werden automatisch erkannt und ins ERP übertragen. Artikelnummern werden zugeordnet, auch bei Freitext, Gerätebezeichnung oder veralteten Nummern. Ihr Innendienst sieht nur noch die Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Ersatzteil-Identifikation
Aus Motornummer, Gerät oder Kundenbeschreibung schlägt die KI das passende Verschleißteil vor: Schwert, Sägekette, Messer, Filter. Sie überbrückt die Lücke zwischen Hersteller-Ersatzteilkatalog und Ihrem ERP, damit die Suche an Theke und Telefon schneller geht.
Saison- und Bestandssignale
Die KI erkennt saisonale Muster aus Ihren Verkaufsdaten und meldet drohende Fehlmengen bei Saisonware frühzeitig. So sichern Sie die Lieferfähigkeit zum Saisonbeginn, ohne dass im Lager unnötig Kapital in tausend Verschleißteilen gebunden bleibt.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, gegen Auftrag und Wareneingang geprüft und ins ERP gebucht. Auch in der Spitze bleibt die Belegflut beherrschbar, ohne zusätzliche Stelle im Innendienst.
“In der Saison stehen wir Kopf. Seit die Auftragserfassung mitläuft, bleibt der Theke wieder Zeit für die Beratung, statt jeden Anruf abzutippen.
VertriebsleiterBayern
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Drei Wochen Wetter entscheiden über Ihr Jahr. Die KI fängt die Bestellspitze ab, ohne dass Sie für die Saison aufstocken und danach Leerlauf haben. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, kein Riesenprojekt.
Einkauf
Saisonsignale und Fehlmengen-Warnungen helfen Ihnen, trotz langer Vorlaufzeiten der Hersteller zum Saisonbeginn lieferfähig zu sein. Damit der Kunde die Sägekette bei Ihnen findet und nicht im Baumarkt.
Logistik
Saubere, vollständige Aufträge ohne Tippfehler kommen direkt aus der Erfassung in die Kommissionierung. Hinweise zu Geräten mit Betriebsstoffen oder Akkus bleiben am Auftrag, damit die Gefahrgut-Themen nicht untergehen.
IT
Wir docken an Ihr bestehendes ERP und Ihre Branchensoftware an, kein Systemwechsel, kein Parallelbetrieb. Die KI überbrückt die Lücke zwischen Hersteller-Ersatzteilkatalogen und Ihrer Warenwirtschaft. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF, Telefonnotiz und Webshop werden automatisch erkannt. Artikel werden zugeordnet, auch bei Freitext, Gerätebezeichnung oder veralteten Nummern. Das System prüft die Verfügbarkeit, legt den Auftrag in Ihrem ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Aus Motornummer, Gerät oder Kundenbeschreibung schlägt die KI das passende Verschleißteil vor, etwa Schwert, Sägekette, Messer oder Filter. Sie überbrückt die Lücke zwischen dem Ersatzteilkatalog des Herstellers und Ihrem ERP, sodass die Suche an Theke und Telefon spürbar schneller wird.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken über Schnittstellen, REST API oder direkten Datenzugriff an Ihr ERP und Ihre Branchensoftware an. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, und ein Parallelbetrieb entfällt. Die Lösung fügt sich in Ihre Prozesse ein, nicht umgekehrt.
Wir starten mit einem fokussierten Modul, zum Beispiel der Auftragserfassung, und Sie sehen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Der Einstieg richtet sich nach Umfang und Bestellaufkommen. Im Gespräch schätzen wir gemeinsam ab, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und wann sich die Lösung rechnet, ohne Zahlenversprechen ins Blaue.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.