KI & Automatisierung im Motorgeräte-Fachgroßhandel
KI und Automatisierung für den Motorgeräte-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Ersatzteil-Identifikation, Disposition und Preispflege bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst durch Saison und Akku-Umstellung binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Motorgeräte-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Über Telefon, E-Mail, Theke, Webshop und Hersteller-Ersatzteilportale fällt täglich Routine an, die sich automatisieren lässt, ohne dass Sie Ihr ERP wechseln.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- Theke / Abholung
- Webshop / Bestellportal
- Außendienst
- Hersteller-Ersatzteilportal
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Theke fehlt
Wenn die Saison anläuft, klingelt das Telefon ununterbrochen, und der Fachhändler braucht die Ware gestern. Gleichzeitig kostet jede Ersatzteilsuche im Hersteller-Katalog Minuten, die in der Spitze niemand hat.
Saison entscheidet, Personal reicht nicht
Drei Wochen Hitze oder der erste Frost entscheiden über das Jahr. Wenn die Bestellspitze kommt, läuft der Innendienst über. Telefon und E-Mail füllen sich mit Saisonware, und jeder Auftrag wird von Hand ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die in der Spitze einfach fehlen.
Ersatzteilsuche frisst den Tag
Der Kunde nennt die Motornummer oder das Gerät, und Ihr Innendienst sucht im Hersteller-Katalog das passende Schwert, die richtige Sägekette oder den Filter heraus. Bei tausenden Verschleißteilen über viele Hersteller hinweg ist das langwierig, und der Ersatzteilkatalog redet nicht mit Ihrem ERP.
Akku-Umstellung trifft den Baumarkt-Druck
Die Geräteflotte wandert von Benzin auf Akku, das Sortiment verschiebt sich, neue Akkuplattformen kommen dazu. Gleichzeitig drückt der Online- und Baumarktwettbewerb. Ist die Ware zum Saisonbeginn nicht lieferbar, kauft der Fachhändler woanders, und der Innendienst kommt mit der Stammdatenpflege kaum hinterher.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Konkrete Hebel für die grüne Branche
KI-Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in das Tagesgeschäft im Garten- und Forstgeräte-Großhandel. Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen.
Auftragserfassung
Bestellungen aus Telefonnotiz, E-Mail, PDF und Webshop werden automatisch erkannt und ins ERP übertragen. Artikelnummern werden zugeordnet, auch bei Freitext, Gerätebezeichnung oder veralteten Nummern. Ihr Innendienst sieht nur noch die Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Ersatzteil-Identifikation
Aus Motornummer, Gerät oder Kundenbeschreibung schlägt die KI das passende Verschleißteil vor: Schwert, Sägekette, Messer, Filter. Sie überbrückt die Lücke zwischen Hersteller-Ersatzteilkatalog und Ihrem ERP, damit die Suche an Theke und Telefon schneller geht.
Saison- und Bestandssignale
Die KI erkennt saisonale Muster aus Ihren Verkaufsdaten und meldet drohende Fehlmengen bei Saisonware frühzeitig. So sichern Sie die Lieferfähigkeit zum Saisonbeginn, ohne dass im Lager unnötig Kapital in tausend Verschleißteilen gebunden bleibt.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, gegen Auftrag und Wareneingang geprüft und ins ERP gebucht. Auch in der Spitze bleibt die Belegflut beherrschbar, ohne zusätzliche Stelle im Innendienst.
„In der Saison stehen wir Kopf. Seit die Auftragserfassung mitläuft, bleibt der Theke wieder Zeit für die Beratung, statt jeden Anruf abzutippen.“
VertriebsleiterBayern
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Drei Wochen Wetter entscheiden über Ihr Jahr. Die KI fängt die Bestellspitze ab, ohne dass Sie für die Saison aufstocken und danach Leerlauf haben. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, kein Riesenprojekt.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF, Telefonnotiz und Webshop werden automatisch erkannt. Artikel werden zugeordnet, auch bei Freitext, Gerätebezeichnung oder veralteten Nummern. Das System prüft die Verfügbarkeit, legt den Auftrag in Ihrem ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Aus Motornummer, Gerät oder Kundenbeschreibung schlägt die KI das passende Verschleißteil vor, etwa Schwert, Sägekette, Messer oder Filter. Sie überbrückt die Lücke zwischen dem Ersatzteilkatalog des Herstellers und Ihrem ERP, sodass die Suche an Theke und Telefon spürbar schneller wird.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken über Schnittstellen, REST API oder direkten Datenzugriff an Ihr ERP und Ihre Branchensoftware an. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, und ein Parallelbetrieb entfällt. Die Lösung fügt sich in Ihre Prozesse ein, nicht umgekehrt.
Wir starten mit einem fokussierten Modul, zum Beispiel der Auftragserfassung, und Sie sehen erste Ergebnisse in 14 Tagen. Der Einstieg richtet sich nach Umfang und Bestellaufkommen. Im Gespräch schätzen wir gemeinsam ab, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und wann sich die Lösung rechnet, ohne Zahlenversprechen ins Blaue.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.