KI & Automatisierung im Maler-Großhandel
KI und Automatisierung für den Farben- und Lack-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Artikelstammdaten und Preispflege bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen rund um Theke, Tönsystem und betriebsindividuelle Konditionen, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Farben- und Lack-Großhandel
Die Auftragserfassung an der Theke ist nur der Anfang. Über das ganze Tagesgeschäft hinweg gibt es Routinen, die sich automatisieren lassen, ohne dass Sie Ihr ERP wechseln.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Theke / Abholung
- Telefon
- Webshop / App
- Tourenbelieferung
- Außendienst
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für den Maler fehlt
Morgens steht der Malerbetrieb an der Theke und will Dispersion, Gebinde und den passenden Farbton zügig mitnehmen. Parallel klingelt das Telefon, die E-Mails laufen voll und tagsüber muss die Tour raus. Bei tausenden Farbtönen und Gebinden je Betrieb wird jede Kleinbestellung zur Handarbeit.
Viele Kleinbestellungen, jede von Hand
Der Maler holt morgens selbst, ruft an oder schreibt eine kurze Mail: zwei Eimer Dispersion, eine Grundierung, ein Farbton nach RAL. Jede dieser vielen Kleinbestellungen wird einzeln im ERP erfasst und gepreist. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die Ihrem Innendienst für die Beratung an der Theke fehlen.
Tempo an der Theke gegen breites Sortiment
Sehr breites Sortiment, Farbtonmischung nach Maß über das Tönsystem, kurze Haltbarkeit mancher Gebinde. Der Maler will den Farbton in fünf Minuten, der Innendienst sucht parallel Artikel, prüft Verfügbarkeit und tippt nebenbei den Vorgang. Tempo und Sorgfalt gleichzeitig sind kaum zu halten.
Betriebsindividuelle Konditionen und viele Kleinbelege
Jeder Mitgliedsbetrieb hat seine Konditionen, dazu Rückvergütung und Bonus-Abrechnung. An der Theke entstehen viele Kleinbelege, jeder muss sauber verbucht sein. Von Hand schleichen sich Fehlpreise und Tippfehler ein, die später Nacharbeit und Rückfragen kosten.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Drei Hebel, die im Maler-Tagesgeschäft sofort wirken
Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen. Die KI übernimmt die wiederkehrende Erfassung und Prüfung, Ihr Innendienst behält die Hand am Maler und am Farbton. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Webshop und App werden automatisch erkannt und den richtigen Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext wie zwei Eimer Dispersion oder Farbton nach NCS. Gebinde, Grundierung und Zubehör landen geprüft im ERP. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen, die wirklich Rückfrage brauchen.
Konditionen und Belege automatisch sauber
Betriebsindividuelle Konditionen, Sonderpreise und die vielen Kleinbelege an der Theke werden korrekt zugeordnet und gebucht. Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, validiert und verbucht. Weniger Fehlpreise, weniger Nacharbeit, eine saubere Grundlage für Rückvergütung und Bonus-Abrechnung.
Tönsystem und Kasse zusammengeführt
Wir verbinden die Datenwege zwischen Theken-Kasse, Farbmischanlage und Warenwirtschaft. Der Farbton aus dem Tönsystem landet mit Rezeptur und Gebindegröße im Vorgang, ohne Doppelerfassung. Der Maler bekommt sein abgetöntes Gebinde schneller, Ihr Team tippt es nicht zweimal.
„Der Maler steht an der Theke und will den Farbton in fünf Minuten. Seit die Routinebestellungen automatisch laufen, haben meine Leute den Kopf wieder frei für genau diese Kundschaft.“
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie binden Ihre Mitgliedsbetriebe über Tempo und Nähe, nicht über Mehraufwand. Die Automatisierung entlastet den Innendienst spürbar, ohne dass jemand ersetzt wird, und sichert das Erfahrungswissen, das den Unterschied zum Direktvertrieb der Hersteller macht.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Webshop und App werden automatisch erkannt und den richtigen Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext wie zwei Eimer Dispersion oder einem Farbton nach RAL. Das System prüft Verfügbarkeit und Konditionen, legt den Vorgang im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Das entlastet pro Auftrag vier bis acht Minuten, gerade bei den vielen Kleinbestellungen je Betrieb.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken über Schnittstellen an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem an und führen die Datenwege zwischen Theken-Kasse, Farbmischanlage und ERP zusammen. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, wir andocken statt umstellen. Das Hosting liegt in Deutschland und ist DSGVO-konform.
Wir arbeiten in einem fokussierten Piloten, etwa der Auftragserfassung aus E-Mail und Webshop. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft. Weitere Bereiche kommen schrittweise dazu, ohne dass der Betrieb stehenbleibt oder Ihr Team wochenlang geschult werden muss.
Das hängt vom Umfang ab. Ein fokussiertes Modul wie die automatische Auftragserfassung ist deutlich kleiner als eine Lösung, die zusätzlich Konditionen, Belege und die Tönsystem-Anbindung abdeckt. Wir schauen uns Ihr Belegaufkommen und Ihre Konditionsstruktur an und rechnen den Hebel transparent durch, bevor Sie sich festlegen. Am besten in einem kurzen Gespräch.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.