KI & Automatisierung im Dichtungstechnik-Handel
KI und Automatisierung für den Dichtungstechnik-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung mit Maß und Werkstoff über Artikelstammdaten und Preispflege bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. So bleibt mehr Zeit für die Werkstoffberatung, ganz ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung läuft automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Dichtungstechnik-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Vom verschlissenen Altteil über Tausende Varianten bis zur Sonderanfertigung lässt sich nahezu jede Routine entlasten, die heute Ihren Innendienst bindet.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- E-Mail (mit Maßangaben oder Altteil)
- Theke / Abholung
- Webshop & Online-Konfigurator
- Außendienst
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Werkstoffberatung fehlt
Ihre Stärke ist das Wissen, welche Dichtung in welches Medium gehört, nicht nur der Ring selbst. Doch dieses Wissen geht in der Routine unter: in Maßangaben, die von Hand übersetzt werden, in O-Ringen, die sich auf einen Millimeter Schnurstärke gleichen, und in Anfragen, die alle gleichzeitig hereinkommen.
Die richtige Dichtung aus dem verschlissenen Altteil
Der Kunde legt eine zerbröselte Dichtung auf den Tresen und fragt: Habt ihr die? Werkstoff, Shore-Härte, Schnurstärke, Abmessung, Norm und Medienbeständigkeit müssen passen, oft ohne jede saubere Angabe. Diese Identifikation unter Zeitdruck bindet Ihren erfahrensten Innendienst, Vorgang für Vorgang.
Maßangaben und Werkstoffe von Hand ins ERP getippt
Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Theke, oft mit Maßen, Werkstoffkürzel (FKM, EPDM, NBR, PTFE) oder Altteil. Jede Position wird manuell erfasst, jede Schnurstärke nachgeschlagen. Vier bis acht Minuten pro Auftrag, in denen niemand berät, sondern abtippt.
Verwechslungsgefahr bei Tausenden Varianten
Ein O-Ring ist leicht zu verwechseln, ein Millimeter Schnurstärke entscheidet, ob die Dichtung im Betrieb hält. Sie bevorraten Tausende Werkstoff- und Größenvarianten, dazu Sonderanfertigungen mit Mindestmengen. Ein Tippfehler in der Erfassung wird zur Fehllieferung und zum Stillstand beim Kunden.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Drei Hebel, die im Dichtungstechnik-Tagesgeschäft sofort wirken
Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, nicht um. Die KI übernimmt das Abtippen und Nachschlagen, Ihr Team behält die Hand am Werkstoff und an der Beratung. So bleibt das Wissen, das Ihr Geschäft trägt, dort, wo es hingehört: bei Ihren Leuten.
Auftragserfassung mit Maß und Werkstoff
Bestellungen aus E-Mail, PDF und Theke werden gelesen, Maßangaben, Schnurstärke und Werkstoffkürzel (FKM, EPDM, NBR, PTFE) erkannt und der passenden Artikelnummer zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Nummer. Der Auftrag landet im ERP, Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen, die wirklich Beratung brauchen.
Sonderanfertigungen sauber durchgeleitet
O-Ring nach Maß, Nutring oder Flachdichtung als Sonderteil: Die KI erfasst die Anforderung strukturiert, prüft auf Vollständigkeit von Maß, Werkstoff und Norm (etwa ISO 3601) und reicht offene Punkte gezielt an den Innendienst zurück. Weniger Rückfragen, weniger Mindestmengen-Fehler bei Sonderwerkstoffen.
Rechnungsverarbeitung ohne zusätzliche Stelle
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht, auch ZUGFeRD und XRechnung. Die E-Rechnungspflicht ist abgedeckt, ohne dass Sie dafür jemanden zusätzlich an den Schreibtisch setzen müssen.
„Bei uns legt der Kunde oft eine zerbröselte Dichtung auf den Tresen und fragt, ob wir die haben. Seit die Erfassung der Maße und Werkstoffe automatisch läuft, hat mein Team wieder Zeit, genau über die richtige Werkstoffwahl zu reden, statt nur Schnurstärken nachzuschlagen.“
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie verkaufen Wissen, welche Dichtung in welches Medium gehört. Die KI nimmt Ihren Leuten das Abtippen ab, damit dieses Wissen wieder beim Kunden ankommt. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne ERP-Wechsel und ohne Riesenprojekt.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF und Theke werden gelesen. Maßangaben, Schnurstärke, Shore-Härte und Werkstoffkürzel wie FKM, EPDM, NBR oder PTFE werden erkannt und der passenden Artikelnummer zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Nummer. Der Auftrag wird im ERP angelegt, nur unklare Fälle gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, REST API oder direktem Datenbankzugriff an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem an und berücksichtigen vorhandene O-Ring- und Dichtungskonfiguratoren. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, wir docken an, statt zu ersetzen.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen. Wir starten mit einem fokussierten Bereich, etwa der Auftragserfassung per E-Mail, und erweitern danach Schritt für Schritt, ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft.
Ein fokussiertes Modul wie die automatische Auftragserfassung startet im überschaubaren Rahmen, umfassendere Lösungen mit Sonderteil-Erfassung und Rechnungsverarbeitung liegen darüber. Entscheidend ist Ihr Bestellaufkommen: Wo täglich viele Anfragen mit Maß und Werkstoff von Hand erfasst werden, rechnet sich die Entlastung schnell. Den konkreten Rahmen klären wir im Gespräch.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.