Phase 1, Beratung
Analyse & Beratung für den Fachgroßhandel
Bevor wir eine Zeile Code schreiben, verstehen wir Ihr Tagesgeschäft. In fokussierten Workshops identifizieren wir die Engpässe mit dem größten Automatisierungspotenzial und liefern eine klare Roadmap mit ROI-Kalkulation, geprüft an Ihren Abläufen, Systemen und Kennzahlen.
Erst verstehen, dann umsetzen
Ohne Kenntnis Ihres Tagesgeschäfts keine wirksame Automatisierung
Im Fachgroßhandel sind die Abläufe gewachsen, die Systeme eingespielt und die Mannschaft dünn besetzt. Wer hier automatisieren will, muss zuerst verstehen, was wirklich Entlastung bringt.
Fokus statt Aktionismus
Nicht jeder Prozess eignet sich für Automatisierung. Wir identifizieren die drei bis fünf Bereiche, ob Auftragserfassung, Disposition oder Preispflege, in denen der Hebel am größten ist.
ROI vor Technologie
Jeder Automatisierungskandidat erhält eine nachvollziehbare ROI-Kalkulation. Bearbeitungszeit, Fallvolumen, Vollkostensatz und Investition stammen aus Ihrem Betrieb.
Mannschaft mitnehmen
In unseren Workshops arbeiten wir direkt mit den Leuten aus Innendienst, Einkauf, Lager und Disposition. So entsteht Akzeptanz, und keine Lösung am Bedarf vorbei.
Unser Vorgehen
Vier Schritte zur klaren Automatisierungs-Roadmap
Nach 14 Tagen werten Sie die priorisierten Prozesse, ihre Datenbasis und den möglichen Umsetzungsweg anhand der vereinbarten Kriterien aus.
Erstgespräch
60-minütiges Gespräch mit der Geschäftsleitung: Wo drückt der Schuh im Tagesgeschäft? Welche Systeme sind im Einsatz? Kostenlos und unverbindlich.
Prozessanalyse
Strukturierte Analyse Ihrer Kernprozesse, von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur Lieferschein-Erstellung. Wir beobachten, befragen und dokumentieren.
Workshop
Interaktiver Workshop mit Ihrem Team: gemeinsame Priorisierung der Automatisierungskandidaten. Jeder Prozess erhält eine Aufwand-Nutzen-Bewertung.
Roadmap & ROI
Sie erhalten eine priorisierte Roadmap mit Zeitplan, Investitionsrahmen und ROI-Prognose. Annahmen, Abhängigkeiten und nächste Entscheidungsschritte werden dokumentiert.
Ihre Ergebnisse
Was Sie am Ende der Beratungsphase in der Hand haben
Prozessdokumentation
Dokumentation der betrachteten Ist-Abläufe: Auftragserfassung, Disposition, Retouren und Preispflege. Sie macht manuelle Aufwände, Durchlaufzeiten und Fehlerquellen nachvollziehbar.
Automatisierungs-Potenzialanalyse
Bewertung jedes Prozesses nach Automatisierungseignung und Geschäftswert. Klare Empfehlung, wo KI in Ihrem Großhandel den Hebel ansetzt und wo nicht.
ROI-Kalkulation pro Prozess
Für jeden priorisierten Prozess erhalten Sie eine Investitions- und Amortisationsrechnung mit dokumentierten Annahmen aus Ihrem Betrieb.
Priorisierte Umsetzungs-Roadmap
Zeitplan mit klarer Reihenfolge: welcher Prozess zuerst, welche Abhängigkeiten und welche Meilensteine. Die Roadmap dient als Entscheidungs- und Planungsgrundlage, auch wenn Sie mit einem anderen Partner weitermachen.
Für wen
Unsere Beratung richtet sich an Entscheider im Fachgroßhandel
Geschäftsführer
Die wissen: Mit weniger Leuten mehr schaffen geht nur mit Automatisierung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage erwarten.
Kaufmännische Leiter
Die ROI-Transparenz brauchen, bevor sie in Automatisierungsprojekte investieren. Keine Bauchentscheidungen.
Leiter Innendienst
Die täglich sehen, wo manuelle Auftragserfassung, Rückfragen und Preisabklärungen die Mannschaft ausbremsen.
IT-Verantwortliche
Die eine realistische Einschätzung brauchen, was mit dem bestehenden ERP und der vorhandenen IT-Landschaft machbar ist.
Nächster Schritt
Von der Roadmap zur Umsetzung
Nach der Beratungsphase haben Sie alle Informationen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wenn Sie weitermachen möchten, geht es nahtlos in Phase 2 über.
Phase 2
KI-Implementierung & ERP-Anbindung
Individuelle Automatisierungslösungen für Ihre bestehenden Systeme. Ob und welche Änderungen nötig sind, klären wir im Schnittstellencheck. Den klar abgegrenzten Pilot werten wir nach 14 Tagen aus.
- ERP-Anbindung nach Schnittstellencheck
- Pilotphase mit echten Daten vor dem Go-live
- Auf Prozesse im technischen Großhandel ausgerichtet
Unverbindliches Gespräch
Lassen Sie uns über Ihr Tagesgeschäft sprechen
In einem unverbindlichen 60-Minuten-Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und identifizieren Prozesse, deren Entlastung sich in einem Pilotprojekt messen lässt.