Ersatzteile unter Zeitdruck. Saisonspitzen mit einer schlanken Mannschaft.

Ob Landmaschine, Motorgerät oder Fahrzeug: Die richtige Teilezuordnung entscheidet über Standzeit und Retoure. In der Saison kommt der Eilbedarf aus allen Kanälen gleichzeitig.
3D-Szene einer zeitkritischen Warenanlieferung
Ersatzteile und Liefertermine müssen auch in der Saison verlässlich laufen.

Ihr Tagesgeschäft gibt die Richtung vor. Ihre Systeme und Ihr Fachwissen bleiben führend.

Was diese Branchen im Tagesgeschäft verbindet.

Fahrzeugdaten, Motornummern und Ersatzteilkataloge müssen schnell zu einer belastbaren Antwort führen. Gleichzeitig darf die Auftragsbearbeitung den Innendienst in der Saison nicht ausbremsen.

Drei Engpässe, die diese Branchen verbinden.

Sortimente und Kunden unterscheiden sich. Zeitdruck, knappe Mannschaften und Informationen aus mehreren Kanälen tauchen im Tagesgeschäft immer wieder auf.
01

Teilezuordnung kostet Zeit, Falschteile kosten doppelt

Vom K-Typ über HSN/TSN bis zur Motornummer und Sägekette: Der Innendienst sucht am Telefon das passende Teil, oft unter Zeitdruck. Eine Falschauskunft führt direkt zur Retoure und zur Standzeit beim Kunden.

02

Saison und Wetter pressen das Jahr in wenige Wochen

Frühjahr und Ernte, drei Wochen Schnee oder Hitze, der Heizungs- oder Mähbeginn: Wenn die Saison läuft, kommt die Bestellflut über Telefon, Fax, Mail und Portal gleichzeitig, bei dünn besetztem Innendienst. Danach steht das Geschäft.

03

Viele Kanäle, ein Engpass beim Abtippen

Der Landwirt ruft an, wenn der Trecker schon auf dem Acker steht, die Werkstatt wartet auf das Eilteil, der Fachhändler nennt die Motornummer am Telefon. Jeder Vorgang von Hand bindet Zeit, die für Beratung und Verfügbarkeit fehlt.

Vom Engpass zu einem Ablauf, der im Alltag trägt.

Der nächste Schritt bleibt überschaubar. Ihr Team sieht früh, wie der Ablauf funktioniert, welche Ausnahmen bleiben und was die Anbindung an Ihre Systeme braucht.
01

Engpass wählen

Wir beginnen bei dem Vorgang, der Ihr Team heute am meisten Zeit kostet und Kunden oder Lieferfähigkeit ausbremst.

02

Regeln klären

Artikel, Ausnahmen, Zuständigkeiten und Freigaben werden so festgehalten, wie sie in Ihrem Tagesgeschäft tatsächlich gelten.

03

Ablauf zeigen

An Beispieldaten wird sichtbar, welche Angaben zusammenkommen und an welchen Stellen Ihr Fachwissen entscheidet.

04

Sauber andocken

Wenn der Ablauf trägt, wird er kontrolliert an Warenwirtschaft oder Fachsystem angebunden und im Betrieb begleitet.

Ein echter Blick in den Ablauf

Prüfen Sie eine Bestellung direkt im Auftragscockpit.

Öffnen Sie einen Vorgang, prüfen Sie erkannte Angaben und geben Sie ihn für die weitere Bearbeitung frei. Danach wissen Sie, wie viel Handarbeit im Innendienst je Vorgang übrig bleibt.

Kein Login erforderlich
Beispieldaten statt Kundenfall
Fachliche Freigaben bleiben bei Ihrem Team

Interaktives Auftragscockpit

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Welcher Engpass kostet Ihr Team heute am meisten Zeit?

Ein Gespräch mit Fynn beginnt bei Ihrem Tagesgeschäft. Gemeinsam ordnen Sie ein, welcher Ablauf den größten Hebel hat und welche Systeme beteiligt sind.