KI & Automatisierung im Schweißfachhandel
Bestellungen von Theke, Telefon und E-Mail. Automatisch im ERP.
Geräte einmal, Gas und Draht jeden Monat: Während Cobots und leichter bedienbare Geräte den Fachkräftemangel abfedern, frisst die manuelle Erfassung der vielen Kleinverkäufe weiter Zeit im Innendienst. Die KI nimmt Ihnen die Routine ab und ordnet Schweißzusatz, Schutzgas und Flasche sauber zu.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Theke / Abholung, Telefon, E-Mail, Webshop für Verbrauchsmaterial, Außendienst (Geräte & Anlagen), wiederkehrende Gase-Liefertouren.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Beratung fehlt
An der Theke wird verkauft, beraten und nebenher noch die Flasche umgebucht. Das laufende Gas- und Verbrauchsgeschäft trägt den Betrieb, aber jeder kleine Vorgang wird von Hand erfasst. Genau da, wo Verfahrensberatung gefragt wäre, geht die Zeit in die Routine.
So bestellen Ihre Kunden
Viele Kleinverkäufe, jeder von Hand erfasst
Zwei Flaschen Argon, eine Rolle Massivdraht, ein Satz Brenner-Verschleißteile: An der Theke und am Telefon laufen den ganzen Tag kleine Aufträge ein. Jeder wird einzeln ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die für die Verfahrensberatung an der Theke fehlen.
Flaschen draußen, Überblick weg
Welche Flasche steht bei welchem Kunden, mit welchem Füllstand, auf Miete oder Pfand? Der Flaschenpark ist Ihr Vermögen, das draußen beim Kunden steht. Standgelder und Flaschenmieten sauber abzurechnen und Schwund zu vermeiden, bindet täglich Innendienst.
Draht, Gas und Werkstoff müssen zusammenpassen
Wenn die Kombination aus Schweißzusatz, Schutzgas und Grundwerkstoff nicht stimmt, stimmt die Naht nicht. Diese Zuordnung steckt im Kopf erfahrener Leute. Geht ein Kollege, geht das Wissen mit, und der Arbeitsmarkt gibt keinen schweißtechnischen Ersatz her.
Was Conveso macht
Drei Hebel, die im Schweißfachhandel sofort wirken
Keine Standardsoftware von der Stange, sondern KI, die das Zusammenspiel aus Geräte-, Verbrauchs- und Gasegeschäft versteht. Sie dockt an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, Telefon-Notiz und Webshop werden automatisch erkannt und ins ERP übertragen. Schweißzusatz (Massivdraht, Fülldraht, Stabelektrode), Schutzgas (Argon, Mischgas) und Verschleißteile werden zugeordnet, auch bei Freitext oder Altbezeichnungen. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Flaschen- und Pfandverwaltung
Flaschennummern, Füllstände, Miete und Pfand laufen sauber mit dem Auftrag. Beim Verkauf an der Theke und auf der Liefertour wird der Umlauf automatisch fortgeschrieben: volle raus, leere zurück. Standgelder und Mieten werden nicht mehr vergessen, der Bestand beim Kunden bleibt nachvollziehbar.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht, inklusive E-Rechnungspflicht. Auch wiederkehrende Gase-Liefertouren und Verbrauchsmaterial-Nachschub laufen ohne zusätzliche Stelle durch.
“Der Kunde will nicht nur das Gerät, er will wissen, womit er sauber schweißt. Seit die Theken- und Telefonaufträge automatisch ins System laufen, haben meine Leute den Kopf wieder frei für die Verfahrensberatung.
VertriebsleiterNRW
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Sie verdienen am Gerät einmal und am Gas und Draht jeden Monat. Die KI hält das laufende Verbrauchsgeschäft schlank, entlastet Ihre Leute im Tagesgeschäft und sichert das Erfahrungswissen, wenn der Arbeitsmarkt keinen Ersatz hergibt.
Einkauf
Draht, Gas und Werkstoff müssen zueinander passen. Saubere Stammdaten und automatische Zuordnung der Zusatzwerkstoff- und Schutzgas-Kombination nehmen Ihnen die Routinerecherche ab, damit Sie sich um Gaspreise und Versorgung kümmern können.
Logistik
Volle Flaschen raus, leere zurück: Das ist Kreislauf, nicht nur Versand. Umlauf, Pfand und Füllstände schreiben sich auf der Liefertour automatisch fort, das Gefahrgut- und Flaschen-Handling wird nachvollziehbar statt zettelbasiert.
IT
Welche Flasche bei welchem Kunden, mit welchem Füllstand: Das gehört sauber ins System, nicht in Excel daneben. Wir docken an Ihr ERP an, ohne Parallelbetrieb. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, Flaschennummern und Gefahrgutdaten durchgängig.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, Telefon-Notiz und Webshop werden automatisch erkannt. Schweißzusatz, Schutzgas und Verbrauchsmaterial werden zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteten Bezeichnungen. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Flaschennummern, Füllstände, Miete und Pfand laufen mit dem Auftrag. Beim Verkauf an der Theke und auf der Liefertour wird der Umlauf automatisch fortgeschrieben, sodass Standgelder und Mieten sauber abgerechnet werden und der Flaschenbestand beim Kunden nachvollziehbar bleibt. Vorhandene Gasflaschen- und Behältermodule binden wir an.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, REST API oder direktem Datenbankzugriff an Ihr Warenwirtschaftssystem an. Ein ERP-Wechsel ist nicht nötig, es gibt keinen Parallelbetrieb. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Wir starten mit einem fokussierten Piloten, etwa der Auftragserfassung aus E-Mail. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft. Weitere Bereiche wie Flaschenverwaltung oder Rechnungen kommen Schritt für Schritt dazu. Die Kosten richten sich nach Umfang; im Gespräch klären wir, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.