KI & Automatisierung im Schweißfachhandel
KI und Automatisierung für den Schweißtechnik-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Artikelstammdaten und Disposition bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, von den vielen Kleinverkäufen an Schutzgas und Schweißdraht bis zu Geräten und Anlagen, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Schweißtechnik-Großhandel
Die automatische Auftragserfassung ist nur der Anfang. Über das ganze Tagesgeschäft im Schweißfachhandel, von der Werkstoffzuordnung über den Gase-Nachschub bis zur Rechnung, gibt es Routinen, die sich im Hintergrund erledigen lassen.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Theke / Abholung
- Telefon
- Webshop für Verbrauchsmaterial
- Außendienst (Geräte & Anlagen)
- wiederkehrende Gase-Liefertouren
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Beratung fehlt
An der Theke wird verkauft, beraten und nebenher noch die Flasche umgebucht. Das laufende Gas- und Verbrauchsgeschäft trägt den Betrieb, aber jeder kleine Vorgang wird von Hand erfasst. Genau da, wo Verfahrensberatung gefragt wäre, geht die Zeit in die Routine.
Viele Kleinverkäufe, jeder von Hand erfasst
Zwei Flaschen Argon, eine Rolle Massivdraht, ein Satz Brenner-Verschleißteile: An der Theke und am Telefon laufen den ganzen Tag kleine Aufträge ein. Jeder wird einzeln ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die für die Verfahrensberatung an der Theke fehlen.
Flaschen draußen, Überblick weg
Welche Flasche steht bei welchem Kunden, mit welchem Füllstand, auf Miete oder Pfand? Der Flaschenpark ist Ihr Vermögen, das draußen beim Kunden steht. Standgelder und Flaschenmieten sauber abzurechnen und Schwund zu vermeiden, bindet täglich Innendienst.
Draht, Gas und Werkstoff müssen zusammenpassen
Wenn die Kombination aus Schweißzusatz, Schutzgas und Grundwerkstoff nicht stimmt, stimmt die Naht nicht. Diese Zuordnung steckt im Kopf erfahrener Leute. Geht ein Kollege, geht das Wissen mit, und der Arbeitsmarkt gibt keinen schweißtechnischen Ersatz her.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Drei Hebel, die im Schweißfachhandel sofort wirken
Keine Standardsoftware von der Stange, sondern KI, die das Zusammenspiel aus Geräte-, Verbrauchs- und Gasegeschäft versteht. Sie dockt an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, Telefon-Notiz und Webshop werden automatisch erkannt und ins ERP übertragen. Schweißzusatz (Massivdraht, Fülldraht, Stabelektrode), Schutzgas (Argon, Mischgas) und Verschleißteile werden zugeordnet, auch bei Freitext oder Altbezeichnungen. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Flaschen- und Pfandverwaltung
Flaschennummern, Füllstände, Miete und Pfand laufen sauber mit dem Auftrag. Beim Verkauf an der Theke und auf der Liefertour wird der Umlauf automatisch fortgeschrieben: volle raus, leere zurück. Standgelder und Mieten werden nicht mehr vergessen, der Bestand beim Kunden bleibt nachvollziehbar.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht, inklusive E-Rechnungspflicht. Auch wiederkehrende Gase-Liefertouren und Verbrauchsmaterial-Nachschub laufen ohne zusätzliche Stelle durch.
„Der Kunde will nicht nur das Gerät, er will wissen, womit er sauber schweißt. Seit die Theken- und Telefonaufträge automatisch ins System laufen, haben meine Leute den Kopf wieder frei für die Verfahrensberatung.“
VertriebsleiterNRW
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie verdienen am Gerät einmal und am Gas und Draht jeden Monat. Die KI hält das laufende Verbrauchsgeschäft schlank, entlastet Ihre Leute im Tagesgeschäft und sichert das Erfahrungswissen, wenn der Arbeitsmarkt keinen Ersatz hergibt.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, Telefon-Notiz und Webshop werden automatisch erkannt. Schweißzusatz, Schutzgas und Verbrauchsmaterial werden zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteten Bezeichnungen. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Flaschennummern, Füllstände, Miete und Pfand laufen mit dem Auftrag. Beim Verkauf an der Theke und auf der Liefertour wird der Umlauf automatisch fortgeschrieben, sodass Standgelder und Mieten sauber abgerechnet werden und der Flaschenbestand beim Kunden nachvollziehbar bleibt. Vorhandene Gasflaschen- und Behältermodule binden wir an.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, REST API oder direktem Datenbankzugriff an Ihr Warenwirtschaftssystem an. Ein ERP-Wechsel ist nicht nötig, es gibt keinen Parallelbetrieb. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Wir starten mit einem fokussierten Piloten, etwa der Auftragserfassung aus E-Mail. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft. Weitere Bereiche wie Flaschenverwaltung oder Rechnungen kommen Schritt für Schritt dazu. Die Kosten richten sich nach Umfang; im Gespräch klären wir, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.