ERP-Integration
KI anbinden. Führendes System und Änderungen vorab klären.
Warenwirtschaft, Branchensystem oder individuell angepasstes ERP: Vor dem Pilot prüfen wir Ihre konkrete ERP-Landschaft, die verfügbaren Schnittstellen und die fachlichen Freigaben.
Andocken statt ersetzen
So funktioniert die Integration
- Führendes System und Datenquellen gemeinsam festlegen
- Verfügbare Zugänge und Berechtigungen je Installation prüfen
- Testumgebung und Rückfallweg vor dem Pilot dokumentieren
- ERP-Updates werden separat getestet, bevor sie live gehen
- IT-Aufgaben vor dem Pilotprojekt klar festgelegt
Unser Integrationsansatz
Drei Schichten, ein vorab geprüfter Übergabeweg
Wir bauen keine monolithische Lösung. Stattdessen arbeiten wir mit einer Middleware-Architektur, die sauber zwischen Ihrem ERP und unseren KI-Modulen vermittelt.
Ihr ERP-System
Warenwirtschaft, Branchensystem oder individuell angepasstes ERP. Führende Datenquelle, Zugänge und Schreibrechte werden mit Ihrer IT festgelegt.
Conveso Middleware
Unsere Integrationsschicht übersetzt zwischen ERP und KI, puffert und validiert Daten. Das Verhalten bei ERP-Updates wird vor der Produktivsetzung getestet und dokumentiert.
KI-Module
Auftragserfassung, Disposition, Preispflege oder Rechnungsverarbeitung. Jedes Modul arbeitet eigenständig und kommuniziert über die Middleware mit Ihrem ERP.
ERP-Systeme im Fachgroßhandel
Diese Systemtypen prüfen wir für Ihre Integration
Warenwirtschaft im Fachgroßhandel
SHK, Technischer Handel
Für die konkrete Installation prüfen wir verfügbare Zugänge, Berechtigungen und Testmöglichkeiten. Erst danach wird festgelegt, welche Prozessschritte gelesen, vorbereitet oder zurückgeschrieben werden dürfen.
ERP im technischen Mittelstand
SHK, Technischer Handel, Industrie
Dokumentierte Schnittstellen können eine Grundlage für die Anbindung sein. Welche Funktionen verfügbar und fachlich geeignet sind, wird mit Ihrer IT vor dem Pilot geprüft.
Cloud-ERP und modulare Systeme
Technischer Handel, Elektro, MRO
Bei modularen Systemen prüfen wir die für Ihre Installation freigeschalteten Zugänge und ihren Funktionsumfang. Der Integrationsweg wird erst danach festgelegt.
On-Premise-ERP
Technischer Handel, MRO
Bei lokal betriebenen Systemen klären wir Netzwerkzugang, verfügbare Schnittstellen, Berechtigungen und Rückfallweg mit Ihrer IT.
Branchensysteme
Großhandel, Industrie
Für Branchensysteme werden führende Datenquellen, verfügbare Zugänge und fachliche Regeln vor dem Pilot gemeinsam festgelegt.
Was wir automatisieren
Drei Prozesse, ein Ziel: Entlastung im Tagesgeschäft
Auftragserfassung
E-Mails, PDFs, Faxe und EDI-Nachrichten im Pilot auslesen, Artikelzuordnungen als Entwurf vorbereiten und den möglichen ERP-Übergabeweg prüfen. Ihr Innendienst bewertet Treffer, Korrekturen und offene Fälle.
Disposition und Bestandssteuerung
Nachfrageprognosen und Bestellvorschläge für eine abgegrenzte Warengruppe prüfen. Bestandswirkung, Fehlmengen und Kapitalbindung werden mit Ihrem Ausgangswert verglichen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen auslesen, anhand vereinbarter Regeln prüfen und für die Buchungsfreigabe aufbereiten. Archivierungs- und Prozessanforderungen werden für den konkreten Ablauf dokumentiert.
Warum Conveso
ERP-Integration mit dokumentiertem Pilotweg
Wir sind auf KI-Automatisierung im Fachgroßhandel spezialisiert. Vor dem Pilot prüfen wir Ihre konkrete ERP-Landschaft, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
- Hostingstandorte, Unterauftragnehmer, Datenflüsse, Zugriffsrechte, Speicherfristen und Datenschutzanforderungen werden für die konkrete Architektur dokumentiert und vor dem Pilot geprüft
- Integrationspilot nach 14 Tagen ausgewertet
- Schnittstellencheck für gewachsene ERP- und Branchensysteme
Geprüft
Schnittstellen vor dem Pilot
14Tage
bis zur Pilotauswertung
Abgestimmt
IT-Aufwand für Ihr Team
Dokumentiert
Datenflüsse und Zugriffsrechte
Häufige Fragen
Was IT-Leiter und Geschäftsführer zur ERP-Anbindung fragen
Ob Ihr bestehendes ERP unverändert führend bleiben kann, klären wir im Schnittstellencheck. Verfügbare Zugänge, nötige Änderungen, Testbetrieb und Rückfallweg werden vor dem Pilot mit Ihrer IT dokumentiert.
Einen fokussierten Integrationspilot, zum Beispiel für die Auftragserfassung, werten wir nach 14 Tagen aus. Darin enthalten sind Schnittstellenprüfung, Testbetrieb und fachliche Abnahme. Weitere Module werden anschließend getrennt geplant.
Das ist ein reales Thema. Schnittstellen und Middleware werden dokumentiert; ERP-Updates testen wir vor der Produktivsetzung in einer separaten Umgebung. Das reduziert Änderungsrisiken, schließt sie aber nicht pauschal aus.
Ja. Ihre IT richtet die vereinbarten Zugänge ein, stellt eine Testumgebung bereit und begleitet Sicherheitsprüfung und Abnahme. Den konkreten Aufwand bestimmen wir nach dem Schnittstellencheck und halten die Verantwortlichkeiten vor dem Pilotprojekt fest.
Das ist im Fachgroßhandel eher die Regel als die Ausnahme. Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer gründlichen Analyse Ihrer spezifischen ERP-Landschaft. Wir passen die Integration an Ihre Konfiguration an, nicht umgekehrt.
Nächster Schritt
Welches ERP haben Sie im Einsatz?
In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Zugänge verfügbar sind und welche Änderungen, Testschritte und Freigaben für einen Pilot nötig wären.