ERP-Integration
KI andocken, nicht ersetzen. Ihr ERP bleibt.
GWS gevis, proALPHA, Microsoft Dynamics, Sage oder Oxaion: Wir kennen die ERP-Systeme im technischen Fachgroßhandel und wissen, wie KI-Automatisierung sauber andockt. Ohne Systemwechsel, ohne Parallelbetrieb, ohne Ihre IT zu überlasten.
Unser Integrationsansatz
Drei Schichten, ein Prinzip: Ihr System bleibt
Wir bauen keine monolithische Lösung. Stattdessen arbeiten wir mit einer Middleware-Architektur, die sauber zwischen Ihrem ERP und unseren KI-Modulen vermittelt.
Ihr ERP-System
GWS gevis, proALPHA, Dynamics, Sage oder Oxaion. Die Datenhoheit bleibt bei Ihnen. Wir lesen und schreiben über definierte Schnittstellen.
Conveso Middleware
Unsere Integrationsschicht übersetzt zwischen ERP und KI. Sie puffert, validiert und stellt sicher, dass ERP-Updates keine Überraschungen verursachen.
KI-Module
Auftragserfassung, Disposition, Preispflege oder Rechnungsverarbeitung. Jedes Modul arbeitet eigenständig und kommuniziert über die Middleware mit Ihrem ERP.
ERP-Systeme im Fachgroßhandel
Mit diesen Systemen haben wir Erfahrung
GWS gevis
SHK, Technischer Handel
Das ERP vieler SHK- und technischer Großhändler. Wir docken per Datenbankzugriff und Middleware an, ohne Ihre bestehenden Prozesse zu verändern. Auftragserfassung, Disposition und Rechnungsverarbeitung laufen automatisiert im Hintergrund.
proALPHA
SHK, Technischer Handel, Industrie
proALPHA bietet mit seiner REST API eine solide Grundlage für KI-Anbindung. Wir nutzen die vorhandenen Schnittstellen, um Auftragsbearbeitung und Bestandsführung zu automatisieren. Ihre IT-Abteilung behält die volle Kontrolle.
Microsoft Dynamics
Technischer Handel, Elektro, MRO
Dynamics 365 und Dynamics NAV/Business Central sind im technischen Handel verbreitet. Die API-Landschaft ist ausgereift. Wir integrieren KI-Module über Standard-APIs, ohne Custom Code im ERP selbst.
Sage
Technischer Handel, MRO
Sage 100 und Sage X3 finden sich häufig im mittleren Fachgroßhandel. Die Integration erfolgt über API-Schnittstellen oder Datenbankanbindung. Keine Änderung an Ihrem bestehenden Sage-Setup nötig.
Oxaion
Großhandel, Industrie
Oxaion ist in mittelständischen Großhandelsunternehmen etabliert. Die Integration erfolgt über definierte Schnittstellen. Wir binden KI-Module an, die Auftragsbearbeitung und Bestandsführung automatisieren.
Was wir automatisieren
Drei Prozesse, ein Ziel: Entlastung im Tagesgeschäft
Auftragserfassung
E-Mails, PDFs, Faxe und EDI-Nachrichten automatisch erkennen, Artikelnummern zuordnen und ins ERP übertragen. Ihr Innendienst bearbeitet nur noch Ausnahmen.
Disposition und Bestandssteuerung
KI-gestützte Nachfrageprognose, automatische Bestellvorschläge, saisonale Muster erkennen. Weniger Kapitalbindung, weniger Fehlmengen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen automatisch auslesen, validieren und buchen. E-Rechnungspflicht abgedeckt, GoBD-konform archiviert.
Warum Conveso
ERP-Integration ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft
Wir sind keine ERP-Berater und keine Systemhaus-Riesen. Wir sind auf KI-Automatisierung im Fachgroßhandel spezialisiert und kennen die ERP-Landschaft dieser Branche aus der Praxis.
Häufige Fragen
Was IT-Leiter und Geschäftsführer zur ERP-Anbindung fragen
Nein. Unser Ansatz ist: Andocken statt ersetzen. Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden ERP-System. Die KI-Module laufen als eigenständige Schicht und kommunizieren über Schnittstellen mit Ihrem ERP. Kein Systemwechsel, kein Parallelbetrieb.
Für ein fokussiertes Modul wie automatische Auftragserfassung rechnen wir mit vier bis sechs Wochen für die Integration. Darin enthalten: Schnittstellenanalyse, Entwicklung, Testphase und Go-live. Komplexere Anbindungen mit mehreren Modulen dauern acht bis zwölf Wochen.
Das ist ein reales Thema. Deshalb arbeiten wir mit stabilen, dokumentierten Schnittstellen und einer eigenen Middleware-Schicht. ERP-Updates testen wir in einer separaten Umgebung, bevor sie produktiv gehen. So vermeiden wir Überraschungen.
Ihre IT-Abteilung braucht für die initiale Einrichtung zwei bis drei Tage Verfügbarkeit: Zugänge einrichten, Testumgebung bereitstellen, Abnahme begleiten. Den Rest erledigen wir. Im laufenden Betrieb ist kein zusätzlicher IT-Aufwand nötig.
Das ist im Fachgroßhandel eher die Regel als die Ausnahme. Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer gründlichen Analyse Ihrer spezifischen ERP-Landschaft. Wir passen die Integration an Ihre Konfiguration an, nicht umgekehrt.
Nächster Schritt
Welches ERP haben Sie im Einsatz?
In einem kurzen Gespräch klären wir, wie KI-Automatisierung an Ihr bestehendes System andocken kann. Ohne Systemwechsel, ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.