KI & Automatisierung im Kälte-Klima-Fachgroßhandel
Eilaufträge aus Telefon, Theke und E-Mail. Automatisch im ERP.
Wärmepumpen- und Kältenachfrage trifft auf Fachkräftemangel und Kältemittel-Engpässe. Wir nehmen Ihrem Innendienst die manuelle Erfassung der vielen kleinen Eil- und Ersatzteilaufträge ab, damit Ihre Leute lieferfähig bleiben.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, Theke / Abholung, E-Mail, B2B-Webshop & App, Außendienst, EDI bei Großkunden.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit fürs Wesentliche fehlt
Der Wärmepumpen- und Kältemarkt läuft, das Telefon klingelt durch. Jeder Monteur braucht das Teil für die Baustelle heute. Während Ihre Leute Eilaufträge von Hand erfassen, bleibt keine Zeit für Verfügbarkeitsklärung und Beratung.
So bestellen Ihre Kunden
Daueranfragen zu Verfügbarkeit und Ersatzteil
Das Telefon klingelt durch, dazu E-Mails und der Monteur an der Theke, der es sofort braucht. Viele kleine Eilaufträge, jeder von Hand ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die Ihr Innendienst nicht für Verfügbarkeitsklärung und Beratung nutzen kann.
Zusammengehörige Komponenten sauber erfassen
Verdichter, Verflüssiger, Wärmetauscher, passendes Kältemittel und Steuerung müssen zueinander passen. Aus einer knappen Anfrage die richtige Kombination zu finden und vollständig zu erfassen, kostet Zeit und ist fehleranfällig, gerade bei Split-, Multisplit- und VRF-Anlagen.
Kältemittel-Dokumentation und Compliance
F-Gase-Verordnung, GWP-Grenzwerte, Quote und Phase-down machen Beschaffung und Verkauf planungs- und dokumentationsintensiv. Mengen, Zertifikate und Rücknahme hängen an jedem Vorgang. Das alles parallel zur Eilware sauber zu führen, bindet den Innendienst zusätzlich.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Kälte-Klima-Tagesgeschäft sofort wirken
KI-Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in den Alltag im LüKK-Fachgroßhandel. Sie docken an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Auftragserfassung
Eilbestellungen aus E-Mail, PDF und Telefonnotiz werden automatisch erkannt, Artikelnummern zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft und der Auftrag im ERP angelegt. Auch bei Freitext oder Altteil-Angabe. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen, die wirklich Beratung brauchen.
Komponenten und Verfügbarkeit verknüpft
Zusammengehörige Komponenten von Verdichter über Wärmetauscher bis Kältemittel werden erkannt und passend vorgeschlagen. Theke und Shop zeigen den Echtzeit-Bestand, damit der Monteur weiß, was heute fertig montiert auf der Baustelle ankommt.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen in PDF, ZUGFeRD oder XRechnung werden ausgelesen, validiert und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, ohne zusätzliche Stelle im kaufmännischen Bereich.
Kältemittel-Vorgänge dokumentiert
Mengen, Zertifikate und Rücknahmen werden zu jedem Kältemittel-Vorgang strukturiert erfasst und an Ihre Dokumentation übergeben. So bleibt die Nachweisführung rund um F-Gase und GWP sauber, ohne dass Ihr Team Belege von Hand nachpflegt.
“Das Telefon klingelt durch, alle brauchen es für die Baustelle heute. Seit die Eilaufträge automatisch ins System laufen, kommen wir endlich wieder zur Verfügbarkeitsklärung, statt nur zu tippen.
VertriebsleiterBayern
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Lieferfähigkeit wird zum Wettbewerbsvorteil: Während Nachfrage auf Fachkräftemangel und Kältemittel-Engpässe trifft, entlastet die Automatisierung Ihren Innendienst im Tagesgeschäft. Erfahrungswissen bleibt im Haus, Quick Wins statt Großprojekt.
Einkauf
Bei Kältemitteln und Verdichtern ist Verfügbarkeit das ganze Spiel. Bestände und passende Komponenten laufen sauberer durch, Engpässe werden früher sichtbar. Mehr Zeit für Allokation, Quote und die Umstellung auf Niedrig-GWP statt für manuelle Erfassung.
Logistik
Der Monteur steht an der Theke und braucht es sofort. Eilaufträge landen ohne Doppelerfassung im System, Echtzeit-Bestand macht den hohen Theken- und Abholanteil planbar. Auch Gefahrgut bei Kältemitteln und das Rücknahmehandling bleiben nachvollziehbar.
IT
Wir docken an Ihr bestehendes ERP und Ihren Webshop an, kein Parallelbetrieb, kein Systemwechsel. Anbindung per Schnittstelle, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Echtzeit-Bestand und verknüpfte Komponenten laufen sauber in Ihre Systemlandschaft ein.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF und Telefonnotiz werden automatisch erkannt. Artikelnummern für Verdichter, Wärmetauscher, Kältemittel und Zubehör werden zugeordnet, auch bei Freitext oder Altteil-Angabe. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr Warenwirtschaftssystem an, per Schnittstelle, direktem Datenzugriff oder bestehenden Übergabewegen. Ein Wechsel Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig. Theke, Webshop und Innendienst schreiben in dieselben Bestände.
Mengen, Zertifikate und Rücknahmen werden zu jedem Kältemittel-Vorgang strukturiert erfasst und an Ihre bestehende Dokumentation übergeben. So bleibt die Nachweisführung rund um GWP, Quote und Phase-down sauber, ohne dass Ihr Team Belege manuell nachpflegt. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihren Sachkundigen, die KI entlastet bei der Erfassung.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, mit einem fokussierten Start, etwa der automatischen Auftragserfassung. Die Investition richtet sich nach Umfang und Anbindung. In einem Gespräch klären wir konkret, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und was sich für Ihren Betrieb rechnet.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.