KI & Automatisierung im Kälte-Klima-Fachgroßhandel
KI und Automatisierung für den Kälte-Klima-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Disposition und Artikelstammdaten bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, von Eilaufträgen am Telefon bis zur Kältemittel-Dokumentation. Praxiserprobt, angedockt an Ihr bestehendes ERP, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Kälte-Klima-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Vom Wareneingang bis zur Rechnung lassen sich die wiederkehrenden Vorgänge im Kälte-Klima-Fachgroßhandel automatisieren, jeder Bereich für sich und ohne Systemwechsel.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- Theke / Abholung
- B2B-Webshop & App
- Außendienst
- EDI bei Großkunden
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit fürs Wesentliche fehlt
Der Wärmepumpen- und Kältemarkt läuft, das Telefon klingelt durch. Jeder Monteur braucht das Teil für die Baustelle heute. Während Ihre Leute Eilaufträge von Hand erfassen, bleibt keine Zeit für Verfügbarkeitsklärung und Beratung.
Daueranfragen zu Verfügbarkeit und Ersatzteil
Das Telefon klingelt durch, dazu E-Mails und der Monteur an der Theke, der es sofort braucht. Viele kleine Eilaufträge, jeder von Hand ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die Ihr Innendienst nicht für Verfügbarkeitsklärung und Beratung nutzen kann.
Zusammengehörige Komponenten sauber erfassen
Verdichter, Verflüssiger, Wärmetauscher, passendes Kältemittel und Steuerung müssen zueinander passen. Aus einer knappen Anfrage die richtige Kombination zu finden und vollständig zu erfassen, kostet Zeit und ist fehleranfällig, gerade bei Split-, Multisplit- und VRF-Anlagen.
Kältemittel-Dokumentation und Compliance
F-Gase-Verordnung, GWP-Grenzwerte, Quote und Phase-down machen Beschaffung und Verkauf planungs- und dokumentationsintensiv. Mengen, Zertifikate und Rücknahme hängen an jedem Vorgang. Das alles parallel zur Eilware sauber zu führen, bindet den Innendienst zusätzlich.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Kälte-Klima-Tagesgeschäft sofort wirken
KI-Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in den Alltag im LüKK-Fachgroßhandel. Sie docken an Ihr bestehendes ERP an, statt es zu ersetzen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen.
Auftragserfassung
Eilbestellungen aus E-Mail, PDF und Telefonnotiz werden automatisch erkannt, Artikelnummern zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft und der Auftrag im ERP angelegt. Auch bei Freitext oder Altteil-Angabe. Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen, die wirklich Beratung brauchen.
Komponenten und Verfügbarkeit verknüpft
Zusammengehörige Komponenten von Verdichter über Wärmetauscher bis Kältemittel werden erkannt und passend vorgeschlagen. Theke und Shop zeigen den Echtzeit-Bestand, damit der Monteur weiß, was heute fertig montiert auf der Baustelle ankommt.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen in PDF, ZUGFeRD oder XRechnung werden ausgelesen, validiert und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, ohne zusätzliche Stelle im kaufmännischen Bereich.
Kältemittel-Vorgänge dokumentiert
Mengen, Zertifikate und Rücknahmen werden zu jedem Kältemittel-Vorgang strukturiert erfasst und an Ihre Dokumentation übergeben. So bleibt die Nachweisführung rund um F-Gase und GWP sauber, ohne dass Ihr Team Belege von Hand nachpflegt.
„Das Telefon klingelt durch, alle brauchen es für die Baustelle heute. Seit die Eilaufträge automatisch ins System laufen, kommen wir endlich wieder zur Verfügbarkeitsklärung, statt nur zu tippen.“
VertriebsleiterBayern
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Lieferfähigkeit wird zum Wettbewerbsvorteil: Während Nachfrage auf Fachkräftemangel und Kältemittel-Engpässe trifft, entlastet die Automatisierung Ihren Innendienst im Tagesgeschäft. Erfahrungswissen bleibt im Haus, Quick Wins statt Großprojekt.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF und Telefonnotiz werden automatisch erkannt. Artikelnummern für Verdichter, Wärmetauscher, Kältemittel und Zubehör werden zugeordnet, auch bei Freitext oder Altteil-Angabe. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr Warenwirtschaftssystem an, per Schnittstelle, direktem Datenzugriff oder bestehenden Übergabewegen. Ein Wechsel Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig. Theke, Webshop und Innendienst schreiben in dieselben Bestände.
Mengen, Zertifikate und Rücknahmen werden zu jedem Kältemittel-Vorgang strukturiert erfasst und an Ihre bestehende Dokumentation übergeben. So bleibt die Nachweisführung rund um GWP, Quote und Phase-down sauber, ohne dass Ihr Team Belege manuell nachpflegt. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihren Sachkundigen, die KI entlastet bei der Erfassung.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, mit einem fokussierten Start, etwa der automatischen Auftragserfassung. Die Investition richtet sich nach Umfang und Anbindung. In einem Gespräch klären wir konkret, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und was sich für Ihren Betrieb rechnet.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.