KI & Automatisierung im Kunststoff-Fachhandel
KI und Automatisierung für den Kunststoff-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Anfrage mit Zeichnung und Zuschnittliste über Preispflege und Disposition bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Anfrage
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Kunststoff-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Vom Werkstoffstamm über die Zuschnittkalkulation bis zur Disposition lässt sich Ihr Tagesgeschäft an vielen Stellen entlasten, ohne dass Sie Ihr ERP wechseln.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- E-Mail mit Zeichnung oder Stückliste
- Telefon und Materialberatung
- Webshop und Zuschnitt-Konfigurator
- Außendienst im Projektgeschäft
- EDI bei Industriekunden
- Theke und Abholung
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Kalkulation fehlt
Sie leben vom Zuschnitt. Aber jede Anfrage kommt als Zeichnung, freie Mail oder Liste herein und muss einzeln in kalkulierte Positionen übersetzt werden. Genau das frisst die Zeit, die Ihr Team für die anspruchsvollen Projektanfragen bräuchte.
Jede Anfrage wird einzeln kalkuliert
Der Kunde schickt eine Zeichnung oder Stückliste, daraus baut Ihr Innendienst das Angebot. Werkstoff, Stärke, Farbe, Toleranz und Zulassung müssen erkannt, Maß und Verschnitt berücksichtigt werden. Vier bis acht Minuten pro Anfrage, die für kundenindividuelle Aufträge im Tagesgeschäft draufgehen.
Materialvarianten und Maße von Hand übertragen
PE-UHMW, PTFE, POM, PVC oder Acrylglas, dazu Platte, Rundstab oder Profil im richtigen Zuschnitt: Freitext-Beschreibungen und gemischte Listen werden manuell ins ERP getippt. Ein Zahlendreher bei der Stärke oder der Toleranz, und der Zuschnitt stimmt nicht mehr.
Rezyklat-Nachweis und schwankende Rohstoffpreise
Zu Materialkennwert und Zulassung kommt jetzt der Rezyklatanteil mit Berichts- und Nachweispflicht. Gleichzeitig drehen sich die Rohstoffpreise, und bei Verschnitt muss die Kalkulation trotzdem sitzen. Das bindet im Innendienst Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Zuschnittgeschäft sofort wirken
KI-gestützte Auftragserfassung, übersetzt in den Alltag des Halbzeug-Handels: Anfragen lesen, Material und Maß erkennen, kalkulieren und ins ERP übertragen. Die KI entlastet Ihren Innendienst und dockt an Ihr bestehendes System an, sie ersetzt niemanden.
Auftrags- und Anfrageerfassung
E-Mails, PDFs, Zeichnungen und Stücklisten werden automatisch gelesen. Werkstoff, Stärke, Maß und Menge werden erkannt und Ihren Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Bezeichnung. Ihr Innendienst sieht nur noch die Anfragen, die wirklich Beratung brauchen.
Zuschnitt- und Verschnitt-Kalkulation
Maße und Materialvarianten landen direkt in der Angebotsposition, Verschnitt und Materialkennwerte werden berücksichtigt. Die Logik bleibt identisch zu Konfigurator und ERP, damit die Marge bei schwankenden Rohstoffpreisen sitzt.
Material- und Nachweisdaten sauber mitführen
Toleranz, Zulassung (lebensmittelecht, FDA) und Rezyklatanteil werden bei der Erfassung erkannt und am Auftrag mitgeführt. Das nimmt der wachsenden Berichts- und Nachweispflicht den manuellen Aufwand.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, ohne dass dafür eine zusätzliche Stelle nötig ist.
„Der Kunde schickt eine Zeichnung oder Liste, und wir bauen daraus das Angebot. Seit die KI Material und Maße vorerfasst, geht das deutlich schneller und wir vertippen uns nicht mehr beim Zuschnitt.“
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie leben vom Zuschnitt, aber jede Anfrage muss einzeln kalkuliert werden. Die automatische Erfassung gibt Ihrem Innendienst Durchsatz zurück, ohne dass Sie ein Riesenprojekt aufsetzen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne ERP-Wechsel.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Anfragen aus E-Mail, PDF, Zeichnung und Liste werden automatisch gelesen. Werkstoff, Stärke, Maß und Menge werden erkannt und Ihren Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Bezeichnung. Maße und Material landen direkt in der kalkulierten Position, das System legt den Vorgang im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Anfrage: vier bis acht Minuten.
Ja. Wir greifen auf die Logik Ihres Konfigurators und Ihres ERP zu, statt eine eigene danebenzustellen. Maße, Verschnitt und Materialkennwerte werden nach Ihren Regeln berechnet, damit die Marge bei schwankenden Rohstoffpreisen erhalten bleibt. Toleranz, Zulassung und Rezyklatanteil werden am Auftrag mitgeführt.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, direktem Datenbankzugriff oder vorhandener ERP-Anbindung an. Ein Wechsel Ihres Warenwirtschaftssystems oder Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig, wir docken an, statt umzustellen.
Wir arbeiten fokussiert: Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, etwa bei der automatischen Anfrageerfassung. Der Umfang richtet sich nach Ihren Kanälen und Ihrem Sortiment. Statt Listenpreis schauen wir im Gespräch, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, und rechnen den Aufwand transparent gegen die manuelle Erfassung pro Tag.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.