KI & Automatisierung im Kunststoff-Fachhandel
Anfragen, Zeichnungen und Zuschnittlisten. Automatisch im ERP.
Vom Rezyklat-Nachweis bis zur kundenindividuellen Maßangabe: Jede Anfrage wird heute einzeln gelesen, kalkuliert und abgetippt. Das bremst Ihren Durchsatz.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
E-Mail mit Zeichnung oder Stückliste, Telefon und Materialberatung, Webshop und Zuschnitt-Konfigurator, Außendienst im Projektgeschäft, EDI bei Industriekunden, Theke und Abholung.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die Kalkulation fehlt
Sie leben vom Zuschnitt. Aber jede Anfrage kommt als Zeichnung, freie Mail oder Liste herein und muss einzeln in kalkulierte Positionen übersetzt werden. Genau das frisst die Zeit, die Ihr Team für die anspruchsvollen Projektanfragen bräuchte.
So bestellen Ihre Kunden
Jede Anfrage wird einzeln kalkuliert
Der Kunde schickt eine Zeichnung oder Stückliste, daraus baut Ihr Innendienst das Angebot. Werkstoff, Stärke, Farbe, Toleranz und Zulassung müssen erkannt, Maß und Verschnitt berücksichtigt werden. Vier bis acht Minuten pro Anfrage, die für kundenindividuelle Aufträge im Tagesgeschäft draufgehen.
Materialvarianten und Maße von Hand übertragen
PE-UHMW, PTFE, POM, PVC oder Acrylglas, dazu Platte, Rundstab oder Profil im richtigen Zuschnitt: Freitext-Beschreibungen und gemischte Listen werden manuell ins ERP getippt. Ein Zahlendreher bei der Stärke oder der Toleranz, und der Zuschnitt stimmt nicht mehr.
Rezyklat-Nachweis und schwankende Rohstoffpreise
Zu Materialkennwert und Zulassung kommt jetzt der Rezyklatanteil mit Berichts- und Nachweispflicht. Gleichzeitig drehen sich die Rohstoffpreise, und bei Verschnitt muss die Kalkulation trotzdem sitzen. Das bindet im Innendienst Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im Zuschnittgeschäft sofort wirken
KI-gestützte Auftragserfassung, übersetzt in den Alltag des Halbzeug-Handels: Anfragen lesen, Material und Maß erkennen, kalkulieren und ins ERP übertragen. Die KI entlastet Ihren Innendienst und dockt an Ihr bestehendes System an, sie ersetzt niemanden.
Auftrags- und Anfrageerfassung
E-Mails, PDFs, Zeichnungen und Stücklisten werden automatisch gelesen. Werkstoff, Stärke, Maß und Menge werden erkannt und Ihren Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Bezeichnung. Ihr Innendienst sieht nur noch die Anfragen, die wirklich Beratung brauchen.
Zuschnitt- und Verschnitt-Kalkulation
Maße und Materialvarianten landen direkt in der Angebotsposition, Verschnitt und Materialkennwerte werden berücksichtigt. Die Logik bleibt identisch zu Konfigurator und ERP, damit die Marge bei schwankenden Rohstoffpreisen sitzt.
Material- und Nachweisdaten sauber mitführen
Toleranz, Zulassung (lebensmittelecht, FDA) und Rezyklatanteil werden bei der Erfassung erkannt und am Auftrag mitgeführt. Das nimmt der wachsenden Berichts- und Nachweispflicht den manuellen Aufwand.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, ohne dass dafür eine zusätzliche Stelle nötig ist.
“Der Kunde schickt eine Zeichnung oder Liste, und wir bauen daraus das Angebot. Seit die KI Material und Maße vorerfasst, geht das deutlich schneller und wir vertippen uns nicht mehr beim Zuschnitt.
Vertriebsleiter InnendienstNRW
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Sie leben vom Zuschnitt, aber jede Anfrage muss einzeln kalkuliert werden. Die automatische Erfassung gibt Ihrem Innendienst Durchsatz zurück, ohne dass Sie ein Riesenprojekt aufsetzen. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne ERP-Wechsel.
Einkauf
Rezyklat-Verfügbarkeit, Materialzulassungen und Preisvolatilität sind ohnehin schon Daueraufgabe. Wenn Anfragen und Nachweisdaten sauber und automatisch erfasst werden, bleibt Ihnen mehr Zeit für Beschaffung und Konditionen statt für Tippen.
Logistik
Platten und Stäbe sind sperrig, Zuschnitte müssen exakt und kratzfrei raus. Wenn Maß und Material schon bei der Erfassung fehlerfrei am Auftrag hängen, stimmt die Zuschnitt-zu-Auftrag-Zuordnung und es kommt weniger falsch im Versand an.
IT
Wir docken an Ihr ERP an, per Schnittstelle oder direktem Zugriff, ohne Parallelsystem. Zuschnitt- und Preislogik aus Shop-Konfigurator und Warenwirtschaft bleiben die Quelle, wir tippen nur nicht mehr von Hand ab. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Anfragen aus E-Mail, PDF, Zeichnung und Liste werden automatisch gelesen. Werkstoff, Stärke, Maß und Menge werden erkannt und Ihren Artikeln zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteter Bezeichnung. Maße und Material landen direkt in der kalkulierten Position, das System legt den Vorgang im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Anfrage: vier bis acht Minuten.
Ja. Wir greifen auf die Logik Ihres Konfigurators und Ihres ERP zu, statt eine eigene danebenzustellen. Maße, Verschnitt und Materialkennwerte werden nach Ihren Regeln berechnet, damit die Marge bei schwankenden Rohstoffpreisen erhalten bleibt. Toleranz, Zulassung und Rezyklatanteil werden am Auftrag mitgeführt.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, direktem Datenbankzugriff oder vorhandener ERP-Anbindung an. Ein Wechsel Ihres Warenwirtschaftssystems oder Ihrer Branchensoftware ist nicht nötig, wir docken an, statt umzustellen.
Wir arbeiten fokussiert: Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen, etwa bei der automatischen Anfrageerfassung. Der Umfang richtet sich nach Ihren Kanälen und Ihrem Sortiment. Statt Listenpreis schauen wir im Gespräch, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, und rechnen den Aufwand transparent gegen die manuelle Erfassung pro Tag.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.