KI & Automatisierung im Dental- und Medizintechnik-Fachhandel
KI und Automatisierung für den Dental- und Medizintechnik-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Disposition und Preispflege bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst und Ihr Depot binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Charge, UDI und Verfall laufen im Hintergrund mit, praxiserprobt und ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Praxisauftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Dental- und Medizintechnik-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Quer durch Ihr Tagesgeschäft, von der kurzlebigen Ware im Depot bis zur regulatorischen Rückverfolgbarkeit, stecken Routinen, die sich automatisieren lassen.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- Fax
- Webshop
- Außendienst / Depotberater
- EDI
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für Praxis und Rückverfolgbarkeit fehlt
Tausende Medizinprodukte mit Chargen- und UDI-Pflicht, dazu viele kleinteilige Aufträge aus Praxen, die noch telefonisch oder per Fax kommen. Die Routine bindet Innendienst und Qualität, wo eigentlich Beratung und saubere Dokumentation gefragt wären.
Praxis ruft an, Auftrag wird von Hand getippt
Zahnarztpraxen und Labore bestellen Verbrauchsmaterial und Sprechstundenbedarf weiterhin per Telefon, Fax und E-Mail. Viele kleinteilige Positionen, oft mit Freitext statt klarer Artikelnummer. Jeder Auftrag wandert manuell ins ERP, während die Praxis am Telefon zugleich Beratung erwartet.
Chargenrückverfolgung und UDI binden Kapazität
Von wem bezogen, an wen abgegeben: die lange Auskunftspflicht bei Rückrufen verlangt lückenlose Chargenrückverfolgung. UDI-Daten von vielen Herstellern pflegen, Verfallsdaten im Blick halten, MDR-konform dokumentieren. Das bindet Innendienst und Qualität ohne erkennbaren Umsatzbeitrag.
Hohe Artikelvielfalt, kurzlebige Ware
Verbrauchsmaterial, Praxisausstattung, Sterilgut, Dentaltechnik: tausende Artikel, viele kurzlebig, dazu Lieferengpässe bei Medizinprodukten. Bei Verfallsdaten und Chargen darf nichts durchrutschen, und genau das macht jede manuelle Erfassung zum Risiko.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Konkrete Hebel für Depot, Labor und Medizinprodukte-Fachhandel
KI-Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in Ihr Tagesgeschäft. Die Lösung dockt an Ihr bestehendes ERP an und arbeitet mit Chargen, UDI und Verfallsdaten so, wie Ihre Rückverfolgbarkeit es verlangt. Sie ersetzt keine Mitarbeitenden, sie nimmt ihnen die Tipparbeit ab.
Auftragserfassung aus allen Kanälen
Bestellungen aus Telefonnotiz, Fax, E-Mail, PDF und Webshop werden erkannt und ins ERP übertragen. Verbrauchsmaterial und Praxisausstattung werden zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteten Nummern. Ihr Innendienst sieht nur noch die Aufträge, die wirklich Rückfrage oder Beratung brauchen.
Charge, UDI und Verfall direkt mitgeführt
Bei der Erfassung werden Charge, UDI und Verfallsdatum gleich richtig zugeordnet und ins ERP geschrieben. So bleibt die Rückverfolgbarkeit von Medizinprodukten lückenlos, ohne dass jemand sie hinterher von Hand nacharbeiten muss. MDR-konform und auditfest in Ihrer bestehenden Strecke.
Rechnungsverarbeitung automatisiert
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, gegen den Auftrag geprüft und ins ERP gebucht. E-Rechnungspflicht abgedeckt, weniger Handarbeit in der Kreditorenbuchhaltung, ohne zusätzliche Stelle im Depot.
Sonderfälle sauber an den Innendienst
Lieferengpässe, Sprechstundenbedarf-Sonderbestellungen, Serviceaufträge aus Technik und Reparatur: Was Beratung braucht, geht direkt an die richtige Person. Was Routine ist, läuft automatisch durch. Ihr Team konzentriert sich auf Praxis und Qualität.
„Die Praxis ruft an, und wir tippen die Bestellung von Hand ein, während wir nebenbei zur Anwendung beraten. Seit die Routineaufträge automatisch ins System laufen, bleibt uns die Zeit für genau diese Beratung und für eine saubere Chargendokumentation.“
Vertriebsleiter InnendienstBayern
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie halten der Praxis den Rücken frei, statt Material nur durchzureichen. Die KI entlastet den Innendienst spürbar und federt die steigende Regulierungslast ab, ohne dass Sie ein Riesenprojekt aufsetzen müssen. Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus Telefonnotiz, Fax, E-Mail, PDF und Webshop werden automatisch erkannt. Verbrauchsmaterial und Praxisausstattung werden den richtigen Artikelnummern zugeordnet, auch bei Freitext oder veralteten Nummern. Charge, UDI und Verfallsdatum werden mitgeführt, der Auftrag wird im ERP angelegt, und nur Sonderfälle gehen an den Innendienst. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Charge, UDI und Verfallsdatum werden bei der Erfassung gleich richtig zugeordnet und ins ERP geschrieben, sodass die Rückverfolgbarkeit von Medizinprodukten lückenlos bleibt. Die Automatisierung arbeitet innerhalb Ihrer bestehenden, MDR-konformen Strecke und ersetzt weder Ihre Qualitätsprozesse noch Ihre Mitarbeitenden, sie entlastet sie.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken an Ihr validierungsfähiges Warenwirtschaftssystem an, über die vorhandenen Schnittstellen, und binden Webshop und Außendienst in dieselbe Auftragsstrecke ein. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, die Rückverfolgbarkeit bleibt erhalten.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen: einen fokussierten Bereich wie die Auftragserfassung aus Telefon und Fax produktiv, ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft. Die Kosten richten sich nach Umfang und Auftragsvolumen. Im Gespräch schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, bevor über Zahlen gesprochen wird.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.