KI & Automatisierung im MRO- & Werkzeuggroßhandel
KI und Automatisierung für den MRO- und Werkzeuggroßhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der C-Teile-Erfassung über Artikelstammdaten und Disposition bis zur Rechnung: Im Pilot prüfen wir anhand Ihrer Vorgänge, welche Schritte sich vorbereiten lassen. Die technische Anbindung und der weitere Betrieb richten sich nach dokumentierten Schnittstellen, verfügbaren Berechtigungen, Tests, Freigaben und einem abgestimmten Rückfallweg.
Prüffelder im Pilot
Zielwerte und Prüffelder, keine Kunden- oder Projektergebnisse. Die tatsächliche Wirkung wird mit Ihren Daten im Pilot gemessen.
Prozessnah
Prozesskosten pro Bestellposition
Regelbasiert
C-Teile-Bestellungen automatisiert
14 Tage
bis zur Pilotauswertung
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im MRO- und Werkzeuggroßhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Über das Tagesgeschäft hinweg binden Routinen Ihren Innendienst und erhöhen die Prozesskosten je Bestellung. Welche Funktionen umgesetzt werden können, wird im Pilot anhand Ihrer Daten, dokumentierten Schnittstellen, Zugriffsrechte und Freigaberegeln geprüft. Effekte werden mit Ihren Kennzahlen gemessen.
So kommt der Vorgang rein
Viele Wege rein. Ein geprüfter Vorgang weiter.
Im Pilot können Anfrage, Bestellung, Ausschreibung oder Servicefall als prüfbare Entwürfe vorbereitet werden. Qualität und Übergabeweg werden getestet und fachlich freigegeben.
- E-Procurement & OCI-Punchout
- EDI bei Industriekunden
- E-Mail & Fax
- Telefon & Innendienst
- Kanban & Scanner-Nachschub
- B2B-Webshop & App
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live-Demo zeigt an Beispieldaten, wie Bestellungen strukturiert und Angebotsentwürfe vorbereitet werden. Sie ist keine Kundenreferenz und kein Leistungsnachweis für Ihren Prozess.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Artikelvielfalt, Margendruck und ein Innendienst am Limit
Der MRO-Handel und Werkzeuggroßhandel lebt von Versorgungssicherheit und Sortimentsbreite. Gleichzeitig bindet die Routine Zeit, die für persönliche Beratung, Kanban-Prozesse und verlässliche Lieferabläufe fehlt.
Breites Sortiment mit hohem C-Teile-Anteil
Ihr MRO-Sortiment reicht vom Handschuh bis zur Präzisionsfeile. C-Teile binden Kapital, Lagerfläche und Pflegeaufwand, während Ihre Kunden auf ihre Verfügbarkeit angewiesen sind. Sortimentskomplexität, Marge und Versorgungssicherheit müssen deshalb gemeinsam betrachtet werden.
Prozesskosten pro Bestellung: der unsichtbare Margenkiller
Ihre Industriekunden bestellen per E-Procurement, Telefon, E-Mail oder EDI. Der Innendienst sucht Artikelnummern, prüft Verfügbarkeit und tippt Positionen ins ERP. Bei C-Teilen mit niedrigem Warenwert kann dieser manuelle Aufwand einen wesentlichen Teil der Marge aufzehren.
Digitale Beschaffung setzt den Bestellprozess unter Druck
Industriekunden erwarten einen reibungsarmen Bestellprozess über ihre bevorzugten Kanäle. Neben Preis und Beratung prägen deshalb auch Erfassungsqualität, Statusinformationen und verlässliche Rückmeldungen die Kaufentscheidung.
Ein Tag im Innendienst
Vorher viele Übergaben. Im Pilot messbar weniger Handarbeit prüfen.
Was Conveso macht
Ihr ERP bleibt führend. Wir prüfen den passenden Integrationsweg.
Ob ERP, Warenwirtschaft oder branchenspezifische Lösung: Im Pilot prüfen wir die Routinen mit dem größten dokumentierten Aufwand. Integrations- und Betriebsweg werden projektspezifisch festgelegt.
C-Teile-Bestellungen automatisieren
Bestellungen aus E-Procurement, EDI, E-Mail oder Telefon werden im Pilot eingelesen. Das System schlägt auch bei Freitext und Herstellernummer passende Artikel vor; der Innendienst prüft und gibt frei.
MRO-Sortiment gezielt steuern
Im Pilot werden Abverkaufsdaten über das Sortiment ausgewertet und Bestellvorschläge zur Prüfung vorbereitet. Fehlbestände, Überbestände und Umschlagshäufigkeit dienen als dokumentierte Zielgrößen.
Kanban-Belieferung automatisieren
Im Pilot werden Verbrauchsmuster ausgewertet und Bestellvorschläge bei definierten Meldebeständen zur Prüfung vorbereitet. Ihr Team kontrolliert und gibt frei.
Versorgungssicherheit im Pilot prüfen
Im Pilot werden Verfügbarkeitsdaten aus den angebundenen Systemen ausgewertet. Mögliche Engpässe und Lieferalternativen werden als Hinweise zur Prüfung vorbereitet; Datenstand und Entscheidungsregeln bleiben nachvollziehbar.
„Typische Ausgangslage: Viele C-Teile-Bestellungen mit kleinen Auftragswerten erzeugen manuellen Aufwand und binden den Innendienst, obwohl Beratung und Projektgeschäft Kapazität benötigen.“
Conveso BranchenanalyseTypisierte Branchensituation
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Sie steuern ein breites Sortiment und müssen Versorgungssicherheit und Marge gemeinsam im Blick halten. Ein fokussierter Pilot wird nach 14 Tagen anhand der vereinbarten Kriterien ausgewertet; die Wirkung bewerten wir anhand Ihrer dokumentierten Prozess- und Bestandsdaten.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
modellierte manuelle Erfassungszeit pro Woche, basierend auf Ihren Eingaben.
Modellrechnung mit veränderbaren Annahmen; kein Kunden- oder Projektergebnis und keine zugesicherte Einsparung.
So gehen wir vor
Vom 14-Tage-Pilot zum kontrollierten Ausbau
Prozessanalyse
Anfragen, Bestellungen, Ausnahmen und Übergaben im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilotauswertung nach 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess wird nach 14 Tagen ausgewertet. Änderungen, Testbetrieb, Rückfallweg und fachliche Freigabe werden vorab dokumentiert.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Gewachsene Handels-, Projekt- und Serviceprozesse im Blick
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Die KI arbeitet mit Ihrem gesamten Artikelstamm, von der Sechskantschraube bis zum Industrieschmierstoff. Sie erkennt Artikelnummern, Hersteller und Gebindeeinheiten und bereitet die Zuordnung eingehender Bestellungen vor. Freitextbestellungen werden anhand Ihrer Stammdaten geprüft; unklare Positionen gehen in die Ausnahmebearbeitung.
E-Procurement, EDI, E-Mail, Fax und Telefonnotizen können im Pilot als Eingangskanäle geprüft werden. Die KI liest Positionen ein und schlägt Artikelzuordnungen vor. Ihr Team prüft und gibt frei; welche ERP-Übergabe möglich ist und ob sich ein Bestellweg ändert, klären wir anhand Ihrer Schnittstellen und Testfälle.
Welche Anbindung für Ihr System tragfähig ist, prüfen wir vor dem Pilot anhand vorhandener Schnittstellen, Rechte und Übergabewege. Erst nach dokumentierten Testfällen und Freigaben legen wir fest, wie der weitere Betrieb und ein möglicher Rückfallweg aussehen.
Die Investition richtet sich nach Prozessumfang, Bestellkanälen und Schnittstellen. Für den Business Case verwenden wir Ihr dokumentiertes Belegvolumen, den heutigen manuellen Aufwand und gemeinsam abgestimmte Kostenannahmen. Eine pauschale Amortisationszusage geben wir nicht.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.