KI & Automatisierung im Fachgroßhandel
KI und Automatisierung für den technischen Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung über Disposition, Artikelstammdaten und Preispflege bis zur Rechnung: Im Pilot prüfen wir anhand Ihrer Vorgänge, welche Schritte sich vorbereiten lassen. Die technische Anbindung und der weitere Betrieb richten sich nach dokumentierten Schnittstellen, verfügbaren Berechtigungen, Tests, Freigaben und einem abgestimmten Rückfallweg.
Prüffelder im Pilot
Zielwerte und Prüffelder, keine Kunden- oder Projektergebnisse. Die tatsächliche Wirkung wird mit Ihren Daten im Pilot gemessen.
Datenbasiert
Prozessauswahl auf Basis Ihrer Daten
Prüfbar
weniger Routineaufwand bei Rechnungen
14 Tage
bis zur Pilotauswertung
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im technischen Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Von der Bestellung über Lager und Einkauf bis zur Gutschrift gibt es weitere Automatisierungspotenziale. Welche Funktionen umgesetzt werden können, wird im Pilot anhand Ihrer Daten, dokumentierten Schnittstellen, Zugriffsrechte und Freigaberegeln geprüft. Effekte werden mit Ihren Kennzahlen gemessen.
So kommt der Vorgang rein
Viele Wege rein. Ein geprüfter Vorgang weiter.
Im Pilot können Anfrage, Bestellung, Ausschreibung oder Servicefall als prüfbare Entwürfe vorbereitet werden. Qualität und Übergabeweg werden getestet und fachlich freigegeben.
- Telefon
- Theke / Abholung
- Fax
- B2B-Webshop & Handwerkerportale
- EDI bei Großkunden
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live-Demo zeigt an Beispieldaten, wie Bestellungen strukturiert und Angebotsentwürfe vorbereitet werden. Sie ist keine Kundenreferenz und kein Leistungsnachweis für Ihren Prozess.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Drei Engpässe, die den Fachgroßhandel heute ausbremsen
Diese Engpässe betreffen Daten, Abläufe und Kapazitäten zugleich. Gefragt sind Hebel, die sich in bestehende Prozesse integrieren lassen.
Personal fehlt, und die Erfahrenen gehen bald
Im Innendienst, Einkauf und Lager fehlen Leute, und die Erfahrenen gehen bald in Rente. Nachwuchs ist kaum zu finden. Wer da ist, verbringt seine Zeit mit Routineeingaben statt mit Kundenbetreuung und Verhandlungen.
Jede Bestellung durchläuft mehrere Übergaben
Bestellungen kommen per E-Mail, Fax, Telefon und Webshop. Viele werden einzeln erfasst, geprüft und eingetippt und durchlaufen dabei mehrere Übergaben. Diese Routine bindet Zeit, und jede zusätzliche Eingabe schafft eine Fehlerquelle.
Volle Regale, trotzdem Fehlmengen
Volle Regale, und trotzdem fehlen Ihnen die Kernartikel. Langsamdreher binden Kapital, während gefragte Artikel nicht verfügbar sind. Eine rein rückblickende Disposition erkennt saisonale Muster oder Trends nur begrenzt. Das kostet Kapital und Kundennähe.
Ein Tag im Innendienst
Vorher viele Übergaben. Im Pilot messbar weniger Handarbeit prüfen.
Was Conveso macht
Vier Bereiche, deren Entlastung Sie im Pilot prüfen
Lösungen für Auftragserfassung, Disposition, Rechnungsverarbeitung und ERP-Integration. Konkrete Prozessbausteine werden mit Ihren Daten und Freigaberegeln geprüft.
Auftragserfassung automatisieren
E-Mails, PDFs und EDI-Nachrichten werden im Pilot ausgelesen und zur ERP-Übergabe vorbereitet. Der Innendienst prüft die Vorschläge, korrigiert unklare Angaben und gibt Vorgänge frei.
Disposition mit Prognose statt Bauchgefühl
Im Pilot werden saisonale Muster auf Artikelebene ausgewertet und Bestellvorschläge zur Prüfung vorbereitet. Disponenten kontrollieren Datenstand, Unsicherheit und Freigabe.
Rechnungsverarbeitung beschleunigen
Eingangsrechnungen als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung werden im Pilot ausgelesen und mit Bestellungen abgeglichen. ERP-Übergabe, Formate, Nachweise und fachliche Freigaben werden anhand Ihrer Belege und rechtlichen Anforderungen geprüft.
Preispflege und Lieferantenabgleich
Im Pilot werden Konditionsblätter ausgelesen und Preisvorschläge nach definierten Margenregeln zur Prüfung vorbereitet. Ihr Team kontrolliert und gibt eine mögliche ERP-Übergabe frei.
„Typische Ausgangslage: Manuelle Auftragserfassung bindet Kapazität, die im Innendienst für Kundenbetreuung und Ausnahmen fehlt.“
Conveso BranchenanalyseTypisierte Branchensituation
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Ein fokussierter Pilot wird nach 14 Tagen anhand der vereinbarten Kriterien ausgewertet. Den Business Case leiten wir aus Ihren dokumentierten Prozessdaten und abgestimmten Kostenannahmen ab; der Eingriff in das Tagesgeschäft bleibt klar begrenzt.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
modellierte manuelle Erfassungszeit pro Woche, basierend auf Ihren Eingaben.
Modellrechnung mit veränderbaren Annahmen; kein Kunden- oder Projektergebnis und keine zugesicherte Einsparung.
So gehen wir vor
Vom 14-Tage-Pilot zum kontrollierten Ausbau
Prozessanalyse
Anfragen, Bestellungen, Ausnahmen und Übergaben im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilotauswertung nach 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess wird nach 14 Tagen ausgewertet. Änderungen, Testbetrieb, Rückfallweg und fachliche Freigabe werden vorab dokumentiert.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Gewachsene Handels-, Projekt- und Serviceprozesse im Blick
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Die Investition hängt von Prozessumfang, Bestellkanälen und Schnittstellen ab. Für den Business Case verwenden wir Ihr dokumentiertes Belegvolumen, den heutigen manuellen Aufwand und gemeinsam abgestimmte Kostenannahmen. Eine pauschale Amortisationszusage geben wir nicht.
Ein fokussierter Pilot wird nach 14 Tagen anhand der vereinbarten Kriterien ausgewertet. Weitere Prozesse und Bereiche werden anschließend als eigene Ausbaustufen vereinbart.
Vor dem Pilot prüfen wir die dokumentierten Schnittstellen und freigegebenen technischen Zugänge Ihres Systems. Integrationsumfang, Rechte, Testfälle und Rückfallweg werden gemeinsam festgelegt; das ERP bleibt führend.
KI-gestützte Disposition kann historische Verkaufsdaten auf saisonale Muster auswerten und Bedarfsprognosen auf Artikelebene vorbereiten. Im Pilot werden Mengen- und Zeitvorschläge samt Unsicherheit zur Prüfung vorgelegt. Disponenten kontrollieren Datenstand, Regeln und Freigabe.
Prozesse vertiefen
Kaufnahe Prozesse und Branchen vertiefen.
Die Prozessseiten zeigen Belege, Regeln und Ausnahmen. Die Branchenseiten übertragen diese Abläufe auf das jeweilige Tagesgeschäft.
Angebotserstellung
Anfragen, Positionen, Konditionen, Alternativen und Freigaben in einem prüfbaren Angebotsablauf zusammenführen.
Fachseite öffnenDatenaustauschEDI und E-Procurement
Nachrichtentypen, Partner-Mapping, Datenqualität, Berechtigungen und Fehlerfälle kontrolliert prüfen.
Fachseite öffnenLieferantenbelegeAuftragsbestätigungen
Bestätigung, Bestellung, Preis, Menge, Einheit und Termin nach dokumentierten Toleranzen vergleichen.
Fachseite öffnenBeschaffungEinkauf und Beschaffung
Bedarf, Anfrage, Freigabe, Bestellung, Wareneingang und Rechnungsabgleich als verbundenen Prozess abgrenzen.
Fachseite öffnenHaus- und GebäudetechnikSHK-Fachgroßhandel
Telefonische Bestellungen sowie Aufträge per Fax, E-Mail und Handwerkerportal mit Artikelstamm, Konditionen und Verfügbarkeit zusammenführen.
Fachseite öffnenStahl und MetallStahlhandel
Anfragen mit Maß, Güte und Anarbeitung erfassen, Tagespreise einbeziehen und Werkszeugnisse der richtigen Charge zuordnen.
Fachseite öffnenRückläufer und GutschriftenRetourenmanagement
Retourengrund, Originalauftrag, Bestandskorrektur und Gutschrift in einem nachvollziehbaren Ablauf bearbeiten.
Fachseite öffnen
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.