KI & Automatisierung im Schleif- und Klebetechnik-Fachhandel
Technischer Fachhandel für Schleif- und Klebetechnik: Erst die richtige Spezifikation, dann automatisch ins ERP
Klebetechnik wächst als Fügetechnik neben Schweißen und Nieten. Gleichzeitig kostet die manuelle Übersetzung jeder Kundenanforderung in die korrekte Artikelnummer aus Körnung, Bindung und Trägermaterial den Innendienst täglich Stunden.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
Telefon, E-Mail, Außendienst mit Anwendungstest vor Ort, B2B-Webshop, Theke/Abholung, EDI.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die richtige Spezifikation fehlt
Das eigentliche Geschäft ist die Beratung: zu wissen, welche Körnung und welche Bindung in den Fall gehören und welcher Strukturklebstoff zur Fügeaufgabe passt. Doch erst muss aus einer oft groben Kundenanforderung die korrekte Artikelnummer werden, und genau diese Handarbeit frisst die Zeit, die für Anwendung und Konfektion gedacht ist.
So bestellen Ihre Kunden
Riesiges Sortiment mit feiner Spezifikation
Körnung, Bindung, Trägermaterial, Maß: bei Schleifband, Schleifscheibe, Fächerscheibe oder Trennscheibe entscheidet jedes Attribut. Ihr Innendienst übersetzt jede Anfrage von Hand in die korrekte Artikelnummer. Eine falsche Spezifikation führt zur teuren Fehllieferung.
Konfektion auf Maß neben dem Lagergeschäft
Schleifbänder und -scheiben auf Maß, Klebebandsortiment in Sonderbreiten: Konfektionsaufträge und Lagerware müssen sauber in einem Versand zusammenkommen. Das bildet eine Standard-Warenwirtschaft nur mühsam ab, und jede Position wird einzeln geprüft.
Viel Wiederhol- und Eilbedarf von Hand
Wiederkehrende Abrufe für Standzeit und Abtragsleistung, dazwischen Eilbedarf, weil eine Charge ansteht. Bestellungen kommen per Telefon, E-Mail und Webshop herein und werden Position für Position ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten je Vorgang, die für die technische Beratung fehlen.
Was Conveso macht
Drei Hebel, die im Schleif- und Klebetechnik-Tagesgeschäft sofort wirken
Conveso erkennt eingehende Bestellungen, ordnet die technische Spezifikation der richtigen Artikelnummer zu und übergibt den Auftrag an Ihr bestehendes ERP. Die KI dockt an, sie entlastet Ihren Innendienst und ersetzt niemanden. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Systemwechsel.
Auftragserfassung mit Spezifikation
Bestellungen aus E-Mail, Telefon und Webshop werden automatisch erkannt. Körnung, Bindung, Trägermaterial und Maß werden ausgelesen und der richtigen Artikelnummer zugeordnet, auch bei Freitext oder grober Beschreibung. Ihr Innendienst sieht nur noch die Fälle, die wirklich Beratung brauchen.
Konfektion und Lagerware zusammengeführt
Konfektionsaufträge für Schleifband, Schleifscheibe oder Klebebandsortiment auf Maß werden erfasst und mit der passenden Lagerware in einem Vorgang gebündelt. Sonderbreiten und Sondermaße landen sauber strukturiert im ERP, statt in einer separaten Liste.
Rechnungsverarbeitung und Wiederholbedarf
Wiederkehrende Abrufe laufen automatisch ein, eingehende Rechnungen werden ausgelesen, validiert und ins ERP gebucht. Die E-Rechnungspflicht ist abgedeckt, ohne zusätzliche Stelle, und die Prozesskosten je Kleinposition sinken spürbar.
“Bei uns geht es nicht ums Bestellen, sondern darum, erst die richtige Spezifikation zu finden. Seit die Routineaufträge automatisch ins System laufen, haben meine Leute wieder Zeit, mit dem Kunden über Anwendung und Standzeit zu reden.
VertriebsleiterBayern
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Ihre Stärke ist, die richtige Körnung für den Fall zu kennen. Genau diese Beratung und die Konfektion bleiben Ihr Geschäft, während die Routineerfassung automatisch läuft. So sichern Sie Erfahrungswissen, auch wenn Leute fehlen.
Einkauf
Saubere Spezifikationen im Auftrag bedeuten weniger Fehllieferungen und eine bessere Datenbasis für Disposition und Standzeit-Vergleiche. Sie sehen früher, wo gleichbleibende Qualität gefragt ist, statt nur dem günstigsten Preis hinterherzulaufen.
Logistik
Konfektionsaufträge und Lagerware kommen strukturiert zusammen, sodass beides in einem Versand sauber kommissioniert wird. Weniger Verwechslung bei ähnlichen Maßen, weniger Nacharbeit zwischen Auftragsfertigung und Lager.
IT
Wir docken an Ihr bestehendes ERP an, per Schnittstelle oder direktem Zugriff, ohne Parallelbetrieb. Komplexe technische Attribute wie Körnung, Maß und Bindung laufen sauber strukturiert durch, statt neben dem System in Excel zu liegen.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, Telefon, PDF und Webshop werden automatisch erkannt. Körnung, Bindung, Trägermaterial und Maß werden ausgelesen und der richtigen Artikelnummer zugeordnet, auch bei Freitext oder grober Beschreibung. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Konfektionsaufträge für Schleifband, Schleifscheibe oder Klebebandsortiment in Sonderbreiten und Sondermaßen werden erfasst und mit der passenden Lagerware in einem Vorgang zusammengeführt. So landet beides sauber strukturiert im ERP, statt in einer separaten Liste neben dem System.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, direktem Datenbankzugriff oder über bestehende Schnittstellen Ihrer Branchensoftware an. Ein Wechsel Ihres Warenwirtschaftssystems ist nicht nötig, wir docken an, statt umzustellen.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen mit einem fokussierten Piloten, etwa der automatischen Auftragserfassung. Der Einstieg startet bewusst klein und fokussiert, der Aufwand richtet sich nach Umfang und Anbindung. Im Gespräch schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, bevor über Zahlen gesprochen wird.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.