KI & Automatisierung im Schleif- und Klebetechnik-Fachhandel
KI und Automatisierung für den Schleifmittel- und Klebetechnik-Großhandel, über das ganze Tagesgeschäft.
Von der Auftragserfassung mit korrekter Spezifikation aus Körnung, Bindung und Trägermaterial über Konfektion auf Maß und Disposition bis zur Rechnung: Wir automatisieren die Routinen, die Ihren Innendienst binden, und docken an Ihr bestehendes ERP an. Praxiserprobt, ohne Systemwechsel.
Wirkung im Tagesgeschäft
4 bis 8 Min.
Entlastung pro Auftrag
bis 80 %
Auftragserfassung automatisch
bis 90 %
weniger Handarbeit bei Rechnungen
Potenziale in Ihrer Branche
Die größten Potenziale im Schleifmittel- und Klebetechnik-Großhandel
Die Auftragserfassung ist nur der Anfang. Über das ganze Tagesgeschäft, von der Spezifikation bis zur Konfektion, liegen Hebel, die Innendienst und Disposition spürbar entlasten.
So kommt der Auftrag rein
Viele Wege rein. Ein sauberer Auftrag raus.
Egal über welchen Kanal bestellt wird, am Ende steht ein geprüfter Auftrag in Ihrem ERP.
- Telefon
- Außendienst mit Anwendungstest vor Ort
- B2B-Webshop
- Theke/Abholung
- EDI
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo dem Innendienst die Zeit für die richtige Spezifikation fehlt
Das eigentliche Geschäft ist die Beratung: zu wissen, welche Körnung und welche Bindung in den Fall gehören und welcher Strukturklebstoff zur Fügeaufgabe passt. Doch erst muss aus einer oft groben Kundenanforderung die korrekte Artikelnummer werden, und genau diese Handarbeit frisst die Zeit, die für Anwendung und Konfektion gedacht ist.
Riesiges Sortiment mit feiner Spezifikation
Körnung, Bindung, Trägermaterial, Maß: bei Schleifband, Schleifscheibe, Fächerscheibe oder Trennscheibe entscheidet jedes Attribut. Ihr Innendienst übersetzt jede Anfrage von Hand in die korrekte Artikelnummer. Eine falsche Spezifikation führt zur teuren Fehllieferung.
Konfektion auf Maß neben dem Lagergeschäft
Schleifbänder und -scheiben auf Maß, Klebebandsortiment in Sonderbreiten: Konfektionsaufträge und Lagerware müssen sauber in einem Versand zusammenkommen. Das bildet eine Standard-Warenwirtschaft nur mühsam ab, und jede Position wird einzeln geprüft.
Viel Wiederhol- und Eilbedarf von Hand
Wiederkehrende Abrufe für Standzeit und Abtragsleistung, dazwischen Eilbedarf, weil eine Charge ansteht. Bestellungen kommen per Telefon, E-Mail und Webshop herein und werden Position für Position ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten je Vorgang, die für die technische Beratung fehlen.
Ein Tag im Innendienst
Vorher Zettelwirtschaft. Nachher läuft es im Hintergrund.
Was Conveso macht
Drei Hebel, die im Schleif- und Klebetechnik-Tagesgeschäft sofort wirken
Conveso erkennt eingehende Bestellungen, ordnet die technische Spezifikation der richtigen Artikelnummer zu und übergibt den Auftrag an Ihr bestehendes ERP. Die KI dockt an, sie entlastet Ihren Innendienst und ersetzt niemanden. Erste Ergebnisse in 14 Tagen, ohne Systemwechsel.
Auftragserfassung mit Spezifikation
Bestellungen aus E-Mail, Telefon und Webshop werden automatisch erkannt. Körnung, Bindung, Trägermaterial und Maß werden ausgelesen und der richtigen Artikelnummer zugeordnet, auch bei Freitext oder grober Beschreibung. Ihr Innendienst sieht nur noch die Fälle, die wirklich Beratung brauchen.
Konfektion und Lagerware zusammengeführt
Konfektionsaufträge für Schleifband, Schleifscheibe oder Klebebandsortiment auf Maß werden erfasst und mit der passenden Lagerware in einem Vorgang gebündelt. Sonderbreiten und Sondermaße landen sauber strukturiert im ERP, statt in einer separaten Liste.
Rechnungsverarbeitung und Wiederholbedarf
Wiederkehrende Abrufe laufen automatisch ein, eingehende Rechnungen werden ausgelesen, validiert und ins ERP gebucht. Die E-Rechnungspflicht ist abgedeckt, ohne zusätzliche Stelle, und die Prozesskosten je Kleinposition sinken spürbar.
„Bei uns geht es nicht ums Bestellen, sondern darum, erst die richtige Spezifikation zu finden. Seit die Routineaufträge automatisch ins System laufen, haben meine Leute wieder Zeit, mit dem Kunden über Anwendung und Standzeit zu reden.“
VertriebsleiterBayern
Nutzen je Rolle
Für jede Rolle ein anderer Hebel
Ihre Stärke ist, die richtige Körnung für den Fall zu kennen. Genau diese Beratung und die Konfektion bleiben Ihr Geschäft, während die Routineerfassung automatisch läuft. So sichern Sie Erfahrungswissen, auch wenn Leute fehlen.
Ihr Hebel in Zahlen
Rechnen Sie Ihren Hebel im Tagesgeschäft aus
manuelle Erfassung pro Woche. Genau hier setzt die Automatisierung an.
So gehen wir vor
Vom Piloten in 14 Tagen zum laufenden Betrieb
Prozessanalyse
Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail. Verständnis vor Ort, kein Fragebogen.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Prozess zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko fürs Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Bestellungen aus E-Mail, Telefon, PDF und Webshop werden automatisch erkannt. Körnung, Bindung, Trägermaterial und Maß werden ausgelesen und der richtigen Artikelnummer zugeordnet, auch bei Freitext oder grober Beschreibung. Das System prüft Verfügbarkeit, legt den Auftrag im ERP an und leitet nur Ausnahmen an den Innendienst weiter. Entlastung pro Auftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Konfektionsaufträge für Schleifband, Schleifscheibe oder Klebebandsortiment in Sonderbreiten und Sondermaßen werden erfasst und mit der passenden Lagerware in einem Vorgang zusammengeführt. So landet beides sauber strukturiert im ERP, statt in einer separaten Liste neben dem System.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, direktem Datenbankzugriff oder über bestehende Schnittstellen Ihrer Branchensoftware an. Ein Wechsel Ihres Warenwirtschaftssystems ist nicht nötig, wir docken an, statt umzustellen.
Erste Ergebnisse sehen Sie in 14 Tagen mit einem fokussierten Piloten, etwa der automatischen Auftragserfassung. Der Einstieg startet bewusst klein und fokussiert, der Aufwand richtet sich nach Umfang und Anbindung. Im Gespräch schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, bevor über Zahlen gesprochen wird.
Erst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Ein Gespräch mit Fynn, auf Augenhöhe, ohne Pitch. Wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.