KI & Automatisierung im Schrauben-Großhandel
Schrauben-Großhandel: Kleinaufträge und Kanban-Nachschub automatisch ins ERP
C-Teile-Management trägt Ihren Betrieb, doch jeder Nachschub und jeder Kleinauftrag wird von Hand erfasst. Wir bringen die Flut an Meldungen automatisch in Ihr Warenwirtschaftssystem.
Tagesablauf einer Bestellung
- 01
Bestellung kommt rein
E-Mail, Telefon, Kanban / eKanban, Scanner & RFID, Webshop & Punchout, EDI.
- 02
KI liest und prüft
Artikel zugeordnet, Verfügbarkeit geprüft, Preis validiert.
- 03
Auftrag im ERP
Erfasst in Ihrem Warenwirtschaftssystem, ohne Doppelerfassung.
- 04
Innendienst prüft Ausnahmen
Nur Vorgänge, die wirklich Beratung brauchen.
Live testen
Sehen Sie die KI in Aktion
Unsere Live Demo erfasst Bestellungen und erstellt Angebote in Sekunden. Probieren Sie es direkt aus, mit echten Beispielen aus dem Großhandelsalltag.
Betreff: Bestellung Sanitär
---5x Spülkasten Geberit AP140
10x Eckventil 1/2" verchromt
Das kennen Sie
Wo der Aufwand pro Auftrag nicht zum Teilewert passt
Der Kunde will keine Schrauben kaufen, er will, dass das Fach nie leer ist. Genau dieses hochfrequente Kleinteilegeschäft erzeugt Tag für Tag unzählige Bestell- und Nachschubvorgänge, und jeder einzelne kostet Ihren Innendienst Zeit, die in keinem Verhältnis zum Wert der Position steht.
So bestellen Ihre Kunden
Tausende Kleinpositionen, jede von Hand
Nachschub-Meldungen, Abrufe und Kleinaufträge kommen per E-Mail und Telefon herein, jede Schraube, Scheibe und Mutter wird einzeln aus der E-Mail ins ERP getippt. Vier bis acht Minuten pro Vorgang, die bei diesen Stückmargen direkt auf die Bearbeitungskosten durchschlagen.
Kanban- und Behälter-Nachschub steuern
Sie füllen beim Kunden Behälter nach, die er nie selbst bestellt hat. Meldebestände aus Kanban, eKanban, Scanner und RFID müssen sauber erfasst und disponiert werden, sonst stimmt der Nachschub nicht und die Kanban-Tour läuft ins Leere.
Norm- und Festigkeitsangaben fehlen oft
Eine Schraube ohne saubere DIN/ISO-Norm, Festigkeitsklasse (8.8, 10.9), Werkstoff (A2/A4) und Beschichtung ist im Zweifel die falsche. Bei lückenhaften Angaben und Sonder- oder Zeichnungsteilen entstehen Rückfragen, Dubletten und teure Fehllieferungen.
Was Conveso macht
Vier Hebel, die im C-Teile-Geschäft sofort wirken
KI-Auftragserfassung und Automatisierung, übersetzt in das Tagesgeschäft der Befestigungstechnik. Die Lösung dockt an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem an und entlastet Ihren Innendienst, statt ihn zu ersetzen.
Kleinaufträge automatisch erfassen
E-Mails, PDFs und Abrufe werden automatisch gelesen, Positionen erkannt und Artikelnummern zugeordnet, auch bei Freitext oder Kundennummern. Der Auftrag landet im ERP, Ihr Innendienst sieht nur noch die Ausnahmen.
Kanban-Nachschub einlesen
Meldungen aus Kanban, eKanban, Scanner- und RFID-Behältersystemen werden automatisch in Nachschubaufträge übersetzt und disponiert. Der Behälter beim Kunden bleibt voll, ohne dass jemand jede Meldung von Hand abtippt.
Normgerechte Artikel sauber zuordnen
Die KI gleicht eingehende Bezeichnungen mit Ihrem Artikelstamm ab: DIN/ISO-Norm, Festigkeitsklasse, Werkstoff (A2/A4) und Beschichtung. Unklare Positionen und Sonder-/Zeichnungsteile gehen gezielt zur Klärung an den Innendienst, statt im Auftrag unterzugehen.
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, gegen Auftrag und Wareneingang geprüft und ins ERP gebucht. Weniger Handarbeit bei tausenden Belegen, E-Rechnungspflicht abgedeckt, ohne zusätzliche Stelle.
“Der Kunde will, dass das Fach nie leer ist, nicht dass wir den ganzen Tag Nachschub-Meldungen abtippen. Seit die Kleinaufträge automatisch ins System laufen, hat mein Team endlich wieder Luft für das Systemgeschäft.
VertriebsleiterNRW
Nutzen je Rolle
Was die Entlastung für Ihr Team bedeutet
Geschäftsführung
Mit dem reinen Schraubenpreis verdienen Sie nichts, das Geld liegt im C-Teile-Management. Wir senken die Bearbeitungskosten je Kleinauftrag und sichern Ihre Logistikdienstleistung als margenstabiles Standbein gegen den Teilepreis-Wettbewerb.
Einkauf
Saubere Norm-, Festigkeits- und Werkstoffangaben an jeder Position, automatisch abgeglichen mit dem Artikelstamm. Weniger Dubletten, weniger Rückfragen, mehr Disziplin bei Beschichtungs- und Importthemen.
Logistik
Kanban-Touren und Behälterbewirtschaftung laufen ruhiger, weil Meldebestände automatisch in Nachschubaufträge fließen. Weniger Zähl- und Erfassungsaufwand, mehr Zeit für die eigentliche Kommissionierung der Kleinteile.
IT
Scanner, Kanban, Webshop und Punchout schreiben in dieselben Bestände. Wir docken per Schnittstelle an Ihr ERP an, kein Parallelbetrieb, Hosting in Deutschland und DSGVO-konform.
So gehen wir vor
Vom Piloten zum laufenden Betrieb. Schritt für Schritt.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Auftragserfassung, Disposition und Bestellkanäle im Detail an. Kein Fragebogen, sondern Verständnis vor Ort.
Pilot in 14 Tagen
Ein fokussierter Pilot, etwa die Auftragserfassung, zeigt in 14 Tagen, was möglich ist. Ohne Risiko für Ihr Tagesgeschäft.
ERP-Anbindung
Andocken an Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem. Parallelbetrieb und gründliche Tests vor dem Go-live.
Betrieb und Ausbau
Monitoring, laufende Anpassung, schrittweise Erweiterung. Partnerschaft, kein Einmalprojekt.
Warum Conveso
Wir verstehen Theke, Tour und dreistufigen Vertrieb
Kein Konzernapparat, keine Standardsoftware. Unsere Lösungen docken an Ihr bestehendes System an, statt es zu ersetzen.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF und Abruf werden automatisch gelesen. Positionen werden erkannt und Ihre Artikelnummern zugeordnet, auch bei Freitext, Kundennummern oder lückenhaften Angaben. Norm, Festigkeitsklasse und Werkstoff werden gegen den Artikelstamm geprüft, der Auftrag wird im ERP angelegt, und nur unklare Positionen oder Sonderteile gehen zur Klärung an den Innendienst. Entlastung pro Kleinauftrag: vier bis acht Minuten.
Ja. Meldungen aus Kanban, eKanban, Scanner- und RFID-Behältersystemen werden eingelesen und automatisch in Nachschubaufträge übersetzt und disponiert. So bleibt der Behälter beim Kunden voll, ohne dass jede Meldung von Hand erfasst wird, und die Bestände in Webshop, Scanner und ERP bleiben konsistent.
Ja, das ist der Normalfall. Wir docken per Schnittstelle, API oder bestehendem Datenaustausch an Ihr vorhandenes Warenwirtschaftssystem und Ihre C-Teile-Plattformen an, inklusive EDI und Punchout. Ein ERP-Wechsel ist nicht nötig, wir docken an, statt umzubauen.
Wir arbeiten an einem fokussierten Piloten und zeigen erste Ergebnisse in 14 Tagen, zum Beispiel die automatische Erfassung der Kleinaufträge aus E-Mail. Ein fokussiertes Modul startet bewusst überschaubar, umfassendere Lösungen mit Kanban-Nachschub und Rechnungsverarbeitung wachsen mit dem Umfang. Den größten Hebel hat die Lösung dort, wo viele Kleinaufträge und Nachschub-Meldungen heute von Hand erfasst werden. Den konkreten Rahmen klären wir im Gespräch anhand Ihrer Auftragszahlen.
Ihr Ansprechpartner
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Kein Vertriebsteam, kein Callcenter. Ein Gespräch auf Augenhöhe, in dem wir prüfen, wo bei Ihnen der größte Hebel im Tagesgeschäft liegt.
Termin mit Fynn buchenErst sehen, dann reden
Der kürzeste Weg zur Entlastung
Testen Sie unsere KI mit echten Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Kein Login, keine Datenspeicherung, Ergebnis in Sekunden. Wer lieber direkt reden will: Termin mit Fynn. Zwanzig Minuten, auf Augenhöhe, ohne Pitch.