Warenannahme
Warenannahme: Vom Lieferschein zur Buchung in Minuten
Lieferscheine per KI erfassen, automatisch mit der Bestellung abgleichen und Differenzen direkt melden. Weniger Sucherei im Lager, weniger Korrekturen in der Buchhaltung, schneller weiterarbeiten.
Herausforderung
Warum der Wareneingang zum Nadelöhr wird
Im Fachgroßhandel kommen täglich dutzende Lieferungen. Jede muss geprüft, abgeglichen und verbucht werden. Manuell dauert das zu lange und produziert Fehler, die sich durch das ganze System ziehen.
Papierbasierte Erfassung
Lieferscheine auf Papier, handschriftliche Notizen, Ordner im Lager. Die Daten landen erst Stunden oder Tage später im ERP. In der Zwischenzeit stimmen die Bestände nicht.
Manueller Abgleich mit der Bestellung
Liefermenge, Artikelnummer, Zustand: Alles muss von Hand mit der Bestellung verglichen werden. Bei Teillieferungen, Ersatzartikeln oder fehlenden Positionen wird es schnell unübersichtlich.
Bestandsabweichungen im ERP
Solange die Ware nicht im System verbucht ist, arbeitet Ihr Vertrieb mit falschen Beständen. Artikel, die im Lager stehen, sind im System nicht verfügbar. Das kostet Aufträge.
Lösung
So funktioniert digitale Warenannahme
Die KI erfasst Lieferscheindaten per Scan oder Foto, gleicht sie automatisch mit der Bestellung ab und meldet Abweichungen sofort. Die Verbuchung im ERP erfolgt in Echtzeit.
Lieferschein-Erfassung per KI
Scannen oder fotografieren: Die KI liest Artikelnummern, Mengen und Chargendaten aus Lieferscheinen aus. Auch bei unterschiedlichen Lieferantenformaten.
Automatischer Bestellabgleich
Eingehende Ware wird sofort mit der offenen Bestellung abgeglichen. Mengenabweichungen, fehlende Positionen und Preisdifferenzen werden markiert.
Differenzen-Meldung in Echtzeit
Bei Abweichungen zwischen Lieferung und Bestellung geht automatisch eine Meldung an Einkauf und Lieferant. Mit allen Daten, ohne Rückfragen.
ERP-Verbuchung ohne Zeitverzug
Bestätigte Wareneingänge werden sofort im ERP verbucht. Lagerbestände, offene Bestellungen und Lieferantenkonten sind in Echtzeit aktuell.
Kennzahlen
Was Sie erwarten können
schnellere Warenannahme pro Lieferung
weniger Buchungsfehler im Wareneingang
Bestandsaktualisierung im ERP
bis zum produktiven Einsatz
Ablauf
In drei Schritten zur digitalen Warenannahme
Wir starten mit Ihren häufigsten Lieferanten und erweitern schrittweise auf alle Warengruppen.
Wareneingang analysieren
Wir erfassen, wie Lieferscheine heute ankommen, welche Formate Ihre Lieferanten verwenden und wo der größte Zeitaufwand steckt.
Pilotbetrieb mit ausgewählten Lieferanten
Die KI wird mit den Formaten Ihrer wichtigsten Lieferanten trainiert. Im Parallelbetrieb prüfen wir die Erkennung, bis die Trefferquote stimmt.
Rollout und Erweiterung
Nach erfolgreichem Pilot wird die Lösung auf alle Lieferanten ausgeweitet. Neue Formate lernt die KI laufend dazu.
Verwandte Bereiche
Prozesse, die hier direkt anschließen
Gespräch statt Verkaufspitch
Wie lange dauert eine Warenannahme in Ihrem Lager?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie digitale Warenannahme an Ihr ERP andockt und den Wareneingang sofort beschleunigt.
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