Lieferantentracking
Lieferanten im Blick, ohne hinterherzutelefonieren
Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Preislisten-Updates automatisch erfassen und abgleichen. Abweichungen werden erkannt, bevor sie im Tagesgeschäft auffallen. Ihr Einkauf reagiert statt zu suchen.
Herausforderung
Warum manuelles Lieferantentracking nicht mehr reicht
Im Fachgroßhandel arbeiten Sie mit dutzenden bis hunderten Lieferanten. Jeder hat andere Formate, andere Lieferzeiten, andere Konditionen. Den Überblick zu behalten wird zum Vollzeitjob.
Auftragsbestätigungen verschwinden
Bestätigungen kommen per E-Mail, Fax oder Post. Manche werden geprüft, viele nur abgelegt. Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen fallen erst bei der Warenannahme auf.
Liefertermine sind unzuverlässig
Zugesagte Termine werden nicht eingehalten, Verzögerungen nicht kommuniziert. Ihr Vertrieb verspricht Liefertermine, die der Lieferant längst verschoben hat.
Preisänderungen gehen unter
Lieferanten passen Preise an, ohne dass Ihre Kalkulation aktualisiert wird. Die Folge: Sie verkaufen zu alten Konditionen und merken es erst bei der Abrechnung.
Lösung
So funktioniert automatisiertes Lieferantentracking
Die KI erfasst eingehende Lieferantendokumente automatisch, gleicht sie mit Ihren Bestellungen ab und meldet Abweichungen sofort an die zuständigen Mitarbeiter.
AB-Erfassung und Abgleich
Auftragsbestätigungen werden automatisch ausgelesen und mit der Bestellung verglichen. Abweichungen bei Preis, Menge oder Liefertermin werden sofort markiert.
Liefertermin-Monitoring
Zugesagte Liefertermine werden überwacht. Bei Verzögerungen informiert das System den Einkauf und den Vertrieb, bevor der Kunde nachfragt.
Preislisten-Updates erkennen
Neue Preislisten werden automatisch importiert und mit den bestehenden Konditionen verglichen. Änderungen werden aufbereitet, statt manuell in Excel gesucht.
Lieferanten-Scorecard
Termintreue, Qualität, Preisverhalten: Das System erstellt automatisch eine Bewertung Ihrer Lieferanten auf Basis realer Daten. Faktenbasiert statt Bauchgefühl.
Kennzahlen
Was Sie erwarten können
Auftragsbestätigungen erfasst und geprüft
Abweichungen bei Preis, Menge und Termin
verpasste Preislisten-Updates
bis zum produktiven Einsatz
Ablauf
In drei Schritten zum automatisierten Lieferantentracking
Wir starten mit Ihren wichtigsten Lieferanten und den häufigsten Dokumentenformaten.
Lieferantenlandschaft erfassen
Wir analysieren, wie Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Preislisten heute bei Ihnen eingehen. Formate, Kanäle, Häufigkeit.
KI-Training mit Ihren Dokumenten
Die KI wird auf die Formate Ihrer Lieferanten trainiert. Im Parallelbetrieb vergleichen wir automatische Erkennung mit manueller Prüfung.
Produktiver Betrieb mit Eskalationsregeln
Abweichungen werden automatisch erkannt und nach definierten Regeln eskaliert. Ihr Einkauf wird nur bei echten Handlungsbedarf eingebunden.
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Prozesse, die hier direkt anschließen
Gespräch statt Verkaufspitch
Wie viele Lieferantenbestätigungen prüft Ihr Einkauf manuell?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir, wie automatisiertes Lieferantentracking Ihren Einkauf entlastet und Abweichungen frühzeitig erkennt.
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