Lieferantentracking
Lieferanten im Blick, ohne hinterherzutelefonieren
Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Preislisten-Updates strukturiert erfassen und mit dem Bestellstand abgleichen. Abweichungen werden mit Zuständigkeit und Prüfgrund aufbereitet.
Herausforderung
Warum manuelles Lieferantentracking nicht mehr reicht
Im Fachgroßhandel treffen unterschiedliche Lieferantenformate, Lieferzeiten und Konditionen aufeinander. Ohne gemeinsamen Vorgang müssen Einkauf und Vertrieb Informationen aus mehreren Quellen zusammensuchen.
Auftragsbestätigungen verschwinden
Bestätigungen kommen per E-Mail, Fax oder Post. Manche werden geprüft, viele nur abgelegt. Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen fallen erst bei der Warenannahme auf.
Liefertermine sind unzuverlässig
Zugesagte Termine werden nicht eingehalten, Verzögerungen nicht kommuniziert. Ihr Vertrieb verspricht Liefertermine, die der Lieferant längst verschoben hat.
Preisänderungen gehen unter
Lieferanten passen Preise an, ohne dass Ihre Kalkulation aktualisiert wird. Die Folge: Sie verkaufen zu alten Konditionen und merken es erst bei der Abrechnung.
Lösung
So wird automatisiertes Lieferantentracking im Pilot geprüft
Im Pilot werden ausgewählte Lieferantendokumente eingelesen, mit Bestellungen abgeglichen und Abweichungen für die zuständigen Mitarbeitenden zur Prüfung aufbereitet.
AB-Erfassung und Abgleich
Auftragsbestätigungen werden ausgelesen und mit der Bestellung verglichen. Abweichungen bei Preis, Menge oder Liefertermin werden mit dem Prüfgrund markiert.
Liefertermin-Monitoring
Zugesagte Liefertermine werden gegen den hinterlegten Bestellstand geprüft. Bei Änderungen erstellt das System einen Hinweis für Einkauf und Vertrieb.
Preislisten-Updates erkennen
Neue Preislisten werden importiert und mit den bestehenden Konditionen verglichen. Änderungen und unklare Zuordnungen werden zur Prüfung aufbereitet.
Lieferanten-Scorecard
Termintreue, Qualität und Preisverhalten lassen sich anhand definierter Felder auswerten. Gewichtung und Bewertungskriterien legt Ihr Einkauf fest.
Kennzahlen
Was Sie erwarten können
Eingang
Dokumente und Kanäle als Ausgangswert erfassen
Abweichungen
Preis, Menge und Termin getrennt auswerten
Zuständigkeit
Prüf- und Eskalationsregeln dokumentieren
14 Tage
fokussiertes Pilotprojekt mit Ihren Dokumenten
Ablauf
In drei Schritten zum automatisierten Lieferantentracking
Wir starten mit ausgewählten Lieferanten und Dokumentenformaten. Weitere Umfänge folgen nur nach der Pilotauswertung.
Lieferantenlandschaft erfassen
Wir analysieren, wie Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Preislisten heute bei Ihnen eingehen. Formate, Kanäle, Häufigkeit.
KI-Training mit Ihren Dokumenten
Die KI wird auf die Formate Ihrer Lieferanten trainiert. Im Parallelbetrieb vergleichen wir automatische Erkennung mit manueller Prüfung.
Produktiver Betrieb mit Eskalationsregeln
Abweichungen werden nach definierten Regeln aufbereitet. Ihr Einkauf entscheidet, welche Fälle gemeldet, geprüft oder fachlich freigegeben werden.
Verwandte Bereiche
Prozesse, die hier direkt anschließen
Gespräch statt Verkaufspitch
Wie viele Lieferantenbestätigungen prüft Ihr Einkauf manuell?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir, wie Lieferantentracking an Ihren Bestellstand andockt und welche Messpunkte einen belastbaren Pilot ermöglichen.