Für kaufmännische Leiter im Fachgroßhandel
Was KI-Automatisierung kostet und wie Sie die Wirkung rechnen
Keine Adjektive, sondern Zahlen. Prozesskosten pro Bestellung, Kapitalbindung im Lager und eine nachvollziehbare Amortisation. Als kaufmännischer Leiter brauchen Sie eine Entscheidungsgrundlage, keine Produktbroschüre.
Prozesskostenanalyse
Was kostet eine manuelle Bestellung heute?
Die wahren Kosten stecken nicht im ERP-System, sondern in der manuellen Arbeit drumherum.
Bearbeitungszeit je Auftrag
Bestellung lesen, Artikel zuordnen, ins ERP übertragen, prüfen. Diese Schritte werden je Auftragsart gemessen und mit Ihrem Vollkostensatz bewertet.
Kosten je Korrektur und Retoure
Falsche Artikelnummer, verwechselte Menge, übersehene Position: Rückfrage, Korrekturbuchung, Transport und Gutschrift werden mit Ihren tatsächlichen Kosten bewertet.
Bestand und Lieferfähigkeit gemeinsam betrachten
Eine Bestandsveränderung ist nur dann wirtschaftlich sinnvoll, wenn Fehlmengen und Servicegrad mitgemessen werden. Ihre Ausgangswerte bilden die Basis.
ROI pro Modul
Vier Hebel mit nachvollziehbarer Berechnung
Jedes Modul rechnet sich einzeln. Sie entscheiden, wo Sie anfangen.
Auftragserfassung
Die im Pilotprojekt gemessene Bearbeitungszeit wird mit Ihrem tatsächlichen Auftragsvolumen und Vollkostensatz hochgerechnet.
Disposition
Eine nachgewiesene Bestandsveränderung wird zusammen mit Fehlmengen und Lieferfähigkeit bewertet.
Rechnungsverarbeitung
Standardfälle und Ausnahmen werden getrennt gemessen. Erst danach wird die mögliche Kapazitätsveränderung berechnet.
Preispflege
Preisabweichungen werden mit betroffenem Umsatz und tatsächlicher Margenwirkung bewertet. Freigaben bleiben bei Einkauf oder Kalkulation.
Investitionsrahmen
Womit rechnen Sie?
Projektumfang, Annahmen und bekannte Betriebspositionen werden vorab dokumentiert.
Einzelnes Modul
Z. B. automatische Auftragserfassung oder Preispflege. Fokussiert auf einen klar abgegrenzten Prozess und vereinbarte Messpunkte.
Kombinierte Lösung
Zwei bis drei Module mit ERP-Integration. Auftragserfassung plus Disposition oder Rechnungsverarbeitung.
Umfassende Automatisierung
Mehrere Module und Standorte nach Prüfung der jeweiligen ERP-Schnittstellen, Berechtigungen und Betriebsanforderungen.
ROI-Rechner
Berechnen Sie den ROI für Ihr Unternehmen
Unser ROI-Rechner bildet Annahmen zu Bearbeitungszeit, Vollkostensatz und Fallvolumen ab. Belastbar wird die Rechnung mit Ihren Ausgangswerten und der Auswertung des Pilotprojekts.
Häufige Fragen
Was kaufmännische Leiter uns als Erstes fragen
Die Formel lautet: durchschnittliche Bearbeitungszeit in Minuten mal Vollkostensatz, geteilt durch 60. Für die Tageskosten wird das Ergebnis mit Ihrer tatsächlichen Auftragszahl multipliziert. Bearbeitungszeit, Stundensatz und Fallzahl stammen aus Ihrem Betrieb.
Die Investition hängt von Prozessumfang, Schnittstellen, Datenqualität und Freigaben ab. Vor dem Start erhalten Sie ein abgegrenztes Angebot und eine Rechnung auf Basis Ihrer Werte. Pauschale Branchenwerte ersetzen diese Prüfung nicht.
Die Amortisationszeit ergibt sich aus Investition, nachgewiesener Zeitveränderung, Vollkostensatz und tatsächlichem Fallvolumen. Wir rechnen mehrere Szenarien und legen jede Annahme offen. Erst die Pilotauswertung mit Ihren Daten liefert die Grundlage für eine belastbare Aussage.
Projektumfang und bekannte Betriebspositionen werden im Angebot ausgewiesen. Hosting, Wartung, Lizenzen und mögliche Drittanbieterleistungen hängen von der gewählten Architektur ab und werden vor einer Beauftragung dokumentiert. Änderungen am Umfang werden getrennt abgestimmt.
Das wird nicht mit einem pauschalen Prozentsatz beantwortet. Ausgangsbestand, Fehlmengen, Lieferfähigkeit und angenommene Bestellvorschläge werden gemeinsam ausgewertet. Nur eine nachgewiesene Bestandsveränderung bei vertretbarem Servicegrad fließt in die Working-Capital-Rechnung ein.
Unverbindliches Gespräch
Zahlen, die sich prüfen lassen
Wir erstellen Ihnen eine Prozesskostenanalyse, zugeschnitten auf Ihre Unternehmensgröße und Branche. Keine Hochglanz-Folien, sondern eine Rechnung, die Ihr Controller nachvollziehen kann.