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Strategische Automatisierungs- & KI-Beratung

Von der Prozessanalyse bis zur Roadmap. Wir identifizieren die höchsten Hebel.

Automatisierung & KI-Implementierung

Individuelle Lösungen, die sich in Ihre bestehende Infrastruktur einfügen.

Datengetriebenes Wachstum & Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung auf Basis realer Daten und KPIs.

KI-Agenten & Claude Implementierung

Wir integrieren KI-Agenten strategisch in Ihre Geschäftsprozesse.

Innendienst Automatisierung

KI bereitet Routineaufgaben im Vertriebsinnendienst zur Prüfung vor.

So werden Ergebnisse im Projekt nachvollziehbar

Wir veröffentlichen keine anonymisierten Kundenzitate oder pauschalen Ergebniswerte ohne nachprüfbare Freigabe. Stattdessen zeigen wir, welche Ausgangswerte, Messpunkte und Freigaben einen belastbaren Pilot mit gemeinsamer Auswertung nach 14 Tagen ausmachen.

Modellhafter Prüfaufbau für den Innendienst

Bestellungen kommen über E-Mail, PDF oder Fax und müssen mit Kunden, Artikeln, Mengen und Konditionen im führenden ERP abgeglichen werden.

Ein abgegrenzter Bestellweg wird mit echten, freigegebenen Belegen getestet. Eindeutige Positionen werden als ERP-Entwurf vorbereitet. Unklare Angaben bleiben als Ausnahme beim Innendienst.

01

Bearbeitungszeit je Auftrag vor und während des Piloten

02

Anteil eindeutiger und prüfpflichtiger Positionen

03

Korrekturen, Rückfragen und abgelehnte Zuordnungen

04

Zeitaufwand für die fachliche Prüfung

Ihr Innendienst bestätigt die Prüfregeln und entscheidet, welche Vorgänge nach dem Pilotprojekt weiter automatisiert werden dürfen.

Modellhafter Prüfaufbau für die Disposition

Meldebestände, Verkaufshistorie, offene Aufträge und Lieferzeiten liegen im ERP, während Ausnahmen häufig in zusätzlichen Listen bearbeitet werden.

Eine gemeinsam ausgewählte Warengruppe erhält nachvollziehbare Bestellvorschläge. Das System bucht nicht selbst, sondern zeigt Datenbasis, Abweichung und vorgeschlagene Entscheidung.

01

Bestand, Fehlmengen und Lieferfähigkeit zum Ausgangszeitpunkt

02

Anzahl und Grund der vorgeschlagenen Ausnahmen

03

Vom Einkauf angenommene, geänderte und abgelehnte Vorschläge

04

Zeitaufwand je Dispositionsrunde

Einkauf und Geschäftsführung legen vorab fest, welche Kennzahlen eine weitere Umsetzung rechtfertigen. Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.

Modellhafter Prüfaufbau für die Buchhaltung

Eingangsrechnungen müssen mit Bestellung, Wareneingang, Kontierung und Freigabe zusammenpassen. Abweichungen brauchen einen nachvollziehbaren Prüfweg.

Freigegebene Beispielbelege werden ausgelesen und mit den vorhandenen Daten abgeglichen. Jeder Vorschlag bleibt bis zur fachlichen Abnahme sichtbar und wird protokolliert.

01

Vollständig erkannte und fehlende Pflichtfelder

02

Treffer und Abweichungen im Belegabgleich

03

Notwendige Korrekturen vor der Freigabe

04

Bearbeitungszeit für Standardfall und Ausnahme

Die Buchhaltung definiert Freigabegrenzen und Ausnahmegründe. Erst nach Abnahme wird über einen produktiven Einsatz entschieden.

Vier Regeln für belastbare Projektaussagen

01

Ausgangswert festhalten

Vor dem Pilotprojekt wird dokumentiert, wie der abgegrenzte Prozess heute läuft und welche Daten dafür belastbar vorliegen.

02

14 Tage klar abgrenzen

Das Pilotprojekt umfasst einen konkreten Prozess, definierte Belege und benannte Verantwortliche. Der Umfang bleibt prüfbar.

03

Ausnahmen mitmessen

Nicht nur automatisch bearbeitete Vorgänge zählen. Korrekturen, Unsicherheiten und fachliche Eingriffe werden ebenfalls erfasst.

04

Ergebnis gemeinsam abnehmen

Eine Aussage gilt erst dann als Projektergebnis, wenn Ihr Fachteam Datenbasis, Messweg und Ergebnis bestätigt hat.

Lassen Sie uns den Pilot für die Auswertung nach 14 Tagen sauber abgrenzen

In einem kurzen Gespräch klären wir Prozess, Datenbasis, Messpunkte und fachliche Freigabe. So wissen Sie vor dem Start, woran das Ergebnis gemessen wird.

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