Wo KI im Fachgroßhandel den größten Hebel hat

Von der Auftragserfassung bis zur Lagerplanung: Wir automatisieren die Prozesse, die Ihre Mannschaft im Tagesgeschäft am meisten bremsen. Praxiserprobt in SHK, Elektro und technischem Handel.

Kernbereich

Auftragserfassung

E-Mails, Faxe, PDFs und Webshop-Bestellungen landen automatisch im ERP. Ihr Innendienst prüft nur noch Ausnahmen, statt jede Position von Hand einzutippen. Entlastung dort, wo der Engpass am größten ist.

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Disposition & Bestandsoptimierung

Nachfrageprognosen auf Artikelebene, automatische Bestellvorschläge und Fehlmengen-Alarme. Weniger Kapitalbindung im Lager bei gleichbleibender Lieferfähigkeit.

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Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungen werden direkt aus dem ERP erzeugt, geprüft und versendet. ZUGFeRD, XRechnung und E-Rechnungspflicht abgedeckt. Weniger Rückfragen, schnellerer Geldeingang.

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Warenannahme

Lieferscheine per KI erfassen, mit der Bestellung abgleichen und Differenzen direkt melden. Weniger Sucherei im Lager, weniger Korrekturen, schneller weiterarbeiten.

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Lieferantentracking

Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Preislisten-Updates automatisch erfassen und abgleichen. Abweichungen werden erkannt, bevor sie im Tagesgeschäft auffallen.

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Preispflege & Kalkulation

Lieferantenpreislisten automatisch einlesen, abgleichen und in Ihre Kalkulation übernehmen. Preisänderungen werden erkannt und aufbereitet, statt manuell in Excel gepflegt.

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KI-basierte Lagerplanung

Lagerplatzoptimierung, Kapazitätsplanung und Kommissionier-Routen auf Basis Ihrer echten Bewegungsdaten. Weniger Wege, schnelleres Picking, bessere Auslastung.

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Bestellerportale

Ihre Kunden bestellen, prüfen Verfügbarkeit und verfolgen Aufträge im Self-Service. Weniger Anrufe im Innendienst, schnellere Abwicklung, zufriedene Handwerker.

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Nachfassen im Vertrieb

Automatische Wiedervorlage für offene Angebote, gezielte Cross-Selling-Vorschläge und Benachrichtigungen bei Kundeninaktivität. Ihr Vertriebsteam verpasst keinen Abschluss mehr.

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ERP-Erweiterungen

Zusätzliche Funktionen und Schnittstellen, die an Ihr bestehendes ERP andocken. Ob GWS, Sage, Microsoft oder proAlpha: Wir erweitern, was fehlt, ohne Ihr System auszutauschen.

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Retourenmanagement

Retouren automatisch erfassen, klassifizieren und ins ERP zurückbuchen. Weniger manuelle Nacharbeit, saubere Bestände und schnellere Gutschriften für Ihre Kunden.

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Artikelstammdaten & Katalogpflege

Herstellerdaten in unterschiedlichen Formaten automatisch einlesen, klassifizieren und im System aktualisieren. Saubere Stammdaten als Grundlage für alles Weitere.

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Automatisierung dort, wo sie im Tagesgeschäft wirkt

Im Fachgroßhandel sind die Abläufe über Jahre gewachsen. Wer hier automatisieren will, muss die einzelnen Prozesse verstehen: Wie kommen Aufträge rein? Wie läuft die Disposition? Wo hängt es im Lager? Erst wenn das klar ist, setzt Automatisierung an der richtigen Stelle an.

Deshalb arbeiten wir prozessbezogen. Jeder Bereich wird einzeln analysiert, mit einer konkreten ROI-Kalkulation hinterlegt und Schritt für Schritt umgesetzt.

Unser Vorgehen im Überblick
12

Leistungsbereiche

80 %

Automatisierungsquote bei Aufträgen

4-6 Wo.

bis zum ersten messbaren Ergebnis

100 %

Hosting in Deutschland

Wo steckt der größte Hebel in Ihrem Haus?

Wir schauen uns gemeinsam an, welche Prozesse in Ihrem Großhandel die meiste Zeit fressen und wo KI-Automatisierung den größten Unterschied macht. Unverbindlich und kostenfrei.

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