Für Einkauf & Disposition im Fachgroßhandel
Weniger Routine im Einkauf. Bestände und Verfügbarkeit nachvollziehbar steuern.
Preispflege, Bestellvorschläge, Lieferantenabgleich: Der Einkauf im Fachgroßhandel ist geprägt von Routineaufgaben, die Zeit fressen und fehleranfällig sind. Im Pilot prüfen wir, welche Arbeitsschritte als Vorschlag vorbereitet werden können und wie viel Aufwand tatsächlich entfällt.
Kennen Sie das?
Drei Engpässe, die den Einkauf im Großhandel ausbremsen
Große Sortimente, viele Einzelentscheidungen
Je größer das Sortiment, desto wichtiger sind klare Prioritäten. Welche Artikel tatsächlich manuelle Aufmerksamkeit brauchen und wie sich Vorschläge auf Bestand und Verfügbarkeit auswirken, wird im Pilot gemessen.
Preispflege frisst halbe Tage
Lieferanten ändern Konditionen, Staffelpreise verschieben sich, Rahmenverträge laufen aus. Die Preispflege ist ein Dauerthema: Excel-Listen abgleichen, ins ERP tippen, hoffen, dass nichts durchrutscht.
Zu wenig Zeit für das, was zählt
Statt Lieferanten zu verhandeln und Sortimente zu optimieren, hängen Ihre Einkäufer in der Bestellabwicklung fest. Wenn Routineaufgaben den Arbeitstag bestimmen, bleibt strategischer Einkauf liegen.
KI-Automatisierung für den Einkauf
Vier Bereiche, deren Wirkung Sie im Einkauf messen können
Automatische Bestellvorschläge
KI analysiert historische Verkaufsdaten und erstellt auf dieser Basis Bedarfs- und Bestellvorschläge. Ihre Disponenten prüfen die Vorschläge; im Pilot messen wir Trefferqualität, Korrekturaufwand und geeignete Freigaberegeln.
Automatische Preispflege
Einkaufspreisänderungen werden im Pilot ausgelesen und als Vergleich mit Ihren Margenregeln aufbereitet. Freigegebene Änderungen können über den geprüften Übergabeweg ans ERP übermittelt werden.
Lieferanten-Konditionsabgleich
Konditionsblätter und Rahmenverträge werden im Pilot ausgelesen und als Vergleich mit Einkaufspreisen aufbereitet. Staffeln, Mindestmengen, Abweichungen und Korrekturen bleiben fachlich prüfbar.
Bestandsoptimierung
Dynamische Meldebestände ergänzen statische Schwellenwerte. Vorschläge werden mit tatsächlicher Nachfrage und Ihren Freigaben abgeglichen. Die Wirkung wird an Ihren Beständen, Fehlmengen und Servicegraden geprüft.
ERP-Anbindung
ERP-Anbindung vor dem Pilot prüfen
Verfügbare Zugänge, Berechtigungen, nötige Änderungen und Rückfallweg werden für Ihre Installation geprüft. Der produktive Einsatz folgt erst nach Test und fachlicher Freigabe.
Warenwirtschaft
Branchensystem
Cloud-ERP
On-Premise-ERP
Individuelles ERP
Messung im eigenen Bestand
Keine anonyme Kundenstimme ersetzt Ihre Ausgangswerte
Im Pilotprojekt halten wir Bestand, Fehlmengen, Lieferfähigkeit, angenommene Vorschläge und manuelle Eingriffe fest. Damit sehen Einkauf und Geschäftsführung nach 14 Tagen, welche Wirkung im geprüften Umfang tatsächlich nachweisbar ist.
Häufige Fragen
Was Einkaufsleiter und Disponenten uns fragen
Im Pilot legen wir Datenquellen, Warengruppe und Prüfregeln fest. Das System bereitet Bestellvorschläge mit Mengen und Zeitpunkten als Entwurf vor. Ihre Disponenten prüfen Vorschläge und Ausnahmen; erst die gemessene Qualität entscheidet über den späteren Automatisierungsumfang.
Wir prüfen Konditionsblätter, Datenqualität und fachliche Regeln im Pilot. Erkannte Preisänderungen, Staffeln und Mindestmengen werden als prüfbarer Vergleich aufbereitet; unklare Angaben bleiben bei Ihrem Einkauf.
Ein fokussiertes Pilotprojekt für Bestellvorschläge oder Preispflege wird nach 14 Tagen gemeinsam ausgewertet. Es läuft parallel zu Ihrem bestehenden Prozess. Erst nach fachlicher Freigabe entscheiden Sie über den produktiven Einsatz.
Das lässt sich erst nach dem Schnittstellencheck belastbar beantworten. Verfügbare Zugänge, nötige Änderungen, Testbetrieb und Rückfallweg werden vor dem Pilot mit Ihrer IT dokumentiert.
Wir grenzen zunächst eine Warengruppe und klare Messpunkte ab. Im Pilot vergleichen wir Bearbeitungszeit, Vorschlagsqualität, Ausnahmen und Bestandswirkung mit Ihrem dokumentierten Ausgangswert. Erst diese Auswertung zeigt, ob und für welchen Umfang sich der Ansatz trägt.
Unverbindliches Gespräch
Wo liegt der größte Hebel in Ihrem Einkauf?
In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Prozesse: Disposition, Preispflege, Lieferantenabgleich. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Effekt hat.