Preispflege
Preispflege: Vom Excel-Marathon zur automatischen Kalkulation
Lieferantenpreislisten automatisch einlesen, abgleichen und in Ihre Kalkulation übernehmen. Preisänderungen werden erkannt und aufbereitet, statt manuell in Excel gepflegt. Bei 30.000 bis 80.000 Artikeln ein Hebel, der sich sofort bemerkbar macht.
Herausforderung
Warum manuelle Preispflege im Großhandel nicht skaliert
Im Fachgroßhandel ändern sich Lieferantenpreise laufend. Wer das manuell pflegt, kann nur reagieren. Und verliert dabei Marge, ohne es zu merken.
Preislisten in allen Formaten
Jeder Lieferant liefert Preislisten anders: Excel, PDF, CSV, DATANORM, BMEcat. Die Formate zu vereinheitlichen und ins System zu bringen ist Handarbeit, die Wochen kostet.
Kalkulationen veralten schnell
Zwischen Preisänderung beim Lieferanten und Aktualisierung in Ihrer Kalkulation vergehen oft Wochen. In dieser Zeit verkaufen Sie mit veralteten Margen.
Fehler bei manueller Übertragung
Bei tausenden Artikeln reicht ein Kommafehler, um die Kalkulation einer ganzen Warengruppe zu verfälschen. Manuelle Preispflege ist fehleranfällig und kaum nachprüfbar.
Lösung
So funktioniert automatisierte Preispflege
Die KI importiert Preislisten aller gängigen Formate, erkennt Änderungen und aktualisiert Ihre Kalkulation. Ihr Einkauf kontrolliert nur noch die Ausnahmen.
Multi-Format-Import
DATANORM, BMEcat, Excel, CSV, PDF: Die KI erkennt das Format automatisch und importiert die Preisdaten. Kein manuelles Aufbereiten, kein Copy-Paste.
Automatischer Preisvergleich
Neue Preise werden mit den bestehenden Konditionen verglichen. Änderungen, Streichungen und neue Artikel werden übersichtlich aufbereitet.
Kalkulation aktualisieren
Auf Basis definierter Regeln (Aufschläge, Rabatte, Kundengruppen) werden die Verkaufspreise automatisch angepasst. Ihr Einkauf gibt die Änderungen frei.
Margen-Monitoring
Das System überwacht die Marge pro Artikel und Warengruppe. Bei Unterschreitung definierter Schwellen erhalten Sie eine Warnung, bevor der Ertrag einknickt.
Kennzahlen
Was Sie erwarten können
weniger Aufwand bei der Preislistenpflege
Artikelpreise in einem Durchlauf aktualisiert
aktualisierte Kalkulationen statt quartalsweise
Übertragungsfehler bei automatischem Import
Ablauf
In drei Schritten zur automatisierten Preispflege
Wir beginnen mit Ihren umsatzstärksten Lieferanten und erweitern schrittweise auf das gesamte Sortiment.
Formate und Kalkulationsregeln erfassen
Wir analysieren, in welchen Formaten Ihre Lieferanten Preislisten liefern und wie Ihre aktuelle Kalkulation aufgebaut ist. Aufschläge, Rabattstufen, Kundengruppen.
Import und Abgleich automatisieren
Die KI wird auf Ihre Lieferantenformate trainiert. Im Parallelbetrieb vergleichen wir automatische und manuelle Preispflege, bis die Ergebnisse identisch sind.
Kalkulation automatisieren
Nach der Freigabe übernimmt das System den gesamten Prozess: Import, Abgleich, Kalkulationsupdate, ERP-Verbuchung. Ihr Einkauf kontrolliert und gibt frei.
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Prozesse, die hier direkt anschließen
Gespräch statt Verkaufspitch
Wie aktuell sind die Preise in Ihrem System?
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Preispflege und zeigen, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
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