Artificial Intelligence & Prozessautomatisierung

KI gezielt einsetzen. Repetitive Aufgaben eliminieren. Mitarbeitende für Wertschöpfung befreien.

Akute Blockaden

Die strategische Herausforderung

KI und Automatisierung werden oft als isolierte Technologieprojekte betrachtet – ohne strukturierte Integration in bestehende Prozesse und Systeme. Das Ergebnis: Pilotprojekte ohne Skalierung, frustrierte Teams und verschenkte Potenziale.

KI-Investitionen ohne messbaren ROI

Datensilos verhindern effektiven KI-Einsatz

Teams skeptisch oder überfordert

Wettbewerbsvorteile bleiben ungenutzt

Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Häufige Herausforderungen, mit denen Unternehmen zu kämpfen haben.

Manuelle Routineaufgaben dominieren

Dateneingaben, Freigaben und Prüfungen binden täglich Stunden qualifizierter Fachkräfte – ohne Wertschöpfung.

Insellösungen statt Integration

Einzelne KI-Tools werden eingeführt, aber nicht in bestehende Workflows und Systemlandschaften eingebunden.

Fehlende Datenbasis

Daten liegen fragmentiert vor, Qualität ist unzureichend – KI-Modelle können nicht sinnvoll trainiert werden.

Pilotprojekte versanden

Proof of Concepts zeigen Potenzial, aber Skalierung scheitert an fehlenden Schnittstellen und Prozessen.

Teams skeptisch oder überfordert

Change Management fehlt – KI wird als Bedrohung statt als Unterstützung wahrgenommen.

Keine klare KI-Strategie

Initiativen entstehen bottom-up ohne Gesamtkonzept – Synergie- und Skalierungseffekte bleiben aus.

Compliance-Unsicherheit

Rechtliche und ethische Fragen zu KI-Einsatz bleiben ungeklärt – Projekte werden gebremst.

Hohe Erwartungen, enttäuschende Ergebnisse

KI-Projekte liefern nicht die versprochenen Effizienzgewinne – Frustration wächst.

Warum klassische Ansätze scheitern

KI wird als fertiges Produkt eingekauft, nicht als strategische Transformation mit Prozess-Readiness verstanden.

KI entfaltet nur Wirkung, wenn Prozesse strukturiert, Daten qualitativ hochwertig und Teams befähigt sind

Automatisierung ist keine IT-Initiative, sondern organisatorische Transformation

Ohne systematische Integration bleiben Investitionen Kostenfaktoren ohne ROI

Unsere Methodik

Phase 1: AI Readiness Assessment

Was wir tun

• Use Cases mit höchstem Business Impact identifizieren
• Prozesse und Datenqualität auf KI-Tauglichkeit prüfen
• Quick Wins und strategische Automatisierungshebel priorisieren
• Roadmap für schrittweise Implementierung entwickeln

Phase 2: Prozess-Redesign & Daten-Enablement

Was wir tun

• Bestehende Prozesse für KI-Einsatz und Automatisierung optimieren
• Datenströme strukturieren und über APIs systemübergreifend integrieren
• Schnittstellen zwischen ERP, CRM, Legacy-Systemen schaffen
• Datenqualität sicherstellen und Data Governance etablieren

Phase 3: Implementierung & Skalierung

Was wir tun

• RPA für regelbasierte Aufgaben (Datentransfer, Dokumentenerstellung)
• Machine Learning für Prognosen, Klassifizierung, Entscheidungsunterstützung
• Intelligente Workflows mit automatischer Priorisierung und Eskalation
• Schrittweise Ausweitung auf weitere Prozesse und Abteilungen

Phase 4: Organisationsentwicklung & kontinuierliche Optimierung

Was wir tun

• Change Management: Ängste nehmen, Mehrwert vermitteln, Teams einbinden
• Skill-Aufbau und Befähigung für eigenständige Prozessoptimierung
• KPI-basiertes Monitoring und kontinuierliche Modellverbesserung
• Neue KI-Anwendungsfälle identifizieren und umsetzen

Messbare Ergebnisse

Ergebnisse die sich mit zielgerichteter Automatisierung und Planung erreichen lassen. Hierbei stehen Prozesse mit schneller Amortisation im Vordergrund.

Operative Exzellenz

• Prozesskosten: -30 bis -55%
• Bearbeitungszeiten: -45 bis -70%
• Fehlerquoten: -60 bis -85%

Produktivität

• Bis zu 50% mehr wertschöpfende Zeit pro Fachkraft
• Elimination manueller Routinen in kritischen Prozessen
• Skalierung ohne proportionalen Personalzuwachs

Strategische Wirkung

• Neue KI-gestützte Workflows mit direktem Einfluss auf Umsatz und Marge
• Reaktionsgeschwindigkeit: +60%
• Signifikant gesteigerte Innovations- und Experimentierkultur

Nachhaltige Transformation

• Vollständiger Know-how-Transfer
• Eigenständige Weiterentwicklung möglich
• Keine langfristige Beraterabhängigkeit

Was uns unterscheidet

Integration statt Disruption

Wir nutzen Ihre vorhandenen Systeme und machen sie KI-fähig – kein disruptiver Neubau.

Beratung & Umsetzung

Von der Strategie bis zur Implementierung – inklusive Skill-Transfer an Ihre Teams.

Menschen im Mittelpunkt

KI befreit Mitarbeitende für strategische, erfüllende Arbeit – keine Ersetzung, sondern Befähigung.

Wachstum durch Daten

Nach der Effizienzphase nutzen wir KI-Daten systematisch für Marge und Skalierung.

30- minütige Strategieerarbeitung

Gemeinsam analysieren wir

Wo liegen Ihre größten Prozesshebel?

Welche Quick Wins sind kurzfristig realisierbar?

Was ist in 3, 6, 12 Monaten erreichbar?