Baumängel, Terminverzug und Nachträge kosten Sie bis zu 17,5% vom Projektvolumen – und gefährden Ihre Reputation.

Nachträge explodieren und kosten 5-12% vom Projektvolumen

Leistungsveränderungen und schlechte Dokumentation führen zu Nachträgen, Verzögerungen und Streitigkeiten.

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Unzuverlässiges Terminmanagement verursacht Bauzeitüberschreitungen von 15-25%

Falsche Planungspuffer, verspätete Gewerke, mangelndes Monitoring lassen Fristen verpassen und erhöhen Kosten dramatisch.

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Mängelmanagement manuell, unstrukturiert – 72% der Baumängel bleiben lange unerkannt

Mängel werden nicht dokumentiert, nachverfolgt und adressiert – kosten im Schnitt 4,7% vom Bauvolumen und verzögern Abnahmen.

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Informationsverlust zwischen Büro und Baustelle kostet täglich Stunden und Klarheit

Ablage in Papier, WhatsApp, Cloud, E-Mail – niemand weiß, was der aktuelle Stand ist.

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Schnittstellen zwischen Planung, Einkauf und Ausführung unzureichend; Medienbrüche als Kostenfaktor

Kein durchgehender Datenfluss, ineffiziente Übergaben, fehleranfällige Prozesse – bis zu 30% Overhead.

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Dokumentationschaos erzeugt rechtliche Risiken und verhindert Nachweisführung

Bautagebücher, Änderungsprotokolle, Leistungserfüllung auf verschiedenen Wegen dokumentiert – im Rechtsfall fehlt der belastbare Nachweis.

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Nachträge explodieren und kosten 5-12% vom Projektvolumen

Im Mittel 17% Nachtragsvolumen über alle Projektarten
75% der Nachträge durch Kommunikations-/Dokumentationsmangel
Zwei Drittel erst nach Bauende bekannt
Risikozuschläge und Rechtsschäden mindern Projektmarge
Genehmigungs- und Awarenessverlust beim Bauherrn

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Unzuverlässiges Terminmanagement verursacht Bauzeitüberschreitungen von 15-25%

Mittlere Bauzeitverlängerung 15-25% bei Projekten >2M€
Statische Terminplanung, keine Echtzeit-Überwachung
Fehlende Gewerke-Integration, ungeplante Kollisionen
Hohe Kosten für Pönale, Zusatzpersonal, Interimslösungen
Schlechte Terminperformance gefährdet Folgeaufträge

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Mängelmanagement manuell, unstrukturiert – 72% der Baumängel bleiben lange unerkannt

4,7% Bauvolumen für Mängelbehebung (Statista/HTI 2024)
Digitale Nachverfolgung meist nicht etabliert
Kernmängel erst nach Wochen erkannt
Mängelkosten oft nicht umlegbar
Hoher Abstimmungsaufwand mit GU/Nachunternehmern

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Informationsverlust zwischen Büro und Baustelle kostet täglich Stunden und Klarheit

Wichtige Informationen verstreut: E-Mail, Papier, Cloud, Messenger
Verlorene oder falsch verstandene Anweisungen verursachen Fehler
Kommunikationsdelay: Entscheidungswege zu lang
Abstimmungsaufwand mit bis zu 12 Parteien pro Projekt
Jede Stunde Verzögerung kostet 800-1200€ (Mittelbau)

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Schnittstellen zwischen Planung, Einkauf und Ausführung unzureichend; Medienbrüche als Kostenfaktor

Keine durchgehende Digital Journey vom Entwurf bis zur Baustelle
Abstimmung zwischen Planern, Bauleitern, Einkauf ineffizient
Fehlerquote steigt mit jedem Medienbruch
Excel statt nahtloser Workflow
30% des Planungsaufwands für Koordination und Übergabe

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Dokumentationschaos erzeugt rechtliche Risiken und verhindert Nachweisführung

Dokumentationspflichten werden oft unzureichend erfüllt (BmB 2024)
Abnahmen bis zu 40% verspätet durch unvollständige Dokumentation
Risiko: Streitfälle zu Lasten des Ausführenden
Digitales Bautagebuch fehlt in 70% der Projekte
Mangelhafte Nachweisführung erschwert Gewährleistungsmanagement

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Doku-Bot für automatisierte, rechtssichere Baudokumentation

Alle Dokumente automatisch gesammelt, klassifiziert und nachweisbar archiviert – KI erkennt fehlende Protokolle und erinnert Verantwortliche, Gewährleistung wird gesichert.

Risiko

-250k€

Nahtlose Schnittstellen-KI zur Integration von Planung, Einkauf und Ausführung

Automatische Synchronisation von Planung, Vergabe und Baustellenprozessen – keine Medienbrüche mehr, 30% weniger Koordinationsaufwand.

Fehler

-375k€

Baustellen-App für Echtzeit-Kommunikation und Task-Management

Alle Infos und Tasks zentral am Smartphone – jeder weiß, was wo zu tun ist, Verzögerungen werden sichtbar, Aufgabenverteilung in Echtzeit.

Ausführungsfehler

150k€

Mobiles Qualitäts- und Mängelmonitoring in Echtzeit

Jeder Mangel per App mit Foto, Verantwortlichem und Frist protokolliert – automatisches Nachfassen, Mängel werden in der Hälfte der Zeit beseitigt

Mängel- und Fehlerkosten -70% | Abnahmen +20% schneller

850000

Dynamische Terminsteuerung mit KI-gestutztem Forecast

Live-Abgleich aller Gewerke in Echtzeit, automatische Pufferkennung, Fristeneskalation sowie adaptive Szenarienplanung.

Pönale

–850k€

Automatisierte Nachtragslogik mit KI-getriebener Dokumentationsanalyse

Algorithmen erkennen Nachtragsrisiken und dokumentieren proaktiv Leistungsänderungen in Echtzeit.

Nachträge

1,3M€

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Automatisierte Nachtragslogik mit KI-getriebener Dokumentationsanalyse

KI scannt alle Projektdokumente und erkennt Leistungsveränderungen
Push-Benachrichtigung bei potenziellem Nachtragsbedarf
Alle Nachtragsfälle werden automatisch angelegt und dokumentiert
Automatische Fristüberwachung für Nachtragsabwicklung
Mangelnde Dokumentation wird durch digitale Akte verhindert

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Impact Berechnung

Ausgangssituation:

Bau- und Architekturunternehmen, 80 MA, 33M€ Umsatz
Ø Nachtragsvolumen 12% vom Auftrag, Marge 5%
250 Projekte/Jahr, Dokumente auf Servern, keine Automatisierung

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Berechnung:

Nachtragsvolumen: 33M€ × 0,12 = 3,96M€
60% Reduktion: 1,58M€ Mehrertrag durch bessere Nachweisdokumentation
Implementierung 170k€, Betrieb 45k€

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Nachträge

1,3M€

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Dynamische Terminsteuerung mit KI-gestutztem Forecast

KI aggregiert Baufortschritt, erkennt Verzugsrisiken sofort
Gewerke Dashboards zeigen Status, Fristen, Engpässe
Automatische Pufferanpassung und Szenarioberechnung
Eskalation an Bauleitung undBauherrn
Adaptive Neuterminierung bei unerwarteten Restriktionen

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

Ø Projektvolumen 2,1M€, 40 Projekte/Jahr
Jeder 2. Auftrag >15% Terminverzug
Pönale 20-35k€/Monat
Jahres-Extraaufwand Terminverzüge: 1,14M€

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Berechnung:

75% weniger Terminverzüge: 0,75 × 1,14M€ = 855k€ Einsparung
Kürzere Projektdauer: +5% Kapazitätsumschlag
Implementierung 120k€, Betrieb 25k€

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Pönale

–850k€

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Mobiles Qualitäts- und Mängelmonitoring in Echtzeit

Mängelmeldung per mobiler App direkt am Ort des Geschehens
Automatische Zuordnung zum verantwortlichen Nachunternehmer
Fristensetzung, Eskalation bei Verzug, Erinnerungssystem integriert
Historie, Kommunikation, Status jederzeit digital einsehbar
Statistiken: Verteilung, Ursache, Reaktionszeit zum Management

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Impact Berechnung

Ausgangssituation:

Unternehmen 80 MA, 33M€, 250 Projekte
Ø 34 Mängel/Projekt, 4,7% Kostenanteil
Ø Beseitigungsdauer 42 Tage, Abnahme nochmals 14 Tage Verzögerung

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Berechnung:

Mängelkosten 1,55M€, -70% = 1,085M€ Einsparung
Abnahmeverzögerung halbiert: 14 → 7 Tage, 250 zusätzliche Projekttage nutzbar
Implementierung 90k€, Betrieb 28k€

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Mängel- und Fehlerkosten -70% | Abnahmen +20% schneller

850000

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Baustellen-App für Echtzeit-Kommunikation und Task-Management

Alle projektrelevanten Infos als Messenger, To-Do, Freigabe mobil
Automatische Dokumentation aller Kommunikationsstränge
Push-Benachrichtigung: Aufgaben, Deadlines, Änderungen
Checklisten, Fotodokumentation, Leistungsnachweis integriert
Live-Kommunikation aller Parteien im Projektteam

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

Ø 8 Parteien/Projekt, 24 Nachrichten/Tag
Kommunikationsaufwand: 2,5h/Tag/Projektleiter
Ausführungsfehler: 6% des Bauvolumens (Planungsänderungen, Kommunikationslücken)
~500k€/Jahr Fehlerkosten

Berechnung:

Kommunikationszeit -55% = 1,375h × 250 Projekte = 343,7h × 80€ = 27,5k€ gespart
Fehlerkosten -40%: 200k€
Bauqualität besser, Planungsänderungen früher erkannt
Implementierung 75k€, Betrieb 18k€

Ausführungsfehler

150k€

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Nahtlose Schnittstellen-KI zur Integration von Planung, Einkauf und Ausführung

Automatische Synchronisierung von Bauzeitenplan, Einkauf, Baustellen-Tasks
Daten werden nahtlos zwischen Systemen übertragen (BIM→ERP→Mobile)
Media-Bruch-Prüfung: Warnung bei inkompatiblen Daten
Automatische To-Do-Erstellung für Planänderungen
Abnahme und Übergabe digital und workflowgesteuert

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

33M€ Umsatz, 250 Projekte
Administrative Koordination 18% der Gesamtkosten
Fehler durch Medienbrüche: 8% Gesamtkosten

Berechnung:

Koordinationskosten 1,8M€, -30% = 540k€ gespart
Fehlerkosten -18% von 264k€ = 47,5k€
Implementierung 130k€, Betrieb 32k€

Fehler

-375k€

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Doku-Bot für automatisierte, rechtssichere Baudokumentation

Automatische Klassifikation aller Projektdokumente, Verknüpfung zu Bauabschnitt
KI prüft auf Vollständigkeit und Compliance (HOAI, VOB, BGB)
Erinnerungssystem für ausstehende Protokolle
Digitale Archivierung, Export für Abnahmen und Rechtsfälle
Aufwand für Doku-Erzeugung und Nacharbeit -75%

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

200.000 Projektdokumente/Jahr
20% unvollständig archiviert
Hohe Rechtskosten bei Nachweisproblemen: 320k€/Jahr
Ø 25 Tage Nacharbeit/Jahr für Doku-Sicherung/Projekt

Berechnung:

20% Lücken werden auf 3% gesenkt = -85%
Rechtskosten -70%: 224k€
Dokumentationsaufwand -75%: 18 Tage = 200k€ erspart
Implementierung 90k€, Betrieb 24k€

Risiko

-250k€

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Doku-Bot für automatisierte, rechtssichere Baudokumentation

-250k€

Nahtlose Schnittstellen-KI zur Integration von Planung, Einkauf und Ausführung

-375k€

Baustellen-App für Echtzeit-Kommunikation und Task-Management

150k€

Mobiles Qualitäts- und Mängelmonitoring in Echtzeit

850000

Dynamische Terminsteuerung mit KI-gestutztem Forecast

–850k€

Automatisierte Nachtragslogik mit KI-getriebener Dokumentationsanalyse

1,3M€

Jährliche Einsparung

3,91M€

Strategische Automatisierungs- & KI-Beratung

Prozess-Redesign & Systemintegration

Automatisierung & KI-Implementierung

Change Management & Mitarbeiter-Befähigung

Datengetriebenes Wachstum & kontinuierliche Optimierung

Baumängel, Terminverzug und Nachträge kosten Sie bis zu 17,5% vom Projektvolumen – und gefährden Ihre Reputation.

Strukturelle Projekt- und Prozessrisiken am Bau

Nachträge explodieren und kosten 5-12% vom Projektvolumen

Unzuverlässiges Terminmanagement verursacht Bauzeitüberschreitungen von 15-25%

Mängelmanagement manuell, unstrukturiert – 72% der Baumängel bleiben lange unerkannt

Informationsverlust zwischen Büro und Baustelle kostet täglich Stunden und Klarheit

Schnittstellen zwischen Planung, Einkauf und Ausführung unzureichend; Medienbrüche als Kostenfaktor

Dokumentationschaos erzeugt rechtliche Risiken und verhindert Nachweisführung

Nachträge explodieren und kosten 5-12% vom Projektvolumen

Unzuverlässiges Terminmanagement verursacht Bauzeitüberschreitungen von 15-25%

Mängelmanagement manuell, unstrukturiert – 72% der Baumängel bleiben lange unerkannt

Informationsverlust zwischen Büro und Baustelle kostet täglich Stunden und Klarheit

Schnittstellen zwischen Planung, Einkauf und Ausführung unzureichend; Medienbrüche als Kostenfaktor

Dokumentationschaos erzeugt rechtliche Risiken und verhindert Nachweisführung

Intelligente Bauprojektsteuerung für Profitabilität und Kundenzufriedenheit

Doku-Bot für automatisierte, rechtssichere Baudokumentation

Nahtlose Schnittstellen-KI zur Integration von Planung, Einkauf und Ausführung

Baustellen-App für Echtzeit-Kommunikation und Task-Management

Mobiles Qualitäts- und Mängelmonitoring in Echtzeit

Dynamische Terminsteuerung mit KI-gestutztem Forecast

Automatisierte Nachtragslogik mit KI-getriebener Dokumentationsanalyse

Automatisierte Nachtragslogik mit KI-getriebener Dokumentationsanalyse

Dynamische Terminsteuerung mit KI-gestutztem Forecast

Mobiles Qualitäts- und Mängelmonitoring in Echtzeit

Baustellen-App für Echtzeit-Kommunikation und Task-Management

Nahtlose Schnittstellen-KI zur Integration von Planung, Einkauf und Ausführung

Doku-Bot für automatisierte, rechtssichere Baudokumentation

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