Conveso Industry Report

Bauverzögerungen, Nachträge und Fachkräftemangel vernichten Ihre Marge – während Investoren und Kunden Durchblick und Effizienz erwarten.

Digitale Bau- und Immobilienentwickler reduzieren Nachtragskosten um 55%, halbieren Planungszeiten und steigern Projektrendite um bis zu 20% mit KI-gestützter Steuerung und smarter Automatisierung.

Effizienz- und Kostenbremsen im Baugeschäft

Die deutsche Bau- und Immobilienbranche verliert jährlich Milliarden durch Terminverzug, Nachtragsflut, und ineffiziente Kommunikation. Diese sechs Pain Points gefährden Projekterfolg und Wettbewerbsfähigkeit.

Nachträge und Änderungsmanagement sprengen Budgets

  • Im Mittel 9,5% Nachtragsvolumen, 80% außerplanmäßig
  • Unvollständige/verspätete Protokolle
  • Spätes Erkennen von Nachtragsrisiken
  • Fehlende digitale Nachweiskette
  • Nachtragsverhandlungen beanspruchen Monate

Projektlaufzeiten überschreiten Plan um 25-35%

  • Projektlaufzeiten 7-10 Monate länger als geplant
  • Statische Bauzeitenpläne ohne Echtzeit-Anpassung
  • Schleppende Abstimmung zwischen Bauleitung/GU/Handwerk
  • Verspätete Material- und Nachunternehmerkoordination
  • Kosten für Leerkapazität und Pönalen enorm

Mängelkosten binden Kapazität und führen zu Reputationsverlust

  • Ø Mängelfolgekosten 4-6% vom Auftragswert
  • Analoge Mängel-Protokolle, Nachverfolgung lückenhaft
  • Kein zentraler Mängelstatus; Eskalation zu spät
  • Lange Mängelbeseitigung, Abnahmen verzögern Schlusszahlung
  • Qualitätsmängel werden oft erst bei Übergabe entdeckt

Fehlende digitale Kommunikation bremst Fortschritt und Ressourcen

  • Infos und Aufgaben oft über 4+ Kanäle verteilt
  • Verzögerungen durch Medienbrüche und Abstimmung
  • Kein Standard für Übergaben und Beauftragungen
  • Fehleranfällige, nicht nachvollziehbare Kommunikation
  • Hohe interne und externe Koordinationskosten

Rechtssichere Baudokumentation fehlt, Risiken steigen weiter

  • Bauakten häufig unvollständig (Fotos, Protokolle)
  • Vergessene Änderungsanzeigen, nicht dokumentierte Abnahmen
  • Rechtsstreitigkeiten wegen Dokumentationslücken
  • Arbeitszeit und Ressourcen gehen für Nachbereitung drauf
  • Keine Echtzeitsicht auf Baudokumentation

Fachkräftemangel lähmt Projekte und Innovationskraft

  • Offene Stellen für Bauleiter oft >15%
  • Zeitaufwand für Recruiting steigt jährlich
  • Analoge, repetitive Aufgaben frustrieren Fachkräfte
  • Hohe Fluktuation durch schlechte Tools
  • Nachwuchskräftemangel bremst Wachstum

Digitale Steuerung und Automatisierung für Planungs-, Ausführungs- und Renditestärke

Innovative Entwickler setzen auf durchgängige Plattformen für Projekt, Nachtrag und Baucontrolling – für massiv weniger Kosten, mehr Tempo und messbare Qualität.

Automatisierte Nachtragslogik & Nachweiskette

  • KI erkennt und meldet Nachtragsrisiken in Echtzeit
  • Automatische Protokollierung von Änderungswünschen
  • Digitale Nachweiskette für Auftraggeber/GU
  • Nachtragsverhandlungen schneller und belegbar
  • Nachtragsvolumen sinkt um 55%

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

  • 30 Mio. € Jahresumsatz, 22 Projekte
  • Ø Nachtragsvolumen 9,5%
  • Nachtragsmanagement manuell, unstrukturiert
  • Nachtragsverhandlung dauert Ø 16 Wochen

Berechnung:

  • Nachtragsvolumen 9,5% → 4,3% = -55%
  • Kostenersparnis 1,56 Mio. €
  • Implementierung 220k€, Betrieb 45k€
  • Netto: 970.000 € p.a.

Nachtrag

970k€

Dynamische Zeit- und Bauablaufsteuerung

  • Echtzeit-Updates für alle Gewerke und Dienstleister
  • Automatische Forecast- und Engpasserkennung
  • Materialien, Nachunternehmer, Meilensteine lückenlos koordiniert
  • Digitales Frühwarnsystem für Verzugsrisiken
  • Projektlaufzeiten um Ø 27% verkürzt

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

  • Bauvorhaben Ø 18-26 Monate
  • Direkte Gesamtkosten Ø 2,5 Mio. €/Projekt
  • Verspätungen 8-10 Monate, Zusatzkosten hoch
  • Kommunikation meist offline und mit Excel

Berechnung:

  • Projektzeit um 27% kürzer, Kapazität für mehr Projekte
  • 2,5 Mio. € × 0,27 × 6 Projekte = 4,05 Mio. €
  • Implementierung 320k€, Betrieb 82k€
  • Netto: 1,2 Mio. € p.a.

Timing

1,2M€

Mobiles Mängelmonitoring & Quality Records

  • Mängelaufnahme per App/Fotofunktion
  • Automatische Zuordnung zu Verantwortlichen, Fristen & Eskalationen
  • Historisierte Kommunikation für jede Maßnahme
  • Abschluss-Reporting und Echtzeitanalyse
  • Mängelkosten um 53% reduziert

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

  • 22 Projekte, Ø Wert 1,6 Mio. €
  • Mängelfolgekosten 5% = 1,76 Mio. €
  • Manuelle Fehleraufnahme und Fristverfolgung

Berechnung:

  • Kostenreduktion 53% = 931k €
  • Implementierung 140k€, Betrieb 51k€
  • Netto: 740.000 € p.a.

QM

740k€

Digitale Baustellenkommunikation & Nachunternehmerplattform

  • Zentrale Aufgaben- und Kommunikationsplattform
  • Automatische Statusupdates für Nachunternehmer/Gewerke
  • Synchronisierte Übergaben, kein Medienbruch
  • Revisionssichere Protokollierung
  • Koordinationszeit und Fehlerkosten -40%

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

  • 100+ Nachunternehmer/Jahr
  • Kommunikation per Telefon/E-Mail
  • Hoher Abstimmungs- und Rückfrageaufwand

Berechnung:

  • Zeit- und Fehleraufwand -40%: 470k €
  • Implementierung 95k€, Betrieb 15k€
  • Netto: 400.000 € p.a.

Kommunikation

400k€

Automatisierte digitale Baudokumentation

  • Automatische Foto- und Protokollerstellung zu jedem Meilenstein
  • KI prüft Vollständigkeit, identifiziert Lücken
  • Dokumentation revisionssicher, jederzeit exportierbar
  • Weniger Nacharbeit, weniger Streitfälle
  • Aufwand für Dokumentation -46%

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

  • 22 Projekte, Ø 450 Doku-Stunden/Projekt
  • Rechtssicherheit und Nachweis in jedem zweiten Fall problematisch
  • Manuelle Nacharbeit für Kontrollen

Berechnung:

  • Dokumentationsaufwand -46%: 609k €
  • Implementierung 75k€, Betrieb 16k€
  • Netto: 650.000 € p.a.

Doku

650k€

Digitales Recruiting & Talent Management

  • Aktive Ansprache und Vorauswahl passender Profile
  • Automatisiertes Onboarding inkl. Schulung
  • Digitale Prozesse erhöhen Arbeitgeberattraktivität
  • Fluktuation und Besetzungszeit sinken signifikant
  • Mehr Innovationskraft und Projekthandling ohne Engpässe

Impact Berechnung

Ausgangssituation:

  • 4 Bauleiterstellen unbesetzt, Ø 7 Monate Vakanz
  • 18% Fluktuation, Recruiting- u. Onboardingaufwand hoch
  • Projekte verzögert, hohe Vertretungskosten

Berechnung:

  • Vakanzkosten: 4 × 7 × 8.300€ = 232.400 €
  • Reduzierte Fluktuation: 5 Stellen × 39.000 € = 195.000 €
  • Onboarding-Aufwand -25%: 30.000 €
  • Innovatives Image = mehr Bewerber, weniger Honorar Personalberatung
  • Netto: 520.000 € p.a.

Talent

520k€

Digitales Recruiting & Talent Management

520k€

Automatisierte digitale Baudokumentation

650k€

Digitale Baustellenkommunikation & Nachunternehmerplattform

400k€

Mobiles Mängelmonitoring & Quality Records

740k€

Dynamische Zeit- und Bauablaufsteuerung

1,2M€

Automatisierte Nachtragslogik & Nachweiskette

970k€

Jährliche Einsparung

3,91M€

Renditepotenzial für Ihr Bau- oder Entwicklungsprojekt berechnen

Bau-Projektexzellenz-Check: Wo verlieren Sie Marge und Zeit am Bau?

  • In 10 Minuten klar sehen: Nur 6 Kern-Kennzahlen
  • Ergebnis sofort: Nachtragsvolumen, Zeitverluste, Effizienzpotenziale
  • Einschätzung: Benchmark gegen die modernsten Mitbewerber
  • Maßnahmen-Vorschlag für Quick Wins und nachhaltige Transformation

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Unsere Implementierungsmethodik

Systematische Transformation zum Digital Real Estate Leader in drei Phasen

Wir verknüpfen tiefes Bau-/Immobilien-Know-how mit modernster KI und digitalisierten Prozessen. Im Fokus steht die schnelle Wertsteigerung durch lückenlose Transparenz, Automatisierung und datenbasiertes Projektmanagement statt traditioneller Silos.

1

Projekt- & Prozessanalyse

Innerhalb von drei Wochen erfassen wir mit Ihrem Team Baustellenabläufe, Nachtragsquellen und Kostenfresser. Ergebnis ist eine strukturierte Priorisierung sämtlicher Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale.

Kontakt aufnehmen
2

Pilotierung am laufenden Projekt

Im größten oder kritischsten laufenden Projekt testen wir in 4-Wochen-Sprints gezielt digitale Nachtragslogik, autom. Dokumentation oder mobiles Mängelmanagement. Nach maximal 10 Wochen ist klar, wie viel schneller Sie werden können – und wie viel Marge sich sofort heben lässt.

3

Rollout & Skalierung

Skalierbare Lösungen werden dann sukzessive auf alle Projekte, Gewerke und Standorte ausgerollt. Nach 12 Monaten profitieren Sie von verkürzten Projektzeiten, weniger Nachträgen und signifikant besserer Steuerung – alles transparent messbar.

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