ERP-Integration
proALPHA und KI: Automatisierung, die Ihr ERP nicht ersetzt -- sondern stärkt
proALPHA ist das ERP-System vieler mittelständischer Unternehmen im technischen Handel und Großhandel. Conveso integriert KI-Automatisierung direkt in Ihre bestehende proALPHA-Umgebung -- per REST API oder Datenbankzugriff. Keine neue Software einführen, kein laufendes System anfassen. Die KI arbeitet im Hintergrund, Ihr Team arbeitet weiter in proALPHA.
Was wir an proALPHA andocken
Drei Module, die direkt mit Ihrer proALPHA-Umgebung arbeiten
Jedes Modul liest und schreibt direkt in proALPHA. Keine Zwischensysteme, kein manueller Export.
Auftragserfassung in proALPHA
Bestellungen per E-Mail, Fax und PDF werden automatisch verarbeitet, Artikel dem proALPHA-Artikelstamm zugeordnet und als Auftrag angelegt. Freitextbestellungen werden erkannt und korrekt zugewiesen.
Bestandsdisposition mit proALPHA-Daten
Die KI liest Verkaufshistorie, Lagerbestände und Lieferzeiten direkt aus proALPHA aus und berechnet Bestellvorschläge auf Artikelebene. Meldebestände werden dynamisch angepasst statt einmalig gesetzt.
Automatische Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen werden gegen offene Bestellungen in proALPHA abgeglichen, Differenzen markiert und regelkonforme Rechnungen direkt gebucht. E-Rechnungsformate (ZUGFeRD, XRechnung) sind ab 2026 Pflicht -- das Modul deckt das ab.
So gehen wir vor
Von der Analyse zur produktiven proALPHA-Integration
Schnittstellen prüfen
Wir analysieren Ihre proALPHA-Installation: Welche APIs sind verfügbar? On-Premise oder Cloud? Wo liegt der größte manuelle Aufwand?
Pilotmodul aufsetzen
Ein Modul wird als Pilot implementiert. Die KI lernt aus Ihren echten Daten in proALPHA und liefert erste Ergebnisse.
Parallelbetrieb
Das System läuft parallel zu Ihrem bestehenden Ablauf. Ihr Team vergleicht die Ergebnisse und gewinnt Vertrauen.
Go-live und Rollout
Was funktioniert, geht produktiv. Weitere Module können Schritt für Schritt angebunden werden.
“Unser proALPHA läuft. Wir suchen keine neue Software, sondern jemanden, der das System schlauer macht.
GeschäftsführerTechnischer Fachgroßhandel, 140 Mitarbeitende
Technische Anbindung
So dockt die KI an proALPHA an
Standardisierte Schnittstelle
Für Auftragsanlage, Lagerabfrage und Buchung nutzen wir die dokumentierten proALPHA-Endpunkte. Kein Custom-Code im ERP.
On-Premise und Cloud
Ob Ihre proALPHA-Installation On-Premise oder in der Cloud läuft: die Anbindung funktioniert in beiden Szenarien über API.
Schnelle Implementierung
Ein fokussiertes Modul ist in 6 bis 8 Wochen produktiv. Die Pilotphase läuft mit echten Belegen im Parallelbetrieb.
Kein Eingriff in proALPHA
Kein Update, kein Add-on, keine Anpassung an Ihrer proALPHA-Installation. Die KI arbeitet im Hintergrund.
Häufige Fragen
Was Unternehmen zur proALPHA KI-Integration fragen
Über die proALPHA REST API oder direkten Datenbankzugriff. Für Standardoperationen wie Auftragsanlage, Lagerabfrage und Buchung bietet proALPHA dokumentierte Schnittstellen. Wir passen die Integration an Ihre konkrete proALPHA-Version und Konfiguration an.
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Installation. Kein Eingriff in das ERP, kein zusätzliches Modul von proALPHA notwendig.
Für ein Modul -- z.B. Auftragserfassung -- 6 bis 8 Wochen bis Go-live. Komplexere Lösungen mit mehreren Modulen 3 bis 5 Monate. Wir starten immer mit einem Piloten auf echten Daten, bevor das System produktiv geht.
Ja. Ob On-Premise oder Cloud-Hosting: die Anbindung erfolgt über API. Bei Cloud-Installationen klären wir vorab die Netzwerk- und Sicherheitsanforderungen gemeinsam mit Ihrem IT-Leiter.
Ein fokussiertes Modul startet im niedrigen fünfstelligen Bereich. Bei typischen Auftragszahlen von 50+ Bestellungen täglich amortisiert sich die Lösung in 6 bis 18 Monaten.
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Kostenlose Erstberatung
Wir prüfen Ihre proALPHA-Schnittstellen
Zeigen Sie uns Ihre proALPHA-Installation. In einem ersten Gespräch schätzen wir ein, welche Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen und wie die Integration technisch aussieht.